Vamos al grano: Akiflow no tiene plan gratuito. No hay nivel gratis, ni modo gratuito permanente, ni una versión recortada que puedas seguir usando cuando dejas de pagar. Lo que ofrece Akiflow es una prueba gratuita de 7 días, y después la app funciona solo con suscripción.
Si llegaste aquí buscando una herramienta gratis para planificar por bloques de tiempo, esa es la respuesta y puedes dejar de leer. Si lo que quieres saber es si merece la pena empezar la prueba y cuánto vas a pagar después, el resto es para ti.
¿Akiflow tiene plan gratis?
La página de precios de Akiflow abre con «Start your 7-day free trial today». Todos los botones de la página repiten la misma frase: 7 days free. Cancel anytime.
Eso es todo lo gratis que hay. No existe:
- un plan gratis para siempre,
- un modo gratuito de solo lectura o de invitado,
- un plan gratis con un tope de tareas,
- ni un nivel gratuito para usuarios individuales junto a un plan de pago para equipos.
Akiflow se vende como una herramienta profesional para quien quiere reunir varias apps en una sola barra de comandos, y su precio responde a ese posicionamiento, no a un embudo freemium.
Hay algo que la página tampoco aclara: si la prueba pide tarjeta de crédito por adelantado. Si te importa, compruébalo al registrarte en vez de darlo por hecho. Algunos competidores anuncian expresamente «no credit card required», y Akiflow no lo dice en su página de precios.
¿Cuánto cuesta Akiflow?
Dos opciones, un solo producto. No hay planes con funciones recortadas: tienes el mismo Akiflow en ambos casos y lo único que cambia es cada cuánto pagas.
| Plan | Precio | Facturación |
|---|---|---|
| Pro mensual | 34 $/mes | Mensual |
| Pro anual | 19 $/mes | Anual |
Akiflow dice que la opción anual ahorra un 44 %, y las cuentas cuadran con la tarifa mensual de 34 $. A 19 $ al mes con facturación anual, el compromiso sale a 228 $ al año.
Dos cosas que conviene saber sobre esa tabla:
Akiflow lanza cupones por tiempo limitado. Cuando leímos la página de precios, un banner con cuenta atrás ofrecía un cupón de descuento en el plan anual, con los 19 $ tachados junto a una cifra promocional más baja. Estos cupones van y vienen, y el que esté activo cuando tú entres seguramente no será el mismo que vimos nosotros. Toma 19 $ al mes con facturación anual como la tarifa estable, y cualquier cosa por debajo como un extra que puede tocarte o no.
Hay descuento para estudiantes e investigadores, pero sin cifra publicada. La página invita a estudiantes universitarios e investigadores a escribir a soporte para pedir «exclusive discounts», sin decir de cuánto. Si cumples los requisitos, pregunta; pero no hagas tu presupuesto con un número que nadie ha publicado.
Los precios para equipos tampoco son públicos: para usar Akiflow en un equipo hay que pasar por una conversación con ventas.
¿Qué te da Akiflow?
Como solo hay un producto de pago, la lista de funciones es el plan. La página de Akiflow enumera, entre otras:
- Calendario con bloques de tiempo: arrastras tareas al calendario como bloques, con sincronización en ambos sentidos con Google Calendar y Outlook Calendar.
- Tareas y subtareas, tareas recurrentes, prioridades, etiquetas, listas y categorías, fechas de vencimiento.
- Captura rápida y una interfaz pensada sobre todo para el teclado: la barra de comandos es la seña de identidad del producto.
- Un ritual de planificación diaria: un flujo estructurado para planificar el día.
- El asistente Aki AI y un conector MCP.
- Correos convertidos en tareas, compartir disponibilidad y enlaces de reunión, estadísticas de productividad.
- Automatizaciones con Zapier e IFTTT, apps de escritorio y móvil, colaboración en equipo.
En el fondo, Akiflow es más una herramienta de planificación que de listas. Su promesa principal es que dejarás de tener las tareas repartidas en seis sitios y empezarás a colocarlas de verdad en el calendario. Si ya planificas por bloques a mano y odias lo que te cuesta, ese es un problema real que resuelve. Si no planificas por bloques en absoluto, estarías pagando 228 $ al año por un método que quizá nunca adoptes.
¿Merece la pena empezar la prueba?
Siete días es poco para una herramienta cuyo valor depende de un hábito. Una app de bloques de tiempo no se demuestra en una tarde: se demuestra el tercer miércoles caótico, cuando el plan sobrevive al choque con la realidad. Si empiezas la prueba, hazlo un lunes de una semana de trabajo normal, no de una tranquila.
Algunas pautas honestas para ver si te encaja:
- Te encaja si tus tareas están repartidas entre Gmail, Slack, Notion, Jira y un calendario, y el fallo real es que nunca llegas a planificar nada.
- No te encaja si quieres una simple lista de pendientes, o si apuntas cosas sobre la marcha desde el móvil y rara vez te sientas al ordenador. El centro de gravedad de Akiflow es la barra de comandos del escritorio.
- Compara el precio con tu uso. 228 $ al año es más o menos cuatro veces lo que cobran la mayoría de gestores de tareas todo-en-uno. Se justifica en una herramienta que abres cuarenta veces al día; cuesta justificarlo en una que abres dos.
¿Qué alternativas gratis a Akiflow hay?
Si lo que de verdad necesitabas saber era «qué es gratis en esta categoría», el mapa honesto es este: TickTick y Todoist tienen planes gratuitos permanentes con gestión de tareas de verdad. Google Tasks es gratis y minimalista. Sunsama, como Akiflow, solo tiene prueba. Repasamos todas las opciones en alternativas a Akiflow.
Cómo se compara Vyneron
Lo dejamos para el final a propósito, para que los datos de Akiflow se sostengan solos.
Vyneron responde de otra manera a la pregunta de si es gratis: sí, para siempre.
- Gratis: 0 $ para siempre, sin reloj de prueba en el producto principal. Tareas, notas y rutinas ilimitadas, integración con Telegram y Slack (WhatsApp solo en la prueba de 7 días y en los planes de pago), festivos de todo el mundo y 50 archivos / 500 MB de almacenamiento. La IA viene incluida tus primeros 7 días (50 mensajes al día). Después, añades una clave de API gratuita de Gemini sacada de Google AI Studio y la IA sigue funcionando a 0 $, con 0 % de recargo: pagas al proveedor, y con claves del nivel gratuito el proveedor no te cobra nada.
- Solo: 6 $ al mes o 59 $ al año. 150 mensajes de IA al día, transcripción de voz ilimitada, 500 archivos / 5 GB.
- Multi: precio por tramos, no por usuario: 12 $/mes (119 $/año) para 2–3 usuarios, 20 $/mes (199 $/año) para 4–6, 35 $/mes (349 $/año) para 7–12 y 60 $/mes (599 $/año) para 13–25.
- Enterprise: precio a medida para 26 usuarios o más.
- Garantía de devolución de 14 días, y los primeros 250 miembros Founder tienen un 33 % de descuento en Solo anual para siempre: 39 $ en lugar de 59 $.
La diferencia es de naturaleza, no solo de precio. Akiflow apuesta a que te sentarás frente al ordenador a planificar el día con calma. Vyneron apuesta a que apuntarás las cosas sobre la marcha: le escribes a un bot de Telegram con texto, una nota de voz o una foto y eso se convierte en una tarea. Y a que las rutinas deberían saltarse los festivos solas, sin que tengas que moverlas a mano.
No compiten por la misma hora de tu día. Pero si estás mirando el precio de Akiflow porque quieres algo gratis, el plan gratuito de Vyneron es una respuesta de verdad, no una cuenta atrás.
¿Sigues comparando? Lee las mejores alternativas a Akiflow para ver el panorama completo, o empieza gratis con Vyneron: la app principal no tiene temporizador de prueba.