Todoist ist einer der besten reinen Aufgabenmanager, die je gemacht wurden. Schnelle Eingabe in natürlicher Sprache, saubere wiederkehrende Aufgaben, Apps überall. Wenn du also eine Todoist-Alternative suchst, ist es meist nicht, weil Todoist schlecht ist – es ist, weil ihm eine konkrete Sache fehlt, die du brauchst.
Vielleicht willst du Kalender und Gewohnheiten in derselben App. Vielleicht willst du einen einmaligen Kauf statt eines Abos. Vielleicht willst du KI, Telegram-Erfassung oder wiederkehrende Aufgaben, die gesetzliche Feiertage respektieren. Dieser Leitfaden ordnet sechs ehrliche Alternativen genau dem Grund zu, aus dem du schaust.
Kurz gesagt: Willst du Aufgaben + Kalender + Gewohnheiten in einer App? TickTick. Willst du einen schönen Apple-only-Einmalkauf? Things 3. Willst du kostenlos in Microsoft 365? Microsoft To Do. Willst du Zeitblockung über Aufgaben? Akiflow. Willst du tiefe ADHS-freundliche Anpassung? Amazing Marvin. Willst du Telegram-Erfassung, KI-Suche und feiertagsbewusste Routinen? Vyneron.
(Die Preise sind Stand Mitte 2026, jