Vous avez probablement déjà une discussion avec vous-même sur WhatsApp. On y jette la liste de courses, un lien à lire plus tard, le numéro du plombier. Ça tient jusqu'au jour où la liste fait trois écrans et où rien n'y porte de date.
Tapez « gestionnaire de tâches WhatsApp » et vous tomberez surtout sur des pages de vendeurs, des intégrations à monter soi-même et des outils conçus pour des équipes de support. Pour un usage personnel, le choix est plus court qu'il n'y paraît, et chaque outil ci-dessous a ses limites.
En bref : la plupart des « gestionnaires de tâches WhatsApp » sont des outils d'équipe. Pour vous seul, les options sérieuses sont Any.do (payant pour WhatsApp), TaskRio (gratuit en usage personnel), WhatsTask (WhatsApp Web uniquement) et Vyneron (essai de 7 jours puis plans payants). Les équipes de terrain regarderont Tasks.Bot, les équipes qui travaillent dans des groupes WhatsApp, TaskRio ou Periskope.
Ce que WhatsApp fait déjà seul
La discussion avec soi-même. Elle sert de bloc-notes synchronisé entre vos appareils, et vous pouvez marquer un message comme important. En revanche, on ne peut ni cocher un élément ni lui donner une échéance.
Le rappel de message. La presse tech française décrit une option « Me le rappeler » : un appui long sur un message reçu, un délai, puis une notification. Le déploiement est progressif, donc vérifiez si l'option apparaît dans votre version de WhatsApp. Ce rappel reste attaché à un message existant : il ne crée pas de liste, ni de tâche datée ou récurrente.
Côté Meta AI, une fonction de tâches et de rappels a été repérée dans une version bêta Android de WhatsApp. Nous n'avons trouvé aucune annonce de disponibilité générale.
Ce qu'il faut regarder dans un outil
- Pour vous seul ou pour une équipe ? Ce premier tri élimine la moitié de la liste.
- Vraie liste de tâches ou simple rappel ?
- Vocaux et photos compris, ou texte seulement ?
- Le rappel arrive-t-il dans la conversation WhatsApp ?
- QR code, extension de navigateur ou API à brancher ?
- Bot de l'éditeur ou votre propre numéro WhatsApp Business ?
- WhatsApp est-il inclus dans l'offre gratuite ?
Les outils, un par un
Any.do
Vous écrivez une tâche en langage naturel, avec date et heure, ou vous transférez un message au bot pour le transformer en tâche. Les rappels arrivent sur WhatsApp, en notification push ou les deux, selon vos réglages. L'outil vise les particuliers, les familles et les équipes. Installation : Paramètres > Intégrations, puis QR code ou lien, et vous répondez au bot.
Le point à vérifier, c'est le prix. WhatsApp n'est pas inclus dans le plan gratuit Personal : il faut Premium, à 4,99 $ par mois en facturation annuelle ou 7,99 $ au mois.
TaskRio
TaskRio transforme un message WhatsApp en tâche suivie, avec rappel. Vous lui écrivez directement ou vous l'ajoutez à un groupe, où il sait attribuer des tâches et envoyer un résumé quotidien. Il s'adresse aux particuliers, aux indépendants et aux équipes. L'offre « Private » fonctionne avec le numéro WhatsApp Business de l'entreprise.
Il est gratuit pour un usage personnel (« Free forever ») et le premier groupe est gratuit pour les équipes. Pour le reste, l'éditeur ne publie pas de tarif.
Tasks.Bot
Tasks.Bot réunit tâches, présence et suivi des employés sur le terrain. C'est un outil de manager pour des équipes mobiles. Si vous cherchez une liste personnelle, il n'est pas fait pour vous.
SmartTask
SmartTask ajoute WhatsApp à son gestionnaire de projets : vous créez une tâche via le bot, changez le responsable ou la date, ajoutez un commentaire, listez les tâches par projet ou par personne. La configuration se fait par utilisateur, dans Apps > WhatsApp. Il n'a d'intérêt que si votre équipe utilise déjà SmartTask.
Periskope
Periskope crée des tâches à partir des messages, conversations et groupes WhatsApp, avec attribution, priorité, échéance et étiquettes. On y connecte le numéro de l'entreprise. Il s'adresse aux équipes de support ou commerciales qui passent leur journée dans WhatsApp.
WhatsTask
WhatsTask est une extension de navigateur pour WhatsApp Web : une icône à côté de chaque message le transforme en tâche, rangée dans une barre latérale. Elle s'installe en quelques clics, mais elle ne fonctionne pas sur votre téléphone.
Automatisations : Zapier, n8n, Latenode
Des modèles relient un message WhatsApp à Todoist ou à Google Sheets. Vous choisissez où vont les tâches, mais il faut un fournisseur de l'API WhatsApp Business et du temps pour tout brancher.
Vyneron
Vous écrivez à notre bot comme à une personne : « appeler le garage jeudi à 10 h » devient une tâche datée, « tous les lundis » une routine qui tient compte des jours fériés. Les vocaux sont transcrits puis traités comme du texte, et la réponse commence par la transcription pour que vous puissiez vérifier. Vous pouvez aussi interroger vos tâches, notes et fichiers. Le même moteur tourne sur Telegram et Slack, et tout se retrouve dans l'application web.
Les rappels arrivent dans la conversation, avec les boutons Terminer, +2 h et +1 jour dans la fenêtre de 24 heures de WhatsApp. Au-delà, un message modèle validé par Meta, disponible en six langues, propose Terminer, +2 h et le menu de la tâche.
Installation : Paramètres, Intégrations, WhatsApp, puis lien, QR code ou message LINK-<code> valable 10 minutes. Vous écrivez au bot de Vyneron, sans connecter votre numéro.
Sur WhatsApp, Vyneron ne traite pas le contenu des photos, documents et vidéos : seule la légende est lue. La lecture du texte dans une photo se fait sur Telegram (@VyneronAIBot) et dans l'application web. WhatsApp est inclus dans l'essai de 7 jours puis dans les plans payants : Solo à 6 $ par mois ou 59 $ par an, Multi dès 12 $ par mois pour 2 à 3 personnes, Enterprise. Le plan gratuit couvre Telegram et Slack, pas WhatsApp. Pour une équipe de terrain ou un groupe partagé, Tasks.Bot, TaskRio ou Periskope conviennent mieux.
Tableau comparatif
Prix relevés le 12 octobre 2026 sur les pages des éditeurs.
| Outil | Pour qui | Sur WhatsApp | Installation | Prix |
|---|---|---|---|---|
| Any.do | Particuliers, familles, équipes | Tâches en langage naturel, rappels WhatsApp ou push | QR code ou lien | WhatsApp en Premium : 4,99 $/mois (annuel) ou 7,99 $/mois |
| TaskRio | Particuliers, indépendants, équipes | Message → tâche, groupes, résumé quotidien | Discussion ou ajout au groupe | Gratuit en usage personnel, premier groupe gratuit |
| Tasks.Bot | Équipes de terrain | Tâches, présence, suivi terrain | Non précisé | Voir le site |
| SmartTask | Équipes déjà sur SmartTask | Création et mise à jour de tâches | Apps > WhatsApp, par utilisateur | Voir le site |
| Periskope | Équipes support et ventes | Tâches depuis messages et groupes | Numéro de l'entreprise | Voir le site |
| WhatsTask | Particuliers sur WhatsApp Web | Message → tâche, barre latérale | Extension de navigateur | Voir le site |
| n8n et autres | Profils techniques | Message → tâche dans un autre outil | API WhatsApp Business | Voir le site |
| Vyneron | Particuliers | Tâches, notes, routines, vocaux, recherche | QR code ou code de liaison | Essai 7 jours, puis Solo dès 6 $/mois |
Comment choisir
Commencez par la question de l'équipe. Si vos tâches naissent dans un groupe WhatsApp partagé, TaskRio ou Periskope collent à cet usage. Si vous gérez des gens sur le terrain, prenez Tasks.Bot. Si votre équipe travaille déjà avec SmartTask, son intégration suffit.
Pour vous seul, regardez ce que vous envoyez vraiment. Si vous dictez beaucoup de vocaux en marchant, il vous faut un outil qui les comprend. Si vous n'écrivez que du texte depuis l'ordinateur, WhatsTask peut suffire. Si vous êtes déjà abonné à Any.do, activez son bot plutôt que de migrer.
Pour aller plus loin, notre guide sur la gestion des tâches dans WhatsApp détaille l'usage au quotidien, et notre panorama des bots de tâches Telegram couvre l'autre messagerie.
Questions fréquentes
WhatsApp a-t-il un gestionnaire de tâches intégré ?
Pas au sens d'une liste avec échéances. La discussion avec soi-même sert de bloc-notes et le rappel de message vous relance sur un message précis. Une fonction de tâches pour Meta AI a été vue en bêta, sans annonce générale.
Existe-t-il une option gratuite ?
TaskRio est gratuit pour un usage personnel. Any.do réserve WhatsApp à son plan Premium. Vyneron inclut WhatsApp dans l'essai de 7 jours puis dans les plans payants ; son plan gratuit couvre Telegram et Slack.
Puis-je créer une tâche avec un message vocal ?
Avec Vyneron, oui : le vocal est transcrit puis traité comme un message écrit. Nous ne l'avons pas confirmé pour les autres outils, donc vérifiez auprès de l'éditeur.
Faut-il un compte WhatsApp Business ?
Pas pour Any.do, TaskRio en usage personnel ou Vyneron : vous écrivez au bot de l'éditeur. Periskope, l'offre Private de TaskRio et les automatisations passent par un numéro Business ou par l'API. Si seuls les rappels vous intéressent, lisez notre article sur le bot de rappels WhatsApp.