Quand vous menez plusieurs gros chantiers à la fois — un lancement de produit, un déménagement, une mission client — vous ne voulez pas que leurs tâches s'emmêlent dans une seule liste géante. Vous voulez pouvoir dire « montre-moi seulement le lancement » et ne voir que ça. C'est ce que font les projets dans Vyneron.
Un projet, c'est un foyer unique pour un ensemble de travail : affectez-y tâches, notes et routines, puis filtrez votre espace de travail sur ce projet quand vous voulez vous concentrer.
En bref : Créez un projet, affectez-y tâches, notes et routines, et servez-vous du sélecteur de projet pour filtrer votre vue sur ce seul projet. Les routines créées sous un projet y restent d'elles-mêmes. Supprimer un projet ne supprime jamais ses éléments : ils deviennent simplement non affectés.
Projets et étiquettes : quand utiliser quoi
Les deux organisent, mais autrement — et ils marchent ensemble :
- Un projet est un conteneur : une tâche appartient à un seul projet (son foyer). Servez-vous des projets pour des ensembles de travail distincts entre lesquels vous basculez.
- Une étiquette est une coupe transversale : une tâche peut porter plusieurs étiquettes (client, contexte, priorité). Servez-vous des étiquettes pour les axes qui valent à travers les projets.
Règle de pouce : quel lancement ? → projet. Est-ce urgent / à qui / quel contexte ? → étiquettes. Une tâche peut être dans « Lancement T3 » (projet) et étiquetée « urgent » + « design » (étiquettes) en même temps.
Comment utiliser les projets
1. Créez un projet
Donnez-lui un nom — « Lancement T3 », « Rénovation maison », « Client A ». C'est tout.
2. Affectez votre travail
Définissez le projet sur une tâche, une note ou une routine au moment de la créer ou de la modifier. Tout ce qui n'en a pas reste sous Sans projet, donc rien ne se perd.
3. Filtrez pour vous concentrer
Servez-vous du sélecteur de projet pour réduire tout votre espace de travail à un seul projet : ses tâches, ses notes et ses routines, rien d'autre. Changez de projet pour changer de contexte proprement.
4. Les routines héritent d'elles-mêmes
Créez une routine récurrente à l'intérieur d'un projet et elle y reste — ainsi les rituels récurrents d'un projet (un point hebdo, une revue mensuelle) vivent aux côtés de ses tâches ponctuelles.
Ce qui se passe quand vous supprimez un projet
Supprimer un projet est sans risque : ses tâches et notes ne disparaissent pas, elles deviennent simplement non affectées (de retour à Sans projet). Vous pouvez donc clore un projet terminé sans craindre de perdre le travail ou son historique.
Quelques notes honnêtes
- Un projet par élément. Une tâche vit dans un seul projet (son foyer). Pour le cas « ça appartient à plusieurs choses », tournez-vous plutôt vers les étiquettes.
- MVP aujourd'hui. Cette première version porte sur le regroupement et la concentration. Des fonctions d'équipe plus poussées (droits d'accès par projet) sont prévues pour plus tard ; pour l'instant, les projets sont une façon nette de garder votre propre travail séparé.
Les projets font partie d'une grande mise à jour de juin — voir Nouveautés de Vyneron pour tout ce qui est sorti, ou combinez les projets avec les étiquettes pour organiser votre travail à la fois en travers et à l'intérieur. Essayez gratuitement.