Reclaim.ai es de las pocas herramientas de planificación con IA que tienen un plan gratuito de verdad: no una prueba, sino un plan gratis para siempre. También es de las pocas con una estructura de precios lo bastante enrevesada como para sorprenderte al pagar, porque el precio por usuario que ves en grande no es la única línea de la factura.
Aquí repasamos todas las cifras publicadas en la página oficial de precios de Reclaim, incluida la que vive en una nota al pie.
En resumen: Lite es gratis para siempre para un usuario, con 5 AI Agents. Los planes de pago van por usuario y por mes: Starter 10 $, Business 15 $ y Enterprise 22 $ con facturación anual, o 12 $ y 18 $ con facturación mensual (Enterprise no se puede contratar mes a mes). Atento a los cargos aparte por Attendee Users en reuniones de tres o más personas.
¿Cuánto cuesta Reclaim.ai?
| Plan | Anual (por usuario/mes) | Mensual (por usuario/mes) | AI Agents |
|---|---|---|---|
| Lite | Gratis para siempre | Gratis para siempre | 5 (en total) |
| Starter | 10 $ | 12 $ | 10 por usuario |
| Business | 15 $ | 18 $ | 100 por usuario |
| Enterprise | 22 $ | No disponible en mensual | Ilimitados por usuario |
Dos apuntes sobre la estructura antes de entrar en detalles:
Enterprise solo se contrata por años. La pestaña mensual muestra literalmente «Unavailable on monthly plans» donde iría el precio de Enterprise. Si quieres una planificación que entienda el organigrama, firmas por un año.
Los planes de pago dependen del tamaño del equipo, no solo de las funciones. Las propias preguntas frecuentes de Reclaim describen los planes de pago como «escalonados según el tamaño del equipo», y a la vez señalan que puedes pasar de Starter a Business para desbloquear funciones. La escalera cumple dos funciones a la vez, y por eso el número de AI Agents salta tanto (5 → 10 → 100 → ilimitados).
Un descuento que no cuadra
Conviene decirlo, porque afecta a cómo lees la tabla. La página de precios de Reclaim da el descuento anual de tres formas distintas:
- El selector de facturación dice «Yearly — SAVE 20%».
- Las preguntas frecuentes dicen «We offer a 29% discount for annual billing vs. monthly».
- Los precios publicados de cada plan implican alrededor de un 17 % (de 12 $ a 10 $ y de 18 $ a 15 $).
No hemos conseguido cuadrarlos, así que lo sensato es fiarse de los precios de cada plan, que son lo que te van a cobrar, y tomar los dos porcentajes como redondeos de marketing. Si para tu presupuesto importa un porcentaje concreto, confírmalo al pagar y no en el banner.
¿Qué incluye el plan gratis Lite de Reclaim?
Esta es la parte buena de verdad de la oferta de Reclaim, y va más allá de un detalle simbólico:
Funciones en Lite:
- 5 AI Agents
- Focus Time
- Habits
- Buffer Time
- Smart Meetings
- Meeting Quality
Límites en Lite:
- Equipo de 1 usuario: es un plan individual por definición
- Rango de planificación de 1 semana (salvo los Scheduling Links)
- 1 sincronización de calendario
- 1 Scheduling Link
- Integraciones limitadas
- Recomendaciones de tareas
El rango de planificación de una semana es el límite que más pesa. Toda la propuesta de Reclaim consiste en defender tiempo en tu calendario por adelantado; si el horizonte se queda en siete días, puede proteger esta semana, pero no organizar nada más allá. Para muchos usuarios individuales eso basta de sobra. Si tu calendario se llena con tres semanas de antelación, es el primer muro con el que vas a chocar.
La sincronización de un único calendario es el segundo. Si manejas un calendario de trabajo y otro personal, que es justo el caso para el que se hizo Reclaim, Lite cubre solo uno de los dos.
Aparte, la navegación de la web de Reclaim también anuncia una prueba gratuita de 14 días, así que hay manera de evaluar las funciones de pago sin comprometerte.
¿Qué son los Attendee Users y cuánto cuestan?
Esta es la parte que convierte un precio anunciado en una factura distinta.
Los Attendee Users (AU) son asistentes a reuniones que no tienen una licencia de pago de Reclaim, en Smart Meetings de tres o más personas. Las reuniones de dos personas no necesitan AU. Los AU se acumulan en toda la cuenta del equipo y se venden en paquetes, por encima de las licencias:
| Plan | Paquete de AU | Complemento anual |
|---|---|---|
| Starter | +3 AU | 8 $/mes |
| Starter | +12 AU | 32 $/mes |
| Business | +6 AU | 12 $/mes |
| Business | +24 AU | 48 $/mes |
| Enterprise | +10 AU | 18 $/mes |
| Enterprise | +40 AU | 72 $/mes |
(Con facturación mensual salen más caros: por ejemplo, el paquete de +3 de Starter cuesta 10 $ al mes en mensual frente a 8 $ al mes en anual). Cada paquete adicional incluye una licencia gratuita que puedes asignar a un compañero, lo que suaviza un poco el golpe.
