Quand vous menez plusieurs gros chantiers à la fois (un lancement de produit, un déménagement, une mission client), vous ne voulez pas que leurs tâches s'emmêlent dans une seule liste géante. Vous voulez pouvoir dire « montre-moi seulement le lancement » et ne voir que ça. Dans Vyneron, c'est le rôle des projets.
Un projet rassemble un ensemble de travail au même endroit : affectez-y tâches, notes et routines, puis filtrez votre espace de travail sur ce projet quand vous voulez vous concentrer.
En bref : Créez un projet, affectez-y tâches, notes et routines, et servez-vous du sélecteur de projet pour filtrer votre vue sur ce seul projet. Les routines créées sous un projet y restent d'elles-mêmes. Supprimer un projet ne supprime jamais ses éléments : ils deviennent simplement non affectés.
Projets et étiquettes : quand utiliser quoi
Les deux organisent votre travail, chacun à sa manière, et vous pouvez les combiner :
- Un projet est un conteneur : une tâche appartient à un seul projet (son point d'attache). Servez-vous des projets pour des ensembles de travail distincts entre lesquels vous basculez.
- Une étiquette est une coupe transversale : une tâche peut porter plusieurs étiquettes (client, contexte, priorité). Servez-vous des étiquettes pour les axes qui valent à travers les projets.
En pratique : quel lancement ? → projet. Est-ce urgent / à qui / quel contexte ? → étiquettes. Une tâche peut être dans « Lancement T3 » (projet) et étiquetée « urgent » + « design » (étiquettes) en même temps.
Comment utiliser les projets
1. Créez un projet
Donnez-lui un nom, par exemple « Lancement T3 », « Rénovation maison » ou « Client A ».
2. Affectez votre travail
Définissez le projet sur une tâche, une note ou une routine au moment de la créer ou de la modifier. Tout ce qui n'en a pas reste sous Sans projet, donc rien ne se perd.
3. Filtrez pour vous concentrer
Servez-vous du sélecteur de projet pour réduire tout votre espace de travail à un seul projet : vous ne voyez plus que ses tâches, ses notes et ses routines. Choisissez un autre projet pour changer de contexte.
4. Les routines héritent d'elles-mêmes
Créez une routine récurrente à l'intérieur d'un projet et elle y reste : ainsi les rituels récurrents d'un projet (un point hebdo, une revue mensuelle) vivent aux côtés de ses tâches ponctuelles.
Ce qui se passe quand vous supprimez un projet
Supprimer un projet est sans risque : ses tâches et notes ne disparaissent pas, elles deviennent simplement non affectées (de retour à Sans projet). Vous pouvez donc clore un projet terminé sans craindre de perdre le travail ou son historique.
Quelques notes honnêtes
- Un projet par élément. Une tâche vit dans un seul projet (son point d'attache). Pour le cas « ça appartient à plusieurs choses », tournez-vous plutôt vers les étiquettes.
- MVP aujourd'hui. Cette première version porte sur le regroupement et la concentration. Des fonctions d'équipe plus poussées (droits d'accès par projet) sont prévues pour plus tard ; pour l'instant, les projets vous servent à garder votre propre travail séparé.
Les projets font partie d'une grande mise à jour de juin. Tout ce qui est sorti se trouve dans Nouveautés de Vyneron. Vous pouvez aussi combiner les projets avec les étiquettes pour organiser votre travail à la fois en travers et à l'intérieur. Essayez gratuitement.