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Gestionar tareas desde WhatsApp: del mensaje suelto a la tarea con fecha

Vyneron Team·
Gestiona tareas con IA — gratis, sin tarjeta de crédito.Empezar gratis →

Son las once y media de la noche y te acuerdas de que el seguro del coche vence esta semana. Abres WhatsApp, te escribes a ti mismo «renovar el seguro» y apagas la luz. El jueves ese mensaje está enterrado bajo catorce fotos del grupo del colegio y un audio de dos minutos de tu cuñado. El seguro sigue sin renovar.

El chat contigo mismo funciona como lista de tareas hasta que deja de funcionar. No tiene fechas. No te avisa. Y buscar algo ahí dentro es arqueología.

Desde el 22 de septiembre Vyneron responde dentro de WhatsApp. Le escribes como le escribirías a un amigo y el mensaje deja de ser un mensaje: pasa a ser una tarea con fecha, una nota que luego puedes encontrar o una rutina que vuelve sola cada mes.

En resumen: Vyneron ya funciona en WhatsApp, en el número +90 542 187 88 10. Escribes «llamar al fontanero el jueves a las 10» y sale una tarea con recordatorio, con botones para completarla o aplazarla. Esa misma tarea aparece en la web, en Telegram y en Slack. WhatsApp solo procesa texto: las notas de voz y las fotos van por Telegram o por la aplicación web. Está abierto en el plan gratuito, sin restricción por plan.

Meta AI conversa. Tu lista sigue sin existir

Si buscas en español cómo llevar tus tareas desde WhatsApp con un bot de IA, el primer resultado es Meta AI, el asistente de chat que ya vive dentro de la propia aplicación. Es la respuesta instalada por defecto y tiene una ventaja difícil de discutir: no hay nada que conectar, ya está ahí.

Y hace bien lo que hace. Le preguntas algo, te responde, la conversación sigue adelante. El problema llega al día siguiente. No hay una fecha de vencimiento, no hay un aviso a las diez de la mañana, no hay un sitio donde vivan tus tareas. Has hablado, pero no has apuntado nada.

La diferencia no está en quién redacta mejor. Está en si el mensaje se queda en algún sitio.

Qué pasa cuando le escribes

Le escribes estoQué ocurre
«Llamar al fontanero el jueves a las 10»Una tarea con fecha, y el recordatorio te llega a esa hora
«El primer lunes de cada mes, pasar los gastos»Una rutina que vuelve sola cada mes
«Apunta: el wifi de la oficina es MARTA-2024»Una nota guardada, que puedes buscar meses después
«¿Qué tengo para mañana?»Sale de tu lista real, no de una conversación
Una nota de vozUn aviso: en WhatsApp solo se procesa texto
Una foto, un PDF o un vídeoLo mismo: eso va por Telegram o por la web

Detrás es el mismo motor que responde en Telegram y en Slack: no hay una versión recortada de Vyneron para WhatsApp. Tareas, notas, rutinas y búsquedas entran por la misma puerta.

Conectarlo, y el código que caduca en diez minutos

Vas a Ajustes → Integraciones → WhatsApp y eliges uno de los tres caminos. El botón «Abrir WhatsApp» te lleva al chat con el mensaje ya escrito. Si estás en el ordenador, escaneas el QR con el móvil. Y si prefieres hacerlo a mano, guardas el número +90 542 187 88 10 y le envías el código LINK-XXXX que te muestra la pantalla.

Ese código vive diez minutos. Si te distraes, pides otro. También puedes elegir el canal durante el onboarding, cuando creas la cuenta, sin pasar por ajustes.

En los registros del servidor tu número aparece enmascarado, solo con los cuatro últimos dígitos.

Los recordatorios llegan con botones

Cuando toca el recordatorio no recibes un mensaje que te obligue a escribir de vuelta. Debajo aparecen tres botones: Completar, +2h y +1d. Vas en el metro, tocas «+2h» y sigues con lo tuyo.

La forma cambia según cuántas opciones haya. Con tres o menos, botones. Entre cuatro y diez, una lista desplegable. Y si llevas más de veinticuatro horas sin escribir al bot, WhatsApp cierra la ventana de servicio: en ese caso el recordatorio te llega como plantilla aprobada por Meta, en tu idioma. Las tenemos aprobadas en seis: español, inglés, turco, alemán, francés y ruso.

Lo que no hace

En WhatsApp solo se procesa texto. Si mandas un audio, una imagen, un documento o un vídeo, el bot te contesta avisándote, y ese aviso se repite como mucho una vez cada veinticuatro horas para no convertirse en ruido.

Es el límite de hoy, no una fecha que te estemos prometiendo. Si tu forma natural de capturar cosas es hablarle al móvil mientras caminas, o fotografiar el ticket del taller, ese material va por la aplicación web o por Telegram, donde sí se procesan voz e imágenes. Cómo funciona ese lado lo contamos en gestionar tareas desde Telegram, con @VyneronAIBot.

La misma tarea, mirada desde otro sitio

Yo escribo casi todo desde el móvil, de pie en la cocina, y por la mañana lo reviso en el navegador con el café. Es la misma lista. La tarea que creaste anoche en WhatsApp está en la web, y si tu equipo vive en Slack también aparece ahí, con el mismo bot dentro del canal.

La razón por la que se abandona una lista de tareas casi nunca es la lista: es tener que abrir una aplicación concreta para apuntar algo. Si puedes apuntarlo donde ya estás escribiendo, lo apuntas.

Cuánto cuesta

Nada por usarlo en WhatsApp. No hay restricción por plan: también está abierto en la cuenta gratuita, con tareas, notas y rutinas sin límite, las tres integraciones y 10 archivos con 50 MB de almacenamiento.

La IA viene incluida los primeros siete días, con 50 mensajes al día. Después conectas tu propia clave de API y la usas sin tope, pagando al proveedor lo que consumas, sin comisión nuestra. Lo contamos entero en trae tu propia clave.

Preguntas frecuentes

¿Tengo que pagar para usar Vyneron en WhatsApp?

No. La integración de WhatsApp está abierta también en el plan gratuito, sin restricción por plan. En la cuenta gratuita los límites están en otro sitio: 10 archivos y 50 MB de almacenamiento, y la IA incluida durante siete días.

¿Puedo mandar una nota de voz o una foto por WhatsApp?

No, en WhatsApp solo se procesa texto. Si envías audio, imagen, documento o vídeo, el bot te responde con un aviso, como mucho una vez cada veinticuatro horas. Para voz, fotos y documentos tienes la aplicación web y Telegram, donde sí se procesan.

¿Qué pasa si paso varios días sin escribirle al bot?

Sigues recibiendo tus recordatorios. Si han pasado más de veinticuatro horas desde tu último mensaje, WhatsApp cierra la ventana de servicio y el aviso te llega como plantilla aprobada por Meta en lugar de como mensaje libre. Tú no tienes que hacer nada distinto.

¿Puedo usar WhatsApp y Telegram con la misma cuenta?

Sí. Es la misma cuenta y la misma lista: escribes por WhatsApp a mediodía, mandas una nota de voz por Telegram al volver a casa y por la noche lo ves todo junto en la web. También puedes conectar Slack si trabajas ahí.

Escríbele esta noche lo del seguro del coche. El jueves te avisa él.

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