Todoist Kosten 2026: Beginner, Pro und Business im Preisvergleich

Todoist hat drei Tarife: 0 $, 5 $ und 8 $ pro Nutzer und Monat. Die beiden bezahlten Zahlen gelten bei jährlicher Abrechnung, im Jahr sind das 60 $ bzw. 96 $. Mehr steckt in der Frage eigentlich nicht, und nachprüfen kannst du es selbst auf der offiziellen Preisseite von Todoist.

Wie heißt der kostenlose Tarif von Todoist?

Liest du einen älteren Vergleichsartikel, ist dort von „Todoist Free" die Rede. Diesen Namen gibt es nicht mehr. Der Gratis-Tarif heißt heute Beginner, die bezahlten heißen Pro und Business. Dieselbe Leiter mit drei Sprossen, nur neu beschriftet.

Das ist mehr als eine Fußnote. Ein großer Teil der Tipps zu Todoists Limits im Netz hängt noch am alten Vokabular. Suchst du auf der Preisseite nach einer Spalte namens Free, findest du keine, und schnell entsteht der Eindruck, der Gratis-Tarif sei abgeschafft worden. Ist er nicht.

Was kostet Todoist?

Zwei Dinge zeigt dir diese Tabelle nicht.

Die 5 $ und 8 $ sind Jahrespreise. Auf der Preisseite gibt es einen Schalter zwischen Monthly und Yearly, beworben mit 20 % Ersparnis. Die Zahlen oben siehst du, wenn der Schalter auf Yearly steht. Monatlich zahlst du mehr.

Wie viel mehr, sage ich dir hier nicht. Die Monatspreise habe ich beim Lesen der Seite nicht festgehalten, und ein geschätzter Preis in einem Preisartikel ist schlimmer als gar keiner, weil du damit planst. Leg auf todoist.com/pricing den Schalter um und lies den Monatspreis direkt ab. Das dauert vier Sekunden und ist dann aktuell, was dieser Artikel nicht für immer sein wird.

„Plus local tax" steht bei Business, nicht bei Pro. Der Zusatz findet sich ausdrücklich auf der Business-Karte. Brauchst du eine Zahl für die Buchhaltung, sind 96 $ pro Nutzer und Jahr der Listenpreis, nicht der Rechnungsbetrag. Kläre vorher, was bei dir an Steuern dazukommt, bevor du jemandem eine Summe nennst.

Und weil die Abrechnung in US-Dollar läuft: Was auf deiner Kreditkartenabrechnung landet, hängt vom Wechselkurs ab und davon, ob deine Bank eine Fremdwährungsgebühr berechnet.

Was bietet Todoist Beginner kostenlos?

Beginner kostet nichts und ist ein vollwertiges Produkt, keine Demo. Smart Quick Add, Erinnerungen, Fälligkeitsdatum und Uhrzeit, Prioritäten, Unteraufgaben, wiederkehrende Fälligkeiten, Labels, Listen- und Board-Ansicht, über 90 Integrationen. Viele Leute organisieren ihr ganzes Privatleben damit und zahlen nie einen Cent.

Die Grenze, an die du zuerst stößt: 5 persönliche Projekte. Danach kommen 3 Filteransichten, 1 Woche Aktivitätsverlauf, 5 MB pro Datei-Upload und 5 Personen pro persönlichem Projekt.

Faustregel: Bist du allein und passt dein Leben in fünf Projekte, bleib bei Beginner. Zahl nicht für ein Problem, das du noch gar nicht hast.

Wo genau der Gratis-Tarif aufhört und wie es sich anfühlt, gegen jede einzelne Wand zu laufen, steht in einem eigenen Artikel: Ist Todoist kostenlos?

Für wen lohnt sich Todoist Pro?

Pro kostet 5 $ pro Nutzer und Monat, jährlich abgerechnet 60 $. Auf dem Papier springst du auf 300 persönliche Projekte und 150 Filteransichten. Die Projektzahl ist aber selten der Grund fürs Upgrade: Fünf Projekte sind schnell voll, und wer darüber hinauswächst, merkt das früh.

Tatsächlich zahlen die Leute für eine andere Art zu arbeiten: Kalenderansicht, Aufgabendauer, Deadlines (getrennt vom Fälligkeitsdatum), eigene Erinnerungen und den vollständigen Verlauf statt nur einer Woche. Dazu 100 MB pro Upload, 8 Themes, Task Assist, unbegrenzte Spracheingabe mit Ramble und automatische Backups.

Faustregel: Pro lohnt sich, wenn du Aufgaben gegen die Uhr planst, statt sie nur aufzulisten. Willst du deine Woche als Kalender sehen und wissen, dass eine Aufgabe 90 Minuten frisst, dann kaufst du genau diese Funktion. Schaust du nie in eine Kalenderansicht, bezahlst du mit 60 $ im Jahr Filteransichten, die du nie anlegen wirst.

Was kostet Todoist Business für ein Team?

Business kostet 8 $ pro Nutzer und Monat zzgl. lokaler Steuern, jährlich abgerechnet 96 $. Dafür gibt es einen gemeinsamen Team-Arbeitsbereich, bis zu 500 Teamprojekte, 250 Personen pro Teamprojekt, 1.000 Teammitglieder und 1.000 Gäste, Teamordner, Rollen und Berechtigungen, geteilte Vorlagen, zentrale Abrechnung und detaillierte Aktivitätsprotokolle.

Die Rechnung, die kaum jemand aufschreibt: Business wird pro Nutzer abgerechnet und wächst damit linear mit der Teamgröße.

• 5 Personen: 480 $ im Jahr
• 10 Personen: 960 $ im Jahr
• 25 Personen: 2.400 $ im Jahr

Auf alle drei Beträge kommen noch die lokalen Steuern.

Faustregel: Business brauchst du, wenn aus „meiner Liste" „unser Projekt" wird. Also sobald jemand außer dir eine Aufgabe sehen, übernehmen oder zugewiesen bekommen muss. Rollen, Berechtigungen und zentrale Abrechnung sind Verwaltungsfunktionen. Hast du kein Verwaltungsproblem, sind zwei getrennte Pro-Konten günstiger und einfacher.

Ein Detail für alle, die ein Werkzeug erst an der IT vorbeibringen müssen: Todoist nennt auf der Preisseite eine SOC2-Type-II-Zertifizierung. Oft ist damit die komplette Sicherheitsprüfung erledigt.

Überlegst du noch, ob Todoist überhaupt das richtige Werkzeug ist, und nicht nur welcher Tarif: Den Vergleich mit dem übrigen Feld findest du unter Todoist-Alternativen, den direkten Vergleich unter Todoist gegen Vyneron.

Wie rechnet Vyneron dasselbe ab?

Vyneron ist unser Produkt, lies diesen Abschnitt also mit diesem Wissen. Er steht hier, weil das Preismodell anders aufgebaut ist, nicht weil es in jeder Größe günstiger wäre.

Vyneron Free kostet dauerhaft 0 $, mit unbegrenzten Aufgaben, Notizen und Routinen und mit Erfassung über Telegram, Slack und WhatsApp. Solo kostet 6 $ im Monat oder 59 $ im Jahr, liegt also in derselben Gegend wie Todoist Pro.

Der Unterschied zeigt sich bei Teams. Todoist Business kostet pro Platz. Vyneron Multi kostet pro Größenstufe, und zwar für den ganzen Arbeitsbereich:

• 2–3 Nutzer: 12 $ im Monat oder 119 $ im Jahr
• 4–6 Nutzer: 20 $ im Monat oder 199 $ im Jahr
• 7–12 Nutzer: 35 $ im Monat oder 349 $ im Jahr
• 13–25 Nutzer: 60 $ im Monat oder 599 $ im Jahr

Ein 13-köpfiges Team zahlt bei Todoist Business also 96 $ × 13 = 1.248 $ im Jahr, plus lokale Steuern. Dasselbe Team zahlt bei Vyneron Multi insgesamt 599 $ im Jahr, und dabei bleibt es, bis Person Nummer 26 dazukommt. Ab dann reden wir über Enterprise.

Das sind die beiden Zahlen. Halte sie gegen das, was du wirklich brauchst: Todoist Business bietet 1.000 Teammitglieder, detaillierte Aktivitätsprotokolle und SOC2 Type II. Ist davon eines ein Muss, entscheidet nicht der Preis.

Vyneron kannst du im Gratis-Tarif ohne Kreditkarte ausprobieren. Passt es nicht, findest du im Artikel zu den Alternativen weiter oben sechs andere Werkzeuge.