En la práctica: si tu equipo organiza reuniones de grupo con gente que no está en la lista de licencias de pago (clientes, colaboradores externos, compañeros de departamentos que no lo han contratado), tu coste real al mes es el precio por usuario más los paquetes de AU que requiera ese tráfico. Haz la cuenta antes de comparar los 10 $ por usuario de Reclaim con la cifra fija de un competidor.
Una advertencia. Cuando leímos la página, todavía mostraba una promoción de lanzamiento que decía que los Attendee Users eran «100% free through July 31st», sin indicar el año. En el calendario, esa fecha ya ha pasado, y por la página no podemos saber si la promoción sigue activa, si es texto olvidado o si se renueva. No cuentes con ella en tu presupuesto: compruébalo al registrarte.
¿De quién es Reclaim.ai?
El logotipo de la propia página de precios dice ahora «Reclaim.ai from Dropbox». Eso no cambia nada de los precios publicados, pero conviene saber con qué empresa firmas el contrato, sobre todo de cara a compras y a la revisión del tratamiento de datos.
¿Merece la pena Reclaim.ai?
Reclaim ocupa un nicho muy concreto: no quiere ser tu lista de tareas, quiere ser la capa que decide cuándo pasan las cosas en un calendario que ya usas. Juzgado en esos términos:
- Lite es un producto gratuito bueno de verdad si trabajas solo y tu horizonte de planificación ronda la semana. Muy pocas herramientas de planificación con IA regalan tanto.
- Starter, a 10 $ por usuario al mes en anual, es justo para un equipo pequeño que vive en Google Calendar y quiere que el tiempo de concentración se defienda solo.
- Business, a 15 $, es donde llegan los 100 AI Agents y el conjunto de funciones más completo; es el plan en el que acaba la mayoría de los equipos.
- Lo que hay que calcular con cuidado es la mecánica de los AU. No está escondida, pero es fácil pasarla por alto, y crece con una variable (los asistentes externos a reuniones) que casi ningún presupuesto tiene en cuenta.
Cómo se compara Vyneron
Lo dejamos para el final, para que las cifras de Reclaim se sostengan solas primero.
Vyneron tiene precios planos, no por usuario:
- Gratis: 0 $ para siempre, sin número de usuarios y sin tope de horizonte de planificación. Tareas, notas y rutinas ilimitadas, integración con Telegram y Slack (WhatsApp solo en la prueba de 7 días y en los planes de pago), festivos de todo el mundo y 50 archivos / 500 MB de almacenamiento. La IA viene incluida tus primeros 7 días (50 mensajes al día); después, añades una clave gratuita de Gemini sacada de Google AI Studio y mantienes la IA a 0 $ y con 0 % de recargo.
- Solo: 6 $ al mes o 59 $ al año. 150 mensajes de IA al día, transcripción de voz ilimitada, 500 archivos / 5 GB.
- Multi: precio por tramos en lugar de por usuario: 12 $/mes (119 $/año) para 2–3 usuarios, 20 $/mes (199 $/año) para 4–6, 35 $/mes (349 $/año) para 7–12 y 60 $/mes (599 $/año) para 13–25. Sin recargo por asistentes: el tramo es la factura.
- Enterprise: precio a medida, para 26 usuarios o más.
- Garantía de devolución de 14 días. Los primeros 250 miembros Founder tienen un 33 % de descuento en Solo anual para siempre: 39 $ en lugar de 59 $.
El contraste interesante está en la estructura. Reclaim cobra por usuario y luego añade una variable por las personas que están fuera de tus licencias. Vyneron cobra por tramo (un equipo de seis paga 199 $ al año en total, no 199 $ por persona), así que el coste deja de moverse en cuanto eliges tramo.
En capacidades, las dos apuntan a problemas distintos. Reclaim automatiza tu calendario. Vyneron va de capturar y recuperar: le escribes a un bot de Telegram o Slack con texto, voz o una foto, eso se convierte en una tarea o una nota, y luego lo encuentras con búsqueda semántica en seis idiomas. Su trabajo con el calendario es más acotado pero concreto: rutinas recurrentes que se saltan los festivos de todo el mundo, calculadas en el código y no arregladas a mano. Y con BYOK, el coste de la IA nunca crece con tu equipo.
Si tu problema real es «mi calendario es un caos y nada queda protegido», Reclaim es la categoría correcta y Lite es un sitio gratis para probarlo. Si es «lo que se me ocurre nunca llega a ningún sistema», la planificación no es la solución.
¿Quieres ver el panorama completo? Lee las mejores alternativas a Reclaim o la comparación directa Reclaim vs Vyneron, o prueba Vyneron gratis.