Las 6 mejores alternativas a Todoist en 2026 (elegidas según tu razón para irte)

Todoist es uno de los mejores gestores de tareas puros que se han hecho. Entrada rápida en lenguaje natural, tareas recurrentes limpias, apps en todas partes. Así que si buscas una alternativa, no suele ser porque Todoist sea malo — es que le falta una cosa concreta que tú necesitas.

Quizá quieres un calendario y hábitos en la misma app. Quizá un pago único en vez de suscripción. Quizá IA, captura por Telegram, o tareas recurrentes que respeten los festivos. Esta guía liga seis alternativas honestas a la razón exacta de tu búsqueda.

En resumen: ¿Tareas + calendario + hábitos en una app? TickTick. ¿Un bonito pago único en Apple? Things 3. ¿Gratis dentro de Microsoft 365? Microsoft To Do. ¿Bloqueo de tiempo sobre las tareas? Akiflow. ¿Personalización profunda y apta para TDAH? Amazing Marvin. ¿Captura por Telegram, búsqueda con IA y rutinas conscientes de los festivos? Vyneron.

(Precios al día a mediados de 2026, en facturación anual cuando se indica — confirma en la web de cada proveedor.)

Cuándo Todoist sigue siendo la opción correcta

No cambies si quieres sobre todo una lista rápida y sin líos, con la mejor entrada en lenguaje natural de la categoría y apps multiplataforma sólidas. El nivel gratuito de Todoist es de verdad usable, y el Pro cuesta 3,50 $/mes en anual (42 $/año) o 5 $ al mes. Las alternativas de abajo ganan cuando necesitas algo que Todoist no hace a propósito.

Las 6 mejores alternativas a Todoist en 2026

1. TickTick — el mejor todo-en-uno (tareas + calendario + hábitos)

TickTick es la alternativa más parecida: un gestor pulido que además incluye un calendario integrado, seguimiento de hábitos y temporizador Pomodoro.

• Ideal para: quien quiere tareas, tiempo y hábitos en una app ordenada.
• Compromiso: IA limitada; recurrencia no consciente de los festivos; sin captura nativa de Telegram.
• Precio: nivel gratuito sólido; Premium a 35,99 $/año (unos 4 $/mes).

2. Things 3 — el mejor diseño, pago único (solo Apple)

Things 3 es el gestor más elegante en Apple, y es un pago único, sin suscripción. Si la fatiga de suscripciones es tu razón para irte y estás todo en Apple, es la opción evidente.

• Ideal para: usuarios de Apple que quieren una app bonita comprada una vez.
• Compromiso: solo Apple (sin web, Windows ni Android); sin IA; compra por dispositivo.
• Precio: pago único — Mac 49,99 $, iPhone 9,99 $, iPad 19,99 $ (~80 $ el conjunto); sincronización Things Cloud gratis incluida.

3. Microsoft To Do — la mejor opción gratis dentro de Microsoft 365

Si vives en Outlook y Microsoft 365, To Do es gratis, se sincroniza con las tareas de Outlook, y cubre lo básico limpiamente.

• Ideal para: usuarios de Microsoft 365 que quieren una lista gratis e integrada.
• Compromiso: funciones básicas; recurrencia ligera; sin IA ni conciencia de festivos.
• Precio: gratis.

4. Akiflow — el mejor para bloquear tiempo en un calendario

Akiflow se sienta sobre tus tareas y tu calendario y te ayuda a arrastrar las tareas a huecos y reunir tareas de varias herramientas. Si tu problema con Todoist es «tengo una lista pero nunca la programo», Akiflow apunta justo a eso.

• Ideal para: quien quiere bloquear tiempo y reunir tareas de varias fuentes.
• Compromiso: precio alto; es una capa de planificación, no una lista simple; sin recurrencia con festivos.
• Precio: 19 $/mes en anual (34 $ al mes).

5. Amazing Marvin — el mejor para TDAH y personalización profunda

Amazing Marvin está construido sobre funciones de psicología conductual y personalización casi infinita: activas y desactivas flujos, estrategias y vistas para encajar con tu cerebro. Un favorito en la comunidad TDAH por eso.

• Ideal para: quien quiere ajustar cada detalle y usar estrategias de concentración/motivación.

• Compromiso: la personalización es una curva de aprendizaje; sin plan gratis; sin captura por Telegram.

• Precio: sin plan gratis; Pro a 8 $/mes en anual (96 $/año); prueba gratis de 14 días.

  Para un cara a cara completo, ver Amazing Marvin y Vyneron.

6. Vyneron — el mejor para captura por Telegram, IA y rutinas conscientes de los festivos

Si lo que le falta a Todoist para ti es IA, captura instantánea y tareas recurrentes que entienden los festivos reales, Vyneron está construido en torno a eso. Un gestor de tareas y notas enfocado que vive dentro de Telegram (más app web y PWA): escríbele al bot por texto, voz o foto, y se vuelve tarea o nota.

• Captura nativa de Telegram — reenvía un mensaje, di un memo de voz, fotografía un recibo; guardado con OCR y etiquetas sugeridas por IA.

• Tareas recurrentes conscientes de los festivos de todo el mundo — «todos los lunes a las 9» salta los festivos sola, calculado en el código.

• Búsqueda semántica con IA en tareas, notas, archivos y transcripciones — en 6 idiomas, entre idiomas.

• BYOK — trae una clave gratis de Gemini (o OpenAI/Groq/Claude) con 0 % de recargo.

• Ideal para: quien anota sobre la marcha en Telegram y quiere rutinas que respetan los festivos.

• Compromiso: motor de tareas/notas enfocado, no una base-proyecto ni una herramienta de bloqueo de tiempo; no planifica tu calendario.

• Precio: plan gratis (la IA sigue gratis con tu clave); Solo a 6 $/mes o 59 $/año.

Comparación rápida

Cómo elegir

Liga la alternativa a tu razón para irte:

• «Quiero un calendario y hábitos también.» → TickTick
• «Estoy harto de suscripciones y estoy en Apple.» → Things 3
• «Solo quiero algo gratis en Microsoft.» → Microsoft To Do
• «Tengo una lista pero nunca la programo.» → Akiflow
• «Tengo TDAH y quiero personalizar todo.» → Amazing Marvin
• «Quiero captura por Telegram, búsqueda con IA y rutinas conscientes de los festivos.» → Vyneron

¿Quieres el cara a cara? Lee Todoist y Vyneron — o prueba Vyneron gratis y crea tu primera tarea desde Telegram en segundos.

Sigue leyendo: alternativas a Notion y alternativas a Amazing Marvin — Todoist aparece en ambas.