Vous vous envoyez sans doute déjà des messages à vous-même. Une conversation WhatsApp avec votre propre numéro ou les « Messages enregistrés » de Telegram servent de pense-bête. Le réflexe est bon : c'est le premier principe de GTD, sortir l'idée de sa tête tout de suite. Le problème, c'est la suite. Ces messages s'empilent, n'ont ni date ni rappel, et personne ne relit une conversation avec soi-même vieille de trois semaines.
Une tâche se perd rarement parce qu'on l'a oubliée. Elle se perd parce qu'au moment où elle surgit, le formulaire de l'application est trop loin : vous conduisez ou vous êtes en réunion. L'idée est donc de garder le geste rapide, mais de le faire atterrir dans une vraie liste.
En bref : avec Vyneron, une tâche peut entrer par un message vocal ou une photo envoyés à @VyneronAIBot sur Telegram, par un message texte, un vocal ou une photo sur WhatsApp, par la commande
/vynerondans Slack ou par le chat de l'application web. Tout arrive dans le même espace de travail, et vous retrouvez vos tâches en posant la question depuis ces mêmes canaux.
1. Le message vocal, quand vous avez les mains prises
Sur Telegram, envoyez une note vocale à @VyneronAIBot : « rappeler le plombier jeudi à 9 h ». Le bot la transcrit, interprète la date et l'heure dans votre fuseau horaire et crée la tâche. C'est la méthode la plus rapide en voiture, en marchant ou en cuisinant. Petit détail utile : la transcription des notes vocales ne compte pas dans votre quota quotidien de messages IA.
Une limite à connaître : c'est l'IA qui transforme votre message en tâche, donc toutes les méthodes de cet article (vocal, photo, texte sur Telegram, WhatsApp ou Slack, chat web) en dépendent. Pendant l'essai, vous avez 50 messages IA par jour. Ensuite, sur le plan gratuit et sans votre propre clé API, le bot vous signale la fin de l'essai et ne crée pas la tâche : vous passez par le formulaire de l'application web. Après l'essai, WhatsApp n'est disponible que dans les offres payantes. Les vocaux ne sont pas décomptés du quota, mais la règle est la même. Nous détaillons cet usage dans notre article sur les notes vocales transformées en tâches.
2. La photo, pour ce qui est déjà écrit quelque part
Une liste au tableau blanc, un mot laissé sur le frigo, une page de carnet griffonnée en réunion : prenez-la en photo et envoyez-la au bot. Il vous propose trois options : l'enregistrer comme image, l'enregistrer avec une étiquette, ou la traiter comme du texte. Dans ce dernier cas, le texte est lu sur la photo, puis l'IA décide : une seule action devient une tâche ; plusieurs actions s'affichent dans un écran de validation groupée (jusqu'à 20 éléments) ; les lignes qui relèvent plutôt de la note sont rassemblées dans une seule note.
Attention : si vous choisissez « enregistrer comme image », le texte de la photo n'est pas conservé et ne pourra donc pas être retrouvé par une recherche. Pour une liste à exécuter, passez par « traiter comme du texte ».
3. Le message texte, comme à un collègue
Écrivez au bot comme vous écririez à quelqu'un : « envoyer le devis à Claire avant vendredi, c'est urgent ». La date et la priorité sont extraites de la phrase. Si votre espace de travail comporte une liste de personnes assignables et que le prénom y figure, la tâche lui est attribuée.
La conversation sert aussi à gérer la liste : « qu'est-ce que j'ai aujourd'hui ? », « décale la réunion fournisseur à mardi », « supprime la tâche sur le parking ». Pour une suppression, le bot demande toujours une confirmation (Confirmer / Annuler) avant d'agir. Le fonctionnement complet est décrit dans notre guide pour gérer ses tâches depuis Telegram.
Et sur WhatsApp ? Le même assistant y répond, et vous pouvez lui écrire ou lui envoyer un vocal ou une photo. Le vocal est transcrit puis traité comme un message tapé, et la réponse commence par les mots entendus. Photos et fichiers sont enregistrés dans vos notes. Seules les vidéos ne sont pas traitées : le bot vous renvoie vers l'application web ou Telegram. WhatsApp est inclus dans l'essai de 7 jours et dans les offres payantes. Comme sur Telegram, la création de tâches par message passe par l'IA (voir plus haut) ; plus de détails dans notre article sur la gestion des tâches avec WhatsApp.
4. Slack, sans quitter la discussion d'équipe
Quand une demande tombe dans un canal Slack, inutile de changer de fenêtre. Tapez /vyneron suivi de la phrase, écrivez au bot en message privé ou mentionnez-le dans la conversation : la tâche est créée. Voir aussi notre article dédié à Slack.
5. Le chat de l'application web, quand vous êtes au bureau
Devant l'ordinateur, le chat IA de l'application web accepte la même langue naturelle. Il permet en plus d'ajouter des sous-tâches sous une tâche existante, d'enregistrer un message vocal ou d'importer une image. L'interface web sert à ranger : ordre, pièces jointes, rappels, attribution. Pour les tâches qui reviennent chaque semaine, les routines s'appuient sur un calendrier qui connaît les jours fériés du monde entier (voir comment ça marche).
Quelle méthode selon la situation ?
| Situation | Méthode la plus adaptée | À savoir |
|---|---|---|
| En voiture, en marchant | Vocal sur Telegram | Accès IA requis, comme pour toutes les méthodes par message (essai, abonnement ou clé API perso) |
| Liste écrite sur papier ou tableau | Photo sur Telegram, « traiter comme du texte » | Jusqu'à 20 éléments validés d'un coup |
| Vous êtes déjà dans WhatsApp | Message texte, vocal ou photo | Vidéos non traitées ; essai ou offre payante |
| Demande reçue dans Slack | /vyneron, message privé ou mention | Tâche créée sans quitter Slack |
| Au bureau, tâche à détailler | Chat de l'application web | Sous-tâches, vocal, image |
Retrouver ce que vous avez noté
Noter n'est que la moitié du travail. Toutes ces tâches tombent dans un seul espace : ce que vous dictez à Telegram apparaît dans l'application web, et inversement, sans bouton de synchronisation. Pour retrouver quelque chose, posez la question depuis n'importe quel canal. La recherche fonctionne par mots-clés : elle parcourt le titre, la description, les étiquettes et le nom des pièces jointes, et tolère les variations de terminaison d'un mot.
Questions fréquentes
Faut-il installer une application pour utiliser le bot Telegram ?
Non. Il suffit d'avoir Telegram et d'écrire à @VyneronAIBot après avoir relié votre compte Vyneron. Les tâches créées sont aussitôt visibles dans l'application web.
Les messages vocaux fonctionnent-ils sur WhatsApp ?
Oui. Le vocal est transcrit et traité comme un message écrit, et la réponse du bot commence par les mots qu'il a entendus, pour que vous puissiez vérifier. Les photos et les fichiers sont aussi acceptés et rangés dans vos notes. Seules les vidéos ne sont pas traitées.
Que se passe-t-il à la fin de l'essai gratuit ?
L'essai dure 7 jours sur le plan Solo, sans carte bancaire, avec 50 messages IA par jour. Ensuite, les tâches, les notes, les routines et le calendrier intelligent restent gratuits et illimités dans l'application web. L'IA s'arrête, et avec elle la création de tâches par message. Vous pouvez la réactiver avec le plan Solo (6 $/mois ou 59 $/an, 150 messages IA par jour) ou avec votre propre clé API.
Puis-je utiliser ma propre clé API ?
Oui, sur tous les plans. Vyneron accepte les clés Gemini, OpenAI, Anthropic, OpenRouter et Together, et toutes les méthodes décrites ici fonctionnent alors de la même façon.