En mars, planté dans un rayon de Leroy Merlin, le mètre ruban à la main, j'essayais de me rappeler la largeur d'une équerre d'étagère. Je l'avais mesurée trois semaines plus tôt et notée, ça, j'en aurais mis ma main au feu. J'ai tapé équerre. Rien. Étagère. Rien. Au bout de quatre minutes de défilement, je ne cherchais plus la mesure : je me demandais si je l'avais vraiment prise.
Je l'avais prise. Je suis retombé dessus deux jours plus tard, par hasard. 62 mm, mur gauche, assez profond pour la défonceuse. Le mot « équerre » n'y figure nulle part.
Voilà le nœud. De votre côté, il reste le sens de la note. Du côté de la recherche, seulement les caractères tapés ce jour-là. Votre mémoire a résumé la note dès que vous l'avez refermée, et c'est ce résumé que vous tapez aujourd'hui.
Vous cherchez un mot que vous n'avez jamais écrit
Vous avez en tête équerre. Sur le papier, il y avait 62 mm, mur gauche. La recherche compare des chaînes de caractères, et la vôtre est une paraphrase rédigée par votre cerveau des semaines après coup.
Le symptôme est reconnaissable : vous sauriez décrire la note en deux phrases, sans pouvoir en citer un mot. Laissez tomber la catégorie, visez le détail incongru. Un chiffre, une pièce de la maison, ou une marque lue sur un emballage.
Notre moteur accepte les variations de terminaison et d'accord, donc une approximation passe quand même. En revanche, il ne devinera pas un mot que vous n'avez pas écrit. Le mécanisme est détaillé dans le fonctionnement de la recherche IA.
Ce n'était pas du texte, c'était une photo
Celle-ci m'a piégé le plus longtemps. Ce que vous croyez avoir « écrit », quelqu'un d'autre l'avait écrit à votre place : un ticket de caisse, un tableau blanc en fin de réunion, un formulaire avec un numéro de dossier. Vous avez pris la photo, senti le soulagement de l'information sauvée, sans taper un mot.
Des mois plus tard, vous cherchez ce numéro imprimé et rien ne remonte. Pour l'application, la note est vide : une image, sans un mot autour.
Nous extrayons le texte d'une photo ou d'un PDF joint : il devient le corps même de la note. Ce qui est imprimé sur le papier se cherche comme du texte tapé.
Vous l'avez dit, vous ne l'avez pas écrit
Vous traversiez la rue, ou vous montiez les courses par l'escalier. Vous avez appuyé sur le bouton micro, dit la chose, entendu le message partir. C'était une prise de note. Sauf que la voix n'entre pas d'elle-même dans un index de texte.
Les messages vocaux envoyés au bot Telegram @VyneronAIBot sont transcrits dès leur réception, et c'est cette transcription que votre recherche interroge. Transformer ses notes vocales en tâches revient sur cette habitude.
Vous ouvrez le mauvais tiroir
La note existe peut-être, en texte, formulée comme dans votre souvenir, sans remonter pour autant. Parce que ce n'était pas une note : c'était le champ description d'une tâche, ou un PDF glissé dans une routine. Elle dort dans un tiroir que personne n'ouvre.
Chez nous, une seule requête traverse tout : contenu des notes, étiquettes et noms de fichiers, titres de tâches, descriptions et noms de fichiers, titres de routines et noms de fichiers. Un fichier joint à une tâche ressort quand vous cherchez depuis les notes, et chaque requête renvoie jusqu'à 10 résultats.
Vous l'avez écrite dans une langue, vous la cherchez dans une autre
Vous notez dans la langue du moment. Un reçu dans l'une, vos idées dans l'autre. Des semaines plus tard, vous cherchez dans celle du jour.
Vyneron fonctionne en six langues (TR, EN, DE, FR, ES, RU) et les traite comme un index unique : une requête en turc peut faire remonter une note écrite en anglais. La recherche ne s'arrête pas à la langue de la requête.
Vous ne l'avez enregistrée nulle part
La raison la moins agréable. Si la chose n'a existé qu'en pensée formulée devant votre téléphone, elle est perdue. On ne récupère pas ce qui n'a jamais été enregistré, et si quelqu'un vous promet une recherche qui en est capable, il vous vend autre chose.
La plupart des notes « perdues » le sont à cause du moment de la saisie, pas de la recherche. Le remède n'est donc pas un meilleur moteur : c'est de faire coïncider l'endroit où vous notez et celui où les choses se rangent.
Ce qu'il faut taper à la place
| Ce dont vous vous souvenez | Pourquoi la recherche passe à côté | Ce qu'il faut chercher |
|---|---|---|
| « la mesure de l'équerre d'étagère » | Un chiffre et un mur, jamais le mot « équerre » | 62 mm ou mur gauche, le détail que vous revoyez |
| « la facture du plombier » | La photo d'une facture papier, sans une ligne tapée | Le nom de l'entreprise imprimé dessus, ou le montant |
| « la remarque sur la salle de réunion » | Dictée, jamais tapée | Une tournure réellement prononcée, pas votre résumé |
| « le PDF du formulaire de l'école » | Joint à une tâche, pas enregistré en note | Le nom du fichier, ou un mot du formulaire |
| « kira sözleşmesi » | La note avait été rédigée en anglais | L'index est unique : lease mène au même endroit que kira |
L'habitude qui règle vraiment la question
J'ai fini par arrêter de chercher mieux et par ranger moins bien, volontairement. Tout part au même endroit, tout de suite, sous la forme qui se présente : une photo, ou trois mots dictés. Je ne tranche plus entre note et tâche : c'est là que les choses se perdent.
La seule structure que je conserve, c'est l'étiquette, et uniquement pour ce qui dure : un logement, un client, un voyage. Une étiquette coûte une seconde et survit à vos paraphrases, ce que ma mémoire ne fait pas. Organiser tâches et notes avec des étiquettes détaille la méthode.
Tout n'est pas réglé pour autant. Je continue de perdre ce que je n'ai jamais noté, et ce sera toujours le cas. En revanche, j'ai cessé de perdre ce que j'avais bel et bien noté, la grande majorité des cas. Si vous cherchez assez pour que le coût devienne visible, utilisez votre propre clé API et payez directement le tarif du fournisseur.
Questions fréquentes
Pourquoi je ne retrouve pas une note que j'ai pourtant écrite ?
Le plus souvent parce que vous la cherchez avec votre souvenir plutôt qu'avec ses mots. Aussi quand le contenu est une photo ou un message vocal, ou qu'il vit sur une tâche. Tentez le détail le plus rare que vous visualisez encore : un chiffre, un nom de fichier.
Peut-on chercher le texte contenu dans la photo d'un document ?
Oui. Le texte extrait d'une photo ou d'un PDF que vous joignez devient le contenu propre de la note, et se cherche comme tout ce que vous auriez tapé. Un ticket photographié et jamais commenté ressort si vous cherchez un mot imprimé dessus.
La recherche fonctionne-t-elle si la note a été écrite dans une autre langue ?
Oui. Vyneron fonctionne en six langues (TR, EN, DE, FR, ES, RU) et les traite comme un index unique. La recherche ne se limite pas à la langue dans laquelle vous tapez.