Las carpetas y las listas son buenas para una forma de organizar: una tarea vive en una lista, una nota en una carpeta. Pero el trabajo real cruza esas líneas. Una sola tarea puede pertenecer a «Cliente A», ser una llamada «@teléfono» y ser «prioridad alta», todo a la vez. Para eso están las etiquetas.
Vyneron ahora tiene etiquetas estructuradas que funcionan en todo tu espacio de trabajo — en tareas, notas y rutinas — para que organices por los ejes que de verdad te importan, y luego filtres y agrupes por ellos.
En resumen: Crea una etiqueta (recibe un color por sí sola) y aplícala a cualquier tarea, nota o rutina. Filtra tu vista por una o varias etiquetas, o agrupa por etiqueta para ver todo lo que hay bajo cada una. Gestiona las etiquetas en un solo sitio, en los Ajustes, y añádelas o quítalas en lenguaje normal desde el chat web o Telegram.
Qué distingue las etiquetas de las carpetas
- Un elemento, muchas etiquetas. Una tarea puede llevar varias etiquetas a la vez: «Cliente A», «urgente», «en espera». Una carpeta impone un único hogar; las etiquetas no.
- Sobre cada tipo. La misma etiqueta puede ir en una tarea, una nota y una rutina, así que «Proyecto X» reúne todo lo relacionado, no un solo tipo de elemento.
- A nivel de espacio de trabajo, no sobre la marcha. Las etiquetas se gestionan en un sitio, con nombres y colores coherentes: «marketing» es siempre la misma etiqueta, no tres casi duplicadas.
(Las notas también admiten #etiquetas rápidas en línea para apuntar; las etiquetas son el sistema estructurado y transversal que gestionas de forma central.)
Cómo usar las etiquetas
1. Crea una etiqueta
Haz una etiqueta una vez y Vyneron le asigna un color por sí solo, para que tu tablero y tus listas sigan siendo fáciles de recorrer de un vistazo. Gestiona el conjunto — renombrar, recolorear, borrar — en los Ajustes.
2. Aplícala a todo
Añade etiquetas a una tarea, nota o rutina al crearla o editarla. Mezcla las que necesites.
3. Filtra y agrupa
- Filtra por etiqueta para reducir tu vista solo a «Cliente A», o a una combinación.
- Agrupa por etiqueta para ver tus tareas ordenadas bajo cada una de un vistazo: una forma rápida de repasar todo en un solo contexto.
4. Hazlo desde el chat o Telegram
No hace falta pulsar. Dile a Vyneron «etiqueta la tarea del presupuesto como finanzas» y la aplica — igual desde el chat web y el bot de Telegram. También puedes pedir todo lo que lleve una etiqueta («enséñame todo lo etiquetado cliente-a»).
Cómo lo usa la gente
- Por cliente o por proyecto. «Cliente A», «Cliente B» — para cortar el trabajo según a quién va.
- Por contexto. «@teléfono», «@recados», «@trabajo-profundo» — contextos al estilo GTD.
- Por prioridad o energía. «urgente», «victoria-rápida», «baja-energía».
- Por área de la vida. «trabajo», «casa», «salud».
Elige los pocos ejes en los que de verdad piensas. Las etiquetas son más útiles cuando hay un puñado con sentido, no cincuenta.
Una nota sobre la limpieza
Si quitas una etiqueta, Vyneron pregunta antes de retirarla de cada elemento que la usa, para que no borres por accidente un eje que habías construido con esfuerzo. Borrar una etiqueta nunca borra las tareas o notas que la llevan; solo quita la marca.
Las etiquetas son parte de una gran actualización de junio — ver Novedades de Vyneron para la lista completa, o combina las etiquetas con los proyectos para organizar tu trabajo a lo ancho y a lo hondo. Pruébalo gratis.