Il est 23 h 12 et vous vous envoyez un message à vous-même sur WhatsApp : « rappeler le garage lundi ». Le lendemain matin, cette conversation est descendue de six rangs, sous le groupe de la famille, deux messages du travail et une photo de chien. Lundi passe. Le garage aussi.
Depuis le 22 septembre, Vyneron répond dans WhatsApp. Vous écrivez au numéro du bot comme à n'importe quel contact, et votre phrase devient une tâche datée qui revient vous chercher à l'heure dite.
En bref : Vyneron fonctionne sur WhatsApp depuis le 22 septembre 2026. Vous écrivez au +90 542 187 88 10, et vos messages deviennent des tâches, des notes ou des routines, rangées au même endroit que sur le web, Telegram et Slack. WhatsApp ne traite que le texte : notes vocales et photos passent par Telegram ou par l'application web. Connexion depuis Réglages → Intégrations → WhatsApp, et le canal est ouvert sur le plan gratuit.
Écrire à un contact plutôt qu'installer un outil
La demande francophone autour de WhatsApp et des tâches ne ressemble pas à celle des autres marchés. Sur les forums d'entraide, la question posée est personnelle : est-ce qu'un bot WhatsApp pourrait tenir ma journée, mes tâches et mes pauses ? Pas « comment automatiser les réponses de mon service client ». C'est pour cet usage-là que nous avons ouvert le canal.
Le raisonnement tient en une phrase. L'application que vous ouvrez déjà quarante fois par jour a beaucoup plus de chances de recevoir vos idées que celle installée un dimanche soir avec de bonnes intentions.
Vous écrivez donc, en français, comme vous parlez :
Appeler le garage lundi à 9 h
Et vous recevez une tâche, avec sa date, son rappel et sa place dans votre liste. Pas un message épinglé que vous devrez relire. Même moteur que sur Telegram et Slack : mêmes tâches, mêmes notes, mêmes routines récurrentes, même recherche dans vos contenus.
Le rappel arrive avec trois boutons
C'est le moment qui change réellement une journée. À l'heure prévue, le rappel tombe dans WhatsApp avec trois boutons : Terminer, +2 h, +1 j. Vous appuyez sur l'un des trois, la tâche change d'état, et elle est à jour sur le web dans la seconde.
Quand une réponse demande plus de choix, l'affichage s'adapte : jusqu'à trois options, ce sont des boutons ; de quatre à dix, une liste déroulante.
Un détail technique qui a son importance. WhatsApp n'autorise l'envoi libre que dans une fenêtre de 24 heures après votre dernier message. Au-delà, seuls des modèles validés par Meta peuvent partir. Les nôtres sont approuvés dans six langues, français compris, ce qui veut dire que votre rappel de jeudi arrive même si vous n'avez rien écrit depuis lundi.
Ce que WhatsApp traite, et ce qu'il ne traite pas
| Ce que vous envoyez | Telegram et application web | |
|---|---|---|
| Texte : tâche, note, routine, question | Oui | Oui |
| Rappels avec boutons Terminer / +2 h / +1 j | Oui | Oui |
| Note vocale | Non | Oui |
| Photo, document, vidéo | Non | Oui |
| Recherche dans vos tâches et vos notes | Oui | Oui |
Autant le dire franchement : sur WhatsApp, le bot ne lit que du texte. Une note vocale ou une photo ne sera pas traitée. Il vous répond alors une fois, et une seule fois par tranche de 24 heures pour ne pas vous encombrer, en vous renvoyant vers Telegram ou vers l'application web. C'est la limite d'aujourd'hui, pas une promesse déguisée. Si la dictée vocale et les photos comptent pour vous, Telegram reste le canal le plus complet et rien ne vous empêche d'utiliser les deux en parallèle.
Brancher votre numéro
Réglages → Intégrations → WhatsApp. Trois chemins possibles, au choix :
- Le bouton « Ouvrir WhatsApp », qui prépare la conversation et le message de liaison.
- Le QR code, si vous êtes devant votre ordinateur et que le téléphone est à côté.
- La saisie manuelle du numéro, puis l'envoi d'un code au format
LINK-XXXX.
Le code de liaison vit dix minutes. Passé ce délai, vous en générez un autre, ce n'est pas plus long. Vous pouvez aussi choisir votre canal dès l'inscription, sans passer par les réglages. Côté confidentialité, votre numéro est masqué dans les journaux techniques : seuls les quatre derniers chiffres apparaissent.
Et non, il n'y a pas de palier à franchir. WhatsApp est ouvert sur le plan gratuit, qui comprend tâches, notes et routines sans limite, les intégrations Telegram, Slack et WhatsApp, 10 fichiers pour 50 Mo, et l'IA incluse les sept premiers jours à raison de 50 messages par jour. Ensuite, vous branchez votre propre clé d'API et vous payez votre fournisseur directement, sans commission de notre part.
Ce que font les autres outils
Any.do propose des tâches et des rappels via WhatsApp, par l'intermédiaire de son assistant. Tasks.Bot convertit messages et notes vocales en tâches, avec une orientation équipes, horaires et congés. TaskRio vise également les équipes et les indépendants qui travaillent par messagerie. Il existe enfin la voie bricolage, un enchaînement n8n + GPT-4 + Google Sheets, qui tient tant que personne ne touche au scénario.
Notre différence ne tient pas à WhatsApp. Elle tient au fait que WhatsApp n'est qu'une porte d'entrée parmi plusieurs. La tâche créée à 23 h 12 depuis votre canapé, vous la retrouvez le lendemain sur le web, dans Telegram ou dans Slack si c'est là que se passe votre journée de travail. Une routine créée en une phrase suivra le calendrier des jours fériés de votre pays au lieu de vous réclamer un rapport le 1er mai.
FAQ
Faut-il un abonnement payant pour utiliser Vyneron sur WhatsApp ?
Non, le canal WhatsApp est disponible sur le plan gratuit. Ce plan inclut les tâches, les notes et les routines sans limite de nombre, ainsi que les intégrations Telegram, Slack et WhatsApp. L'IA est incluse pendant sept jours (50 messages par jour), puis vous continuez sans limite avec votre propre clé d'API.
Puis-je envoyer une note vocale au bot WhatsApp ?
Non, les notes vocales ne sont pas traitées sur WhatsApp, qui ne prend en charge que le texte. Le bot vous répond alors une fois par tranche de 24 heures pour vous le signaler et vous orienter vers Telegram ou l'application web, où la dictée vocale et les photos fonctionnent.
Que se passe-t-il si je n'ai pas écrit au bot depuis plusieurs jours ?
Vos rappels arrivent quand même. WhatsApp impose une fenêtre de 24 heures après votre dernier message, au-delà de laquelle seuls des modèles validés par Meta peuvent être envoyés ; les nôtres sont approuvés en six langues, dont le français, et couvrent les rappels de tâches et de routines.
Une tâche créée sur WhatsApp apparaît-elle ailleurs ?
Oui, immédiatement, dans l'application web et dans les autres canaux connectés. WhatsApp, Telegram et Slack passent par le même moteur et écrivent dans le même espace : vous créez une tâche depuis la file d'attente du supermarché et vous la retrouvez sur votre ordinateur, avec sa date et son rappel.