Una lista es estupenda para qué hacer a continuación. No tanto para ver cómo avanza el trabajo. Cuando tienes una docena de tareas en distintas etapas, una lista plana aplana justo lo que quieres ver: qué está en cola, qué en pausa, qué hecho.
Vyneron ahora incluye un tablero Kanban junto a la lista: tus tareas en columnas que puedes arrastrar entre sí. Las mismas tareas, los mismos filtros, otra forma de mirarlas.
En resumen: Pasa de la lista al Tablero con un clic. Tus tareas aparecen en cuatro columnas (En espera, Activa, En progreso y Hecho (7d)), y arrastrar una tarea a otra columna cambia su estado. Vuelve a la lista cuando quieras.
Cómo se ve el tablero
Cuatro columnas, de izquierda a derecha, ligadas al estado real de la tarea (así el tablero y tu lista siempre dicen lo mismo):
- En espera. Lo que has apartado (esperando a alguien, no ahora, bloqueado).
- Activa. Lo que tienes por delante y aún no has empezado.
- En progreso. Aquello en lo que estás trabajando ahora mismo.
- Hecho (7d). Las tareas terminadas en los últimos 7 días, para que la columna siga siendo útil en vez de un archivo sin fin.
Cómo usarlo
- Cambia tu vista de tareas de la lista al Tablero. Tu elección se recuerda en este navegador, así que queda como la dejaste.
- Arrastra una tarea para cambiar su estado: a En progreso cuando la empieces, a En espera para apartarla o a Hecho para terminarla. No hace falta abrir la tarea ni pasar por ningún menú.
- Vuelve a la lista cuando quieras. El tablero y la lista son dos vistas de las mismas tareas con los mismos filtros; usa la que encaje en cada momento.
Arrastrar-a-Hecho hace más de lo que parece
Soltar una tarea en Hecho cambia algo más que su estado. Si esa tarea bloqueaba a otras, sus dependientes se liberan a la vez y pasan a Listo ahora en tu vista Flujos. Si tenía subtareas, también se gestionan.
Límites honestos
- Las cuatro columnas son fijas. El tablero refleja el estado de la tarea (En espera / Activa / En progreso / Hecho) y no puedes añadir columnas ni carriles propios. Muestra con claridad dónde está el trabajo, pero no sustituye a una herramienta completa de gestión de proyectos.
- Las tareas bloqueadas no se mueven. Una tarea que espera a otra no se puede arrastrar; termina primero la que la bloquea y se libera sola.
- El botón del tablero solo aparece en pantallas anchas. En el móvil trabajas con la lista, porque arrastrar tareas entre columnas en una pantalla pequeña resulta incómodo.
- La columna Hecho muestra la última semana. Las tareas terminadas más antiguas salen de ella para que siga siendo legible, pero siguen en tu historial.
Cuándo elegir el tablero y cuándo la lista
- La lista. Cuando solo quieres la siguiente cosa que hacer, o cuando anotas rápido.
- El tablero. Cuando repasas todo lo que está en marcha, apartas y retomas tareas, o vacías un lote y quieres ver el avance sobre la marcha.
El tablero Kanban es parte de una gran actualización de junio. Consulta Novedades de Vyneron para ver todo lo que salió, o combina el tablero con las dependencias de tareas para que terminar una tarea libere la siguiente sola. Pruébalo gratis.