Precio de Todoist en 2026: cuánto cuestan Beginner, Pro y Business

Todoist tiene tres planes: 0 $, 5 $ por usuario al mes y 8 $ por usuario al mes. Esas son las tarifas con facturación anual, que salen a 60 $ y 96 $ al año respectivamente. Esa es toda la respuesta, y puedes comprobarla tú mismo en la página oficial de precios de Todoist.

El plan gratis ahora se llama Beginner

Si estás leyendo una comparativa escrita hace tiempo, hablará de «Todoist Free». Ese nombre ya no existe. El plan gratuito se llama Beginner y los de pago son Pro y Business. La misma escalera de tres peldaños con otras etiquetas.

Esto importa más de lo que suele importar un cambio de nombre, porque la mitad de los consejos que encuentras sobre los límites de Todoist siguen usando el vocabulario antiguo. Si entras en la página de precios buscando una fila llamada Free, no la vas a encontrar y puede que concluyas que han quitado el plan gratis. No lo han quitado.

¿Cuánto cuesta Todoist?

Hay dos cosas de esa tabla que la propia tabla no enseña.

Los 5 $ y los 8 $ son tarifas con facturación anual. La página de precios tiene un selector Mensual / Anual que promete un 20 % de ahorro, y las cifras de arriba son las que ves con el selector en Anual. Mes a mes cuesta más.

No te voy a decir cuánto más. No apunté las cifras mensuales cuando leí la página, y un precio inventado en un artículo de precios es peor que ninguno: acabarías haciendo tu presupuesto con él. Cambia el selector en todoist.com/pricing y lee tú la cifra mensual. Son cuatro segundos y estará al día, cosa que este artículo no estará para siempre.

«Más impuestos locales» aparece en Business y no en Pro. Esa coletilla está en concreto en la tarjeta de Business. Si estás preparando una cifra para hablar con finanzas, 96 $ por usuario al año es el precio de etiqueta, no la factura. Averigua cuánto añade tu país antes de darle a nadie un total.

Beginner: una persona, cinco proyectos

Beginner es gratis y es un producto de verdad, no una demo. Smart Quick Add, recordatorios, fechas y horas de vencimiento, niveles de prioridad, subtareas, vencimientos recurrentes, etiquetas, vistas de lista y tablero, más de 90 integraciones. Mucha gente lleva todo su sistema personal ahí y nunca paga.

El primer techo que tocas son los 5 proyectos personales. Después vienen: 3 vistas de filtro, 1 semana de historial de actividad, subidas de archivos de 5 MB y 5 personas por proyecto personal.

Regla para decidir: si eres una sola persona y tu vida cabe en cinco proyectos, quédate en Beginner. No pagues por arreglar un problema que todavía no tienes.

Escribimos un artículo aparte sobre dónde se acaba exactamente el plan gratis y qué se siente al chocar con cada límite: ¿Todoist es gratis?

Pro: una persona que quiere calendario e historial

Pro cuesta 5 $ por usuario al mes, 60 $ con facturación anual. El salto es a 300 proyectos personales y 150 vistas de filtro, pero rara vez se mejora de plan por el número de proyectos: cinco es un listón bajo, y si ibas a pasarlo, ya lo has pasado.

Lo que de verdad lleva a la gente a Pro es la forma de trabajar: vista de calendario, duración de las tareas, plazos (distintos de las fechas de vencimiento), recordatorios personalizados y el historial completo de informes en vez de una semana. Además, subidas de 100 MB, 8 temas, Task Assist, captura por voz ilimitada con Ramble y copias de seguridad automáticas.

Regla para decidir: Pro merece la pena si encajas tus tareas en el tiempo en lugar de limitarte a listarlas. Si quieres ver la semana como un calendario y saber que una tarea te va a comer 90 minutos, eso es lo que estás comprando. Si nunca abres una vista de calendario, 60 $ al año te compran vistas de filtro que no vas a crear.

Business: un equipo, con precio por usuario

Business cuesta 8 $ por usuario al mes más impuestos locales, 96 $ con facturación anual. Incluye un espacio de trabajo compartido, hasta 500 proyectos de equipo, 250 personas por proyecto de equipo, 1000 miembros y 1000 invitados, carpetas de equipo, roles y permisos, plantillas compartidas, facturación centralizada y registros detallados de la actividad del equipo.

Esta es la cuenta que nadie escribe. Business se cobra por usuario, así que crece en línea recta con la plantilla:

• 5 personas: 480 $ al año
• 10 personas: 960 $ al año
• 25 personas: 2400 $ al año

Más impuestos locales, en todos los casos.

Regla para decidir: necesitas Business cuando la unidad de trabajo deja de ser «mi lista» y pasa a ser «nuestro proyecto», cuando alguien más tiene que ver la tarea, hacerse cargo de ella o enterarse de que le toca. Los roles, los permisos y la facturación centralizada son funciones administrativas. Si no tienes un problema administrativo, Pro en dos cuentas separadas es más barato y más sencillo.

Un detalle para quien tenga que pasar una herramienta por el filtro de IT: Todoist indica en su página de precios la certificación SOC2 Type II. A menudo eso es toda la revisión de seguridad.

Si todavía estás decidiendo si Todoist es la herramienta adecuada, y no qué plan comprar, lo comparamos con el resto del mercado en alternativas a Todoist y cara a cara en Todoist vs Vyneron.

Cómo pone precio Vyneron a lo mismo

Vyneron lo hacemos nosotros, así que lee esta sección sabiéndolo. Está aquí porque el modelo de precios es distinto en su estructura, no porque sea más barato en todos los tamaños.

Vyneron Gratis cuesta 0 $ para siempre, con tareas, notas y rutinas ilimitadas y captura desde Telegram, Slack y WhatsApp (en WhatsApp, mensajes de texto). Solo cuesta 6 $ al mes o 59 $ al año, en la misma zona que Todoist Pro.

La diferencia aparece con los equipos. Todoist Business se cobra por usuario. Vyneron Multi se cobra por tramos, para todo el espacio de trabajo:

• 2–3 usuarios: 12 $/mes o 119 $/año
• 4–6 usuarios: 20 $/mes o 199 $/año
• 7–12 usuarios: 35 $/mes o 349 $/año
• 13–25 usuarios: 60 $/mes o 599 $/año

Así, un equipo de 13 personas en Todoist Business paga 96 $ × 13 = 1248 $ al año más impuestos locales. El mismo equipo en Vyneron Multi paga 599 $ al año en total, y sigue pagando 599 $ hasta que llega la persona número 26, momento en que pasa a ser una conversación de Enterprise.

Esos son los dos números. Compáralos con lo que de verdad necesitas: Todoist Business te da 1000 miembros de equipo, registros de actividad detallados y SOC2 Type II, y si alguna de esas cosas es un requisito obligatorio, el precio no es lo que va a decidir.

Puedes probar Vyneron en el plan gratuito sin tarjeta. Si no te encaja, el artículo de alternativas que mencionamos arriba tiene otras seis herramientas.