Las carpetas y las listas sirven para una forma de organizar: una tarea va en una lista, una nota en una carpeta. Pero el trabajo real no cabe en esas casillas. Una sola tarea puede pertenecer a «Cliente A», ser una llamada «@teléfono» y ser «prioridad alta», todo a la vez. Para eso están las etiquetas.
Vyneron ahora tiene etiquetas estructuradas que funcionan en todo tu espacio de trabajo (en tareas, notas y rutinas). Así organizas por los ejes que te importan y luego filtras y agrupas por ellos.
En resumen: Crea una etiqueta (recibe un color por sí sola) y aplícala a cualquier tarea, nota o rutina. Filtra tu vista por una o varias etiquetas, o agrupa por etiqueta para ver todo lo que hay bajo cada una. Gestiona las etiquetas en un solo sitio, en los Ajustes, y añádelas o quítalas en lenguaje normal desde el chat web o Telegram.
Qué distingue las etiquetas de las carpetas
- Una tarea puede llevar varias etiquetas a la vez: «Cliente A», «urgente», «en espera». Una carpeta solo le da un sitio.
- La misma etiqueta puede ir en una tarea, una nota y una rutina, así que «Proyecto X» reúne todo lo relacionado, sea del tipo que sea.
- Las etiquetas se gestionan a nivel de espacio de trabajo, en un solo sitio, con nombres y colores coherentes. «marketing» sigue siendo una sola etiqueta en lugar de acabar en tres casi duplicadas.
(Las notas también admiten #etiquetas rápidas en línea para apuntar cosas al vuelo; las etiquetas son el sistema estructurado y transversal que gestionas de forma central.)
Cómo usar las etiquetas
1. Crea una etiqueta
Crea una etiqueta una vez y Vyneron le asigna un color por sí solo, así tu tablero y tus listas se leen de un vistazo. Renombra, cambia el color o borra etiquetas en los Ajustes.
2. Aplícala a todo
Añade etiquetas a una tarea, nota o rutina al crearla o editarla. Usa las que necesites.
3. Filtra y agrupa
- Filtra por etiqueta para reducir tu vista solo a «Cliente A», o a una combinación.
- Agrupa por etiqueta para ver tus tareas ordenadas bajo cada una. Es una forma rápida de repasar todo lo de un mismo contexto.
4. Hazlo desde el chat o Telegram
No hace falta pulsar nada. Dile a Vyneron «etiqueta la tarea del presupuesto como finanzas» y la aplica. Funciona igual desde el chat web y desde el bot de Telegram. También puedes pedir todo lo que lleve una etiqueta («enséñame todo lo etiquetado cliente-a»).
Cómo lo usa la gente
- Por cliente o por proyecto: «Cliente A», «Cliente B», para separar el trabajo según para quién es.
- Por contexto: «@teléfono», «@recados», «@trabajo-profundo», contextos al estilo GTD.
- Por prioridad o energía: «urgente», «victoria-rápida», «baja-energía».
- Por área de la vida: «trabajo», «casa», «salud».
Elige los pocos ejes en los que de verdad piensas. Las etiquetas son más útiles cuando hay un puñado con sentido, no cincuenta.
Una nota sobre la limpieza
Si quitas una etiqueta, Vyneron te pregunta antes de retirarla de cada elemento que la usa, para que no borres por accidente un orden que te costó montar. Borrar una etiqueta nunca borra las tareas o notas que la llevan; solo quita la etiqueta.
Las etiquetas son parte de una gran actualización de junio. Mira Novedades de Vyneron para la lista completa, o combina las etiquetas con los proyectos para organizar tu trabajo entre proyectos y dentro de cada uno. Pruébalo gratis.