Die 6 besten Todoist-Alternativen 2026, je nach Wechselgrund

Todoist ist einer der besten reinen Aufgabenmanager, die je gemacht wurden. Schnelle Eingabe in natürlicher Sprache, saubere wiederkehrende Aufgaben, Apps überall. Wenn du also eine Todoist-Alternative suchst, liegt das meist daran, dass ihm eine bestimmte Sache fehlt, die du brauchst.

Vielleicht willst du Kalender und Gewohnheiten in derselben App. Vielleicht willst du einen einmaligen Kauf statt eines Abos. Vielleicht willst du KI, Telegram-Erfassung oder wiederkehrende Aufgaben, die gesetzliche Feiertage respektieren. Dieser Leitfaden ordnet sechs Alternativen dem Grund zu, aus dem du dich umsiehst.

Kurz gesagt: Willst du Aufgaben + Kalender + Gewohnheiten in einer App? TickTick. Eine schöne App nur für Apple, einmal gekauft? Things 3. Etwas Kostenloses in Microsoft 365? Microsoft To Do. Zeitblöcke für deine Aufgaben? Akiflow. Willst du tiefe ADHS-freundliche Anpassung? Amazing Marvin. Willst du Telegram-Erfassung, KI-Suche und feiertagsbewusste Routinen? Vyneron.

(Preise Stand Mitte 2026, jährlich abgerechnet, wo angegeben. Prüfe sie vor dem Kauf auf der Seite des jeweiligen Anbieters.)

Wann Todoist noch die richtige Wahl ist

Wechsle nicht, wenn du hauptsächlich eine schnelle, unkomplizierte Aufgabenliste mit der besten Eingabe in natürlicher Sprache der Kategorie und zuverlässigen plattformübergreifenden Apps willst. Todoists kostenlose Stufe ist wirklich nutzbar, und Pro kostet 3,50 $/Mon jährlich abgerechnet (42 $/Jahr) oder 5 $ monatlich. Die Alternativen unten lohnen sich, wenn du etwas brauchst, das Todoist bewusst nicht bietet.

Die 6 besten Todoist-Alternativen 2026

1. TickTick: am besten als Alles-in-einem (Aufgaben + Kalender + Gewohnheiten)

TickTick kommt Todoist am nächsten: ein ausgereifter Aufgabenmanager, der auch einen eingebauten Kalender, Gewohnheits-Tracker und Pomodoro-Timer enthält. Nutzt du Todoist zusammen mit einer separaten Gewohnheits-App und einem Kalender, bündelt TickTick alle drei in einer App.

• Am besten für: Leute, die Aufgaben, Zeit und Gewohnheiten in einer ordentlichen App wollen.
• Abwägung: KI ist begrenzt; Wiederholung ist nicht feiertagsbewusst; keine Telegram-native Erfassung.
• Preise: starke kostenlose Stufe; Premium 49,99 $/Jahr (Stand Sep. 2026).

2. Things 3: bestes Design, einmaliger Kauf (nur Apple)

Things 3 ist der eleganteste Aufgabenmanager auf Apple-Plattformen, und du kaufst es einmalig, ohne Abo. Wenn du Todoist wegen der Abo-Müdigkeit verlässt und komplett auf Apple setzt, ist das die naheliegende Wahl.

• Am besten für: Apple-only-Nutzer, die eine schöne App wollen, die sie einmal kaufen.
• Abwägung: nur Apple (kein Web, Windows oder Android); keine KI; Kauf pro Gerät.
• Preise: einmalig: Mac 49,99 $, iPhone 9,99 $, iPad 19,99 $ (~80 $ für das volle Set); Things-Cloud-Sync kostenlos enthalten.

3. Microsoft To Do: beste kostenlose Option in Microsoft 365

Wenn du ohnehin in Outlook und Microsoft 365 arbeitest, ist To Do kostenlos, synchronisiert mit Outlook-Aufgaben und deckt die Grundlagen sauber ab. Es ist nicht so umfangreich wie Todoist, kostet aber 0 $ und steckt schon in deinem Ökosystem.

• Am besten für: Microsoft-365-Nutzer, die eine kostenlose, integrierte Aufgabenliste wollen.
• Abwägung: einfacher Funktionsumfang; leichte Wiederholung; weder KI noch Feiertagslogik.
• Preise: kostenlos.

4. Akiflow: am besten, um deine Aufgaben in einen Kalender zu blocken

Akiflow legt sich über deine Aufgaben und deinen Kalender und hilft dir, Aufgaben in Zeit-Slots zu ziehen und Aufgaben aus vielen Werkzeugen zu bündeln. Ist dein Todoist-Problem „ich habe eine Liste, plane sie aber nie", zielt Akiflow genau darauf.

• Am besten für: Leute, die Zeit blocken und Aufgaben aus mehreren Quellen vereinen wollen.
• Abwägung: hochpreisig; es ist eine Planungsschicht, keine einfache Liste; keine feiertagsbewusste Wiederholung.
• Preise: 19 $/Mon jährlich abgerechnet (34 $ monatlich).

5. Amazing Marvin: am besten für ADHS und tiefe Anpassung

Amazing Marvin ist um verhaltenspsychologische Funktionen und nahezu unendliche Anpassung gebaut: Du kannst Arbeitsabläufe, Strategien und Ansichten ein- und ausschalten, damit sie zu deinem Kopf passen. Deshalb ist es in der ADHS-Community beliebt.

• Am besten für: Leute, die jedes Detail zuschneiden und Fokus-/Motivationsstrategien nutzen wollen.

• Abwägung: die vielen Einstellungen brauchen Einarbeitung; kein kostenloser Plan; keine Telegram-Erfassung.

• Preise: kein kostenloser Plan; Pro 8 $/Mon jährlich abgerechnet (96 $/Jahr); 14-Tage-Gratis-Test.

  Für einen vollen Seite-an-Seite-Vergleich siehe Amazing Marvin vs Vyneron.

6. Vyneron: am besten für Telegram-Erfassung, KI und feiertagsbewusste Routinen

Wenn dir bei Todoist KI, sofortige Erfassung und wiederkehrende Aufgaben, die echte Feiertage verstehen fehlen, ist Vyneron genau darauf ausgelegt. Es ist ein fokussierter KI-Aufgaben- und Notiz-Manager, der in Telegram läuft (plus Erfassung per WhatsApp mit Text, Sprache oder Foto, Web-App und PWA): Schreib dem Bot mit Text, Sprache oder einem Foto, und daraus wird eine Aufgabe oder Notiz.

• Telegram-native Erfassung: Leite eine Nachricht weiter, schick ein Sprachmemo, fotografiere einen Beleg; alles wird mit OCR und KI-vorgeschlagenen Tags gespeichert.

• Feiertagsbewusste wiederkehrende Aufgaben weltweit: „jeden Montag um 9" überspringt automatisch gesetzliche Feiertage. Sie werden im Code berechnet, ein Kalender-Sync ist nicht nötig.

• Semantische KI-Suche über Aufgaben, Notizen, Dateien und Sprach-Transkripte, in 6 Sprachen und sprachübergreifend.

• BYOK: Bring einen kostenlosen Gemini-Schlüssel (oder OpenAI/Claude) mit, bei 0 % KI-Aufschlag.

• Am besten für: Leute, die unterwegs in Telegram erfassen und Routinen wollen, die Feiertage respektieren.

• Abwägung: fokussierte Aufgaben-/Notiz-Engine, kein Projekt-Datenbank- oder Zeitblockungs-Werkzeug; plant deinen Kalender nicht automatisch.

• Preise: kostenloser Plan (KI bleibt mit deinem eigenen Schlüssel kostenlos); Solo 6 $/Mon oder 59 $/Jahr.

Schneller Vergleich

Wie du wählst

Ordne die Alternative dem Grund zu, aus dem du wechselst:

• „Ich will auch Kalender und Gewohnheiten." → TickTick
• „Ich habe genug von Abos und nutze Apple." → Things 3
• „Ich will einfach etwas Kostenloses in Microsoft." → Microsoft To Do
• „Ich habe eine Liste, plane sie aber nie." → Akiflow
• „Ich habe ADHS und will alles anpassen." → Amazing Marvin
• „Ich will schnelle Telegram-Erfassung, KI-Suche und feiertagsbewusste Routinen." → Vyneron

Willst du das direkte Duell? Lies Todoist vs Vyneron oder probier Vyneron kostenlos und erstelle in Sekunden deine erste Aufgabe aus Telegram.

Weiterlesen: Notion-Alternativen und Amazing-Marvin-Alternativen. Todoist taucht in beiden auf.