Martes, cuatro de la tarde. En el canal de ventas alguien escribe: "¿Le puedes mandar el presupuesto a Laura antes del jueves?". Reaccionas con un 👍 y sigues con lo tuyo. Cuarenta mensajes después, el pedido ya no está en pantalla. Y si tu espacio de trabajo usa el plan gratuito, Slack solo conserva 90 días de historial.
Lo sensato es sacar ese mensaje del chat y convertirlo en tarea el mismo día. Hay cuatro maneras, y la buena depende de dónde quieres que viva la tarea.
Resumen rápido: para un simple aviso, los recordatorios de Slack. Si ya usas Todoist o Asana, su atajo. Para reglas fijas entre aplicaciones, Zapier. Si prefieres escribir como hablas y que la fecha se entienda sola, un asistente de IA como Vyneron.
1. Con lo que ya trae Slack
No hace falta instalar nada. En el escritorio, pasa el cursor sobre el mensaje, abre el menú de tres puntos y elige "Remind me about this"; luego escoges una hora. En el teléfono, mantén presionado el mensaje y toca "Remind me". (Si tu Slack está en español, estas etiquetas pueden aparecer con otro texto.)
Para avisos de canal existe /remind, por ejemplo /remind #marketing-team to submit expenses every Thursday. Se repiten por días, no por horas, y los invitados no pueden crearlos. Las Listas de Slack añaden campos y vista Kanban, pero solo en espacios de trabajo de pago; si bajas de plan, quedan en solo lectura.
El límite: un recordatorio te avisa a una hora y ahí se acaba. No le puedes poner responsable, prioridad ni proyecto, y se queda dentro de Slack.
2. Con el atajo de tu aplicación de tareas
En Todoist, abre el menú de tres puntos del mensaje y elige "Add a task": se abre una ventana para el nombre, el proyecto, la prioridad y la fecha. "Add to Inbox as a task" va más rápido, pero guarda el texto de Slack como nombre y sin prioridad. En Asana creas la tarea directamente desde un mensaje o con /asana create.
Lo que exige: tienes que usar ya esa aplicación, instalarla en el espacio de trabajo y vincular tu cuenta. La fecha y el proyecto los rellenas tú.
3. Con una automatización (Zapier)
Zapier añade a Slack la acción "Push to Zapier": abres los tres puntos, eliges un Zap, haces clic en Push y el mensaje viaja a tu aplicación de tareas. También hay plantillas que crean una tarea, en Google Tasks por ejemplo, cuando reaccionas con un emoji.
El plan gratuito incluye 100 tareas al mes y solo Zaps de dos pasos (un disparador, una acción). Professional cuesta 19,99 USD al mes con pago anual o 29,99 USD con pago mensual, con 750 tareas al mes.
El límite: hay que montar el Zap, y la tarea acaba igualmente en otra aplicación. La fecha y el responsable dependen de la regla, no del mensaje.
4. Con un asistente de IA que entiende la conversación (Vyneron)
En la web de Vyneron, ve a Ajustes → Integraciones, haz clic en "Conectar Slack" y acepta los permisos que te muestra Slack.
Desde ese momento, el menú de tres puntos de cualquier mensaje incluye "Save to Vyneron". La IA lee el texto, decide si es tarea o nota y, si el mensaje menciona una fecha, la asigna. La respuesta solo la ves tú; en el canal no aparece nada.
También puedes escribirle al bot por mensaje directo: "Recuérdame enviar el contrato el jueves a las 4". Sale una tarea con fecha. El comando /vyneron funciona en cualquier conversación y responde en privado, y en un canal basta con /invite @Vyneron para poder mencionarlo. El recordatorio llega como mensaje directo con botones para completar, borrar o posponer dos horas o un día. Las rutinas ("todos los lunes") también se crean desde Slack.
Pedimos seis permisos: app_mentions:read, chat:write, commands, im:history, im:write y reactions:read. Ninguno da acceso al historial de canales, así que Vyneron solo ve lo que le escribes, lo que lo menciona y lo que le pasas con el atajo. Más detalle en nuestra guía de gestión de tareas en Slack.
La tarea vive fuera de Slack: la ves en la lista web y en Telegram con @VyneronAIBot.
Lo que Vyneron no hace: "Save to Vyneron" no guarda un enlace al mensaje original ni quién lo escribió; la tarea queda a nombre de quien hace clic en el atajo. Desde Slack no puedes asignar tareas a otra persona (el bot te remite a la web), solo quedarte tú con una, y proyectos y etiquetas se gestionan en la web. La reacción ✅ completa tareas solo en las tarjetas que Vyneron publica en un canal; lo creado con el atajo no tiene tarjeta, porque la respuesta es privada. Y Vyneron no está en el directorio de aplicaciones de Slack: se conecta solo desde sus ajustes.
Lo que cuesta: el plan Free es de 0 USD e incluye 7 días de prueba de Solo con 50 mensajes de IA al día. Después, tareas, notas, rutinas, Slack y Telegram siguen en Free; para la IA usas tu propia clave de API, sin comisión (así funciona), o pasas a Solo por 6 USD al mes o 59 USD al año, con 150 mensajes diarios. Founder baja el año de Solo a 39 USD para las primeras 250 personas, con el precio fijo de por vida.
Comparativa
| Forma | Configuración | Fecha y responsable | Dónde vive la tarea | Coste |
|---|---|---|---|---|
| Slack | Ninguna | Hora del aviso; sin responsable | En Slack | Incluido; Listas solo de pago |
| Todoist o Asana | Instalar y vincular cuenta | A mano | En esa aplicación | Su propio plan |
| Zapier | Crear un Zap | Según la regla | En la aplicación de destino | Free: 100 tareas/mes; Professional desde 19,99 USD/mes |
| Vyneron | Conectar Slack | Fecha tomada del propio mensaje; asignar a otros, en la web | Web y Telegram | Slack en Free; IA con tu clave o Solo |
¿Cuál elegir?
Piensa dónde vas a mirar mañana para saber qué te toca. Si es Slack, sus recordatorios bastan. Si es Todoist o Asana, usa su atajo. Si quieres que todo pase solo hacia otra aplicación, Zapier. Y si quieres tus tareas también fuera del trabajo, en Telegram o en el navegador, prueba Vyneron. Si ya guardas cosas desde otros chats, mira cómo convertir mensajes de Telegram en tareas.
Preguntas frecuentes
¿Puedo convertir un mensaje de Slack en tarea sin instalar nada?
Sí, con el recordatorio del menú de tres puntos. Te avisa a la hora que elijas, pero sin responsable ni proyecto.
¿Vyneron lee todos los mensajes de mis canales?
No. No pide el permiso de historial de canales. Solo ve tus mensajes directos al bot, los mensajes donde lo mencionas y los que le pasas con "Save to Vyneron".
¿Tengo que pagar para usar Vyneron con Slack?
No. Slack sigue en el plan Free al terminar la prueba de 7 días. Para la IA usas tu propia clave de API o contratas Solo.
¿Qué pasa con un mensaje que no guardé si mi Slack es gratuito?
Los espacios de trabajo gratuitos conservan 90 días de historial. Si vas a necesitar ese pedido más adelante, conviértelo antes en tarea.