Si usas el chat contigo mismo de WhatsApp o los Mensajes guardados de Telegram como lista de pendientes, no eres el único: escribes lo que se te ocurre, lo marcas con una estrella y sigues. Funciona porque el chat ya está abierto. La app de tareas, en cambio, hay que buscarla, abrirla, pulsar el botón de añadir y rellenar un formulario. En ese trayecto se pierden la mitad de las ideas.
El problema llega después. Ese chat no sabe que "llamar al gestor el jueves" tiene fecha ni te avisa, y en dos semanas es un pozo de mensajes destacados que nadie relee.
En resumen: las tareas se pierden porque el formulario queda lejos, no por falta de disciplina. Con Vyneron apuntas desde donde ya estás (un audio o una foto en Telegram, un mensaje en WhatsApp o Slack, el chat de la web) y todo acaba en la misma lista, con fecha y prioridad. Después preguntas por ello desde esos mismos canales.
El mismo gesto, pero con algo detrás
La idea: conservar lo que funciona del chat contigo mismo y añadirle fecha y un lugar donde consultarlo luego.
Un audio en Telegram cuando tienes las manos ocupadas
Le mandas una nota de voz a @VyneronAIBot diciendo "mañana a las diez tengo que confirmar la reserva del dentista" y el bot la transcribe, interpreta la fecha y la hora según tu zona horaria y crea la tarea. Los audios no descuentan del contador diario de mensajes de IA.
Un límite que conviene saber: quien convierte tu mensaje en tarea es la IA, así que todos los canales de este artículo (audio, foto, texto en Telegram, WhatsApp o Slack, chat de la web) la necesitan. En la prueba tienes 50 mensajes de IA al día. Después, en el plan gratuito y sin tu propia clave de API, el bot te avisa de que la prueba terminó y no crea la tarea; la añades desde el formulario de la web. WhatsApp, tras la prueba, solo está en los planes de pago. Los audios no cuentan para el límite diario, pero siguen la misma regla. Más detalles en cómo convertir notas de voz en tareas.
Una foto de la pizarra o de la lista en papel
Al salir de una reunión, mandas una foto de la pizarra al bot de Telegram. Te pregunta qué quieres hacer: guardarla como imagen, guardarla con etiquetas o procesarla como texto. Si eliges lo último, lee el texto de la foto y decide según el contenido. Si hay una sola tarea, la crea. Si hay varias, te enseña una pantalla de confirmación para revisarlas de una vez (hasta 20). Las líneas que parecen apuntes y no tareas van juntas a una nota.
Un mensaje escrito como se lo dirías a alguien
Escribe "revisar presupuesto con Laura antes del viernes, urgente" y el bot saca la fecha y la prioridad. Si en tu empresa hay alguien llamado Laura en la lista de personas asignables, la tarea se le asigna a ella. Si no, va a la persona por defecto del equipo o a ti.
En la misma conversación puedes preguntar "¿qué tengo hoy?", cambiar la fecha de una tarea o borrarla. Antes de borrar, el bot te pide confirmación con dos botones, Confirmar o Cancelar, así que un mensaje mal escrito no se lleva nada por delante. Más en gestionar tareas desde Telegram.
WhatsApp, para quien vive ahí
Si tu día pasa por WhatsApp, puedes hablar con la misma IA desde allí y apuntar tareas escribiendo con normalidad. Está incluido en la prueba de 7 días y en los planes de pago. Igual que en Telegram, crear tareas por mensaje requiere acceso a la IA (te lo contamos arriba). Además de texto, acepta notas de voz, fotos y documentos: el audio se transcribe y los archivos se guardan en tus notas. Los vídeos no los procesa. Lo contamos con más calma en gestión de tareas por WhatsApp.
Slack, sin salir del canal de trabajo
Con /vyneron seguido de la frase, con un mensaje directo al bot o mencionándolo, la tarea se crea sin abrir otra pestaña.
El chat de la web, cuando estás en el escritorio
En el ordenador, el chat con IA de la web sirve para crear tareas en lenguaje natural, dividir una tarea grande en subtareas, grabar audio o subir imágenes. La interfaz web es donde ordenas la lista: reordenar, adjuntar archivos (PDF, Word, hojas de cálculo, imágenes, ZIP…), poner recordatorios y asignar trabajo al equipo.
Qué canal te conviene en cada momento
| Situación | Canal más cómodo | Lo que tienes que saber |
|---|---|---|
| Manos ocupadas, en la calle | Audio a @VyneronAIBot en Telegram | Tras la prueba, requiere plan con IA o tu propia clave |
| Pizarra, lista en papel, nota adhesiva | Foto en Telegram, "procesar como texto" | Varias tareas se revisan juntas (hasta 20) |
| Conversación ya abierta en WhatsApp | Texto, audio o foto | Los vídeos no se procesan |
| En medio del trabajo en Slack | /vyneron, mensaje directo o mención | Crea la tarea sin salir de Slack |
| En el escritorio, planificando | Chat de la web e interfaz | Subtareas, adjuntos, recordatorios, asignaciones |
| Tareas que se repiten | Rutinas | Calendario que conoce los festivos oficiales de todo el mundo |
Sobre las rutinas: rutinas que respetan los festivos.
Apuntar es la mitad; la otra mitad es encontrarlo
Lo que entra por Telegram aparece en la web y lo que creas en la web lo ves desde Telegram. Es un único espacio de trabajo, sin botón de sincronizar.
Para recuperar algo, pregunta desde el canal que tengas a mano: Telegram, WhatsApp, Slack o el chat de la web. La búsqueda funciona por palabras clave y tolera variaciones en la terminación de las palabras. Revisa el título y la descripción de tareas y notas, sus etiquetas y el nombre de los archivos adjuntos.
Preguntas frecuentes
¿Puedo mandar notas de voz por WhatsApp?
Sí. El audio se transcribe y se trata como un mensaje escrito, y la respuesta empieza con las palabras que el bot entendió. Las fotos también funcionan; los vídeos, no.
¿Tengo que pagar para que funcionen los audios?
Durante los 7 días de prueba del plan Solo, sin tarjeta, tienes acceso a la IA con 50 mensajes al día. Cuando termina, las tareas, las notas, las rutinas y el calendario inteligente siguen siendo gratuitos y sin límite en la web, pero la IA se detiene y, con ella, la creación de tareas por mensaje, también la de texto. Puedes reactivarla con el plan Solo (6 $ al mes o 59 $ al año, 150 mensajes de IA al día) o con tu propia clave de API de Gemini, OpenAI, Anthropic, OpenRouter o Together.
¿Cómo encuentro después lo que apunté?
Preguntando desde cualquier canal. La búsqueda se basa en palabras clave del título, la descripción, las etiquetas y el nombre de los adjuntos. Si guardas una foto como imagen, su texto no queda indexado; para eso está la opción de procesarla como texto.
¿Lo que apunto en Telegram aparece en la web?
Sí, al momento. Todos los canales escriben en la misma lista, así que no tienes que sincronizar nada.