Les dossiers et les listes sont bons pour une façon d'organiser : une tâche se range dans une liste, une note dans un dossier. Le vrai travail, lui, déborde de ces cases. Une seule tâche peut appartenir à « Client A », être un appel « @téléphone » et être « priorité haute », tout ça en même temps. C'est à ça que servent les étiquettes.
Vyneron a maintenant des étiquettes structurées qui marchent dans tout votre espace de travail (sur les tâches, les notes et les routines). Vous organisez selon les axes qui comptent pour vous, puis vous filtrez et groupez par ces axes.
En bref : Créez une étiquette (elle reçoit une couleur d'elle-même), puis appliquez-la à n'importe quelle tâche, note ou routine. Filtrez votre vue par une ou plusieurs étiquettes, ou groupez par étiquette pour voir tout ce qu'il y a sous chacune. Gérez les étiquettes au même endroit dans les Réglages, et ajoutez-les ou retirez-les en langage courant depuis le chat web ou Telegram.
Ce qui distingue les étiquettes des dossiers
- Une tâche peut porter plusieurs étiquettes à la fois : « Client A », « urgent », « en attente ». Un dossier ne lui donne qu'une seule place.
- La même étiquette peut se poser sur une tâche, une note et une routine. « Projet X » rassemble donc tout ce qui s'y rapporte, quel que soit le type d'élément.
- Les étiquettes se gèrent à l'échelle de l'espace de travail, à un seul endroit, avec des noms et des couleurs cohérents. « marketing » reste une seule étiquette au lieu de se disperser en trois quasi-doublons.
(Les notes acceptent aussi des #étiquettes rapides en ligne pour noter au vol ; les étiquettes, elles, sont le système structuré et transversal que vous gérez de façon centrale.)
Comment utiliser les étiquettes
1. Créez une étiquette
Créez une étiquette une fois, Vyneron lui attribue une couleur d'elle-même, et votre tableau comme vos listes restent faciles à parcourir d'un coup d'œil. Renommez, changez la couleur ou supprimez vos étiquettes dans les Réglages.
2. Appliquez-la à tout
Ajoutez des étiquettes à une tâche, une note ou une routine au moment de la créer ou de la modifier. Mettez-en autant que nécessaire.
3. Filtrez et groupez
- Filtrez par étiquette pour réduire votre vue au seul « Client A », ou à une combinaison.
- Groupez par étiquette pour voir vos tâches rangées sous chacune. C'est une façon rapide de tout passer en revue dans un seul contexte.
4. Faites-le depuis le chat ou Telegram
Pas besoin de cliquer. Dites à Vyneron « étiquette la tâche budget en finance » et il ajoute l'étiquette, de la même façon depuis le chat web et le bot Telegram. Vous pouvez aussi demander tout ce qui porte une étiquette (« montre-moi tout ce qui est étiqueté client-a »).
Comment les gens s'en servent
- Par client ou par projet : « Client A », « Client B », pour découper le travail selon le destinataire.
- Par contexte : « @téléphone », « @courses », « @travail-profond », des contextes à la GTD.
- Par priorité ou par énergie : « urgent », « gain-rapide », « basse-énergie ».
- Par domaine de vie : « travail », « maison », « santé ».
Choisissez les quelques axes dans lesquels vous pensez vraiment. Les étiquettes sont les plus utiles quand il y en a une poignée qui ont du sens, pas cinquante.
Un mot sur le ménage
Si vous retirez une étiquette, Vyneron vous demande confirmation avant de l'enlever de chaque élément qui l'utilise, pour que vous n'effaciez pas par accident un classement patiemment construit. Supprimer une étiquette ne supprime jamais les tâches ou notes qui la portent ; ça retire seulement l'étiquette.
Les étiquettes font partie d'une grande mise à jour de juin. Voyez Nouveautés de Vyneron pour la liste complète, ou associez les étiquettes aux projets pour organiser votre travail à la fois entre projets et au sein de chacun. Essayez gratuitement.