Abres el chat contigo mismo y escribes "llamar al dentista el miércoles". El mensaje se queda ahí, entre la foto de un recibo y un enlace que guardaste hace un mes. Llega el miércoles y nadie te avisa, porque ese chat guarda texto pero no entiende fechas.
Si buscas "gestor de tareas en WhatsApp", casi todo lo que aparece está pensado para equipos de soporte y empresas. Para una persona sola hay pocas opciones, y conviene saber qué hace cada una antes de conectar nada.
En resumen: para equipos que trabajan en grupos de WhatsApp, TaskRio o Periskope. Para personal que trabaja fuera de la oficina, Tasks.Bot. Para uso personal, Any.do incluye WhatsApp solo en Premium (desde 4,99 USD al mes con pago anual) y Vyneron lo ofrece en sus planes de pago, con 7 días de prueba. El chat contigo mismo sirve de bloc de notas, pero no avisa.
Qué mirar antes de elegir
- Si es para ti o para un equipo. Muchas herramientas dan por hecho que hay grupos, responsables y asignaciones.
- Si quieres una lista de tareas completa o solo recordatorios.
- Si entiende audios y fotos, o únicamente texto.
- Dónde llega el aviso: en el propio chat de WhatsApp, como notificación de la app o en ambos.
- Si escribes al número de un bot o conectas tu propio número de WhatsApp Business.
- En qué plan entra WhatsApp y si hay que pagar.
Lo que ya trae WhatsApp
Chat contigo mismo
Te mandas mensajes y los usas como lista de pendientes. Para apuntar algo rápido funciona, pero no tiene fechas ni forma de marcar algo como hecho, y no te recuerda nada.
"Recordarme" y Meta AI
Según medios especializados en 2025, WhatsApp probó en una beta de Android la opción "Recordarme", que según esos mismos medios avisaba sobre un mensaje a las 2, 8 o 24 horas, o a la hora que eligieras. No hay lanzamiento general confirmado, así que comprueba si aparece en tu versión. La página de Meta AI no menciona tareas ni recordatorios; unas "Tasks" de Meta AI se vieron en desarrollo en otra beta, sin anuncio oficial.
Las herramientas, una por una
Any.do
Creas tareas escribiendo con lenguaje natural ("pagar la luz el viernes a las 10") o reenviando un mensaje al bot. El recordatorio te llega por WhatsApp, como notificación push o por las dos vías, según lo configures. Tiene planes para personas, familias y equipos.
Se conecta en Ajustes > Integraciones con un QR o un enlace. Ojo: WhatsApp solo está en Premium, a 4,99 USD al mes con facturación anual o 7,99 USD mes a mes. El plan gratuito Personal no lo incluye.
TaskRio
Convierte un mensaje de WhatsApp en una tarea con seguimiento y recordatorio. Puedes usarlo en un chat directo o añadirlo a un grupo, donde permite asignar tareas y envía un resumen diario. Sirve para personas, freelancers y equipos. Su modalidad "Private" funciona con el número de WhatsApp Business de la propia empresa.
Se anuncia gratis para uso personal y, en equipos, el primer grupo es gratis. Para Private hay que contactar con ellos. No publican cifras en su web.
Tasks.Bot
Reúne tareas, control de asistencia y seguimiento de empleados que trabajan fuera de la oficina. Lo usan responsables de equipos de campo; para tus pendientes personales se queda grande.
SmartTask
A través de su bot creas tareas, cambias responsable o fecha, añades comentarios y consultas tareas por proyecto o por persona. Tiene sentido si tu equipo ya trabaja con SmartTask. Se activa en Apps > WhatsApp, con configuración por usuario, y después escribes al bot.
Periskope
Crea tareas a partir de mensajes, chats y grupos, con responsable, prioridad, fecha límite y etiquetas. Está pensado para equipos de atención al cliente o negocios que trabajan dentro de WhatsApp, y se conecta al número de la empresa.
WhatsTask
Es una extensión del navegador para WhatsApp Web. Junto a cada mensaje aparece un icono para convertirlo en tarea, y las tareas se ven en una barra lateral. Es para uso individual y solo funciona en WhatsApp Web, no en el teléfono.
Automatizaciones con Zapier, n8n o Latenode
Hay plantillas que, cuando llega un mensaje de WhatsApp, crean una tarea en Todoist u otra app. Necesitas un proveedor de la API de WhatsApp Business y algo de paciencia para montarlo. Encaja con quien disfruta configurando flujos o con equipos de operaciones.
Asistentes con IA
Coco, Memorae, Remore y otros bots se presentan como asistentes de WhatsApp para recordatorios y listas. No hemos comprobado lo que anuncian, así que pruébalos antes de confiarles algo importante.
Vyneron
Le escribes a nuestro bot como le hablarías a alguien: "recuérdame renovar el pasaporte el lunes a las 9". Eso se convierte en una tarea con fecha, una nota o una rutina que se repite, y las rutinas tienen en cuenta los festivos. Desde el mismo chat puedes preguntarle por tus tareas, notas y archivos. Todo queda también en la app web, con el mismo motor de IA que usamos en Telegram y Slack.
Los recordatorios llegan al chat con botones para completar la tarea o aplazarla 2 horas o un día. Si han pasado más de 24 horas desde tu último mensaje, el aviso llega con una plantilla aprobada por Meta (también en español) y el tercer botón abre el menú de la tarea. Las notas de voz se transcriben, y la respuesta empieza con el texto transcrito para que veas qué entendió el bot.
En WhatsApp no procesamos el contenido de fotos, documentos ni vídeos, solo el texto al pie. Para leer el texto de una foto tienes la app web o Telegram (@VyneronAIBot). Tampoco conectas tu número: escribes al bot de Vyneron. Se activa en Ajustes → Integraciones → WhatsApp con un enlace, un QR o un mensaje LINK-<código> válido 10 minutos.
WhatsApp entra en la prueba de 7 días y en los planes Solo, Multi y Enterprise. Solo cuesta 6 USD al mes o 59 USD al año, y Multi, para 2 o 3 personas, desde 12 USD al mes. El plan gratuito sigue con tareas, notas y rutinas sin límite en Telegram y Slack, pero sin WhatsApp.
Tabla comparativa
Precios consultados el 12 de octubre de 2026 en la web de cada proveedor.
| Herramienta | Qué hace en WhatsApp | Para quién | Precio |
|---|---|---|---|
| Any.do | Tareas con fecha, reenviar mensajes, avisos en WhatsApp o push | Personas, familias, equipos | Premium desde 4,99 USD/mes (anual) |
| TaskRio | Mensajes a tareas, grupos, asignación, resumen diario | Personas, freelancers, equipos | Gratis para uso personal |
| Tasks.Bot | Tareas, asistencia, personal fuera de la oficina | Equipos de campo | Consultar web |
| SmartTask | Crear y actualizar tareas del proyecto | Equipos con SmartTask | Consultar web |
| Periskope | Tareas desde chats y grupos, prioridad, etiquetas | Atención al cliente, negocios | Consultar web |
| WhatsTask | Extensión para WhatsApp Web | Uso individual en escritorio | Consultar web |
| n8n y similares | Flujos de WhatsApp a otra app | Quien monta sus flujos | Consultar web |
| Vyneron | Tareas, notas, rutinas, notas de voz, avisos en el chat | Uso personal | Solo 6 USD/mes, prueba de 7 días |
Cómo elegir según tu caso
Si trabajas por tu cuenta y quieres que el aviso te llegue al chat, compara Any.do y Vyneron con sus pruebas. Si solo necesitas recordatorios, tienes más detalle en nuestra guía de bots de recordatorios para WhatsApp.
Si tienes una pyme que atiende clientes por WhatsApp, Periskope o TaskRio con tu propio número encajan mejor. Si tu equipo trabaja sobre el terreno, Tasks.Bot. Y si ya usas Any.do, quédate ahí. Si WhatsApp no es imprescindible, revisa los bots de tareas para Telegram o las alternativas a Todoist.
Preguntas frecuentes
¿WhatsApp tiene lista de tareas propia?
No. Lo más parecido es el chat contigo mismo, que guarda mensajes sin fecha ni aviso. Según medios especializados en 2025, la opción "Recordarme" apareció en una beta de Android, sin lanzamiento general confirmado.
¿Vyneron funciona con WhatsApp en el plan gratuito?
No. WhatsApp está en la prueba de 7 días y en los planes Solo, Multi y Enterprise. El plan gratuito incluye Telegram y Slack.
¿Puedo mandar notas de voz a Vyneron por WhatsApp?
Sí. El audio se transcribe y se trata como un mensaje escrito. Las fotos y los documentos, en cambio, no se procesan en WhatsApp.