Les dossiers et les listes sont bons à une façon d'organiser : une tâche vit dans une liste, une note dans un dossier. Mais le vrai travail traverse ces lignes. Une seule tâche peut appartenir à « Client A », être un appel « @téléphone » et être « priorité haute », tout ça en même temps. C'est à ça que servent les étiquettes.
Vyneron a maintenant des étiquettes structurées qui marchent dans tout votre espace de travail — sur les tâches, les notes et les routines — pour que vous organisiez selon les axes qui comptent vraiment pour vous, puis filtriez et groupiez par eux.
En bref : Créez une étiquette (elle reçoit une couleur d'elle-même), puis appliquez-la à n'importe quelle tâche, note ou routine. Filtrez votre vue par une ou plusieurs étiquettes, ou groupez par étiquette pour voir tout ce qu'il y a sous chacune. Gérez les étiquettes au même endroit dans les Réglages, et ajoutez-les ou retirez-les en langage simple depuis le chat web ou Telegram.
Ce qui distingue les étiquettes des dossiers
- Un élément, plusieurs étiquettes. Une tâche peut porter plusieurs étiquettes à la fois : « Client A », « urgent », « en attente ». Un dossier impose un seul foyer ; les étiquettes, non.
- Sur chaque type. La même étiquette peut se poser sur une tâche, une note et une routine, donc « Projet X » rassemble tout ce qui s'y rapporte, pas un seul type d'élément.
- À l'échelle de l'espace de travail, pas à la volée. Les étiquettes se gèrent à un seul endroit, avec des noms et des couleurs cohérents : « marketing » est donc toujours la même étiquette, pas trois quasi-doublons.
(Les notes acceptent aussi des #étiquettes rapides en ligne pour gribouiller ; les étiquettes, elles, sont le système structuré et transversal que vous gérez de façon centrale.)
Comment utiliser les étiquettes
1. Créez une étiquette
Faites une étiquette une fois, Vyneron lui attribue une couleur d'elle-même, pour que votre tableau et vos listes restent faciles à parcourir d'un coup d'œil. Gérez l'ensemble — renommer, recolorer, supprimer — dans les Réglages.
2. Appliquez-la à tout
Ajoutez des étiquettes à une tâche, une note ou une routine au moment de la créer ou de la modifier. Mélangez-en autant que nécessaire.
3. Filtrez et groupez
- Filtrez par étiquette pour réduire votre vue au seul « Client A », ou à une combinaison.
- Groupez par étiquette pour voir vos tâches rangées sous chacune d'un coup d'œil — une façon rapide de tout passer en revue dans un seul contexte.
4. Faites-le depuis le chat ou Telegram
Pas besoin de cliquer. Dites à Vyneron « étiquette la tâche budget en finance » et il l'applique — pareil depuis le chat web et le bot Telegram. Vous pouvez aussi demander tout ce qui porte une étiquette (« montre-moi tout ce qui est étiqueté client-a »).
Comment les gens s'en servent
- Par client ou par projet. « Client A », « Client B » — pour découper le travail selon à qui il est destiné.
- Par contexte. « @téléphone », « @courses », « @travail-profond » — des contextes à la GTD.
- Par priorité ou par énergie. « urgent », « gain-rapide », « basse-énergie ».
- Par domaine de vie. « travail », « maison », « santé ».
Choisissez les quelques axes dans lesquels vous pensez vraiment. Les étiquettes sont les plus utiles quand il y en a une poignée qui ont du sens, pas cinquante.
Un mot sur le ménage
Si vous retirez une étiquette, Vyneron demande avant de l'enlever de chaque élément qui l'utilise, pour que vous n'effaciez pas par accident un axe que vous aviez patiemment construit. Supprimer une étiquette ne supprime jamais les tâches ou notes qui la portent ; ça retire seulement le marquage.
Les étiquettes font partie d'une grande mise à jour de juin — voir Nouveautés de Vyneron pour la liste complète, ou associez les étiquettes aux projets pour organiser votre travail à la fois en travers et à l'intérieur. Essayez gratuitement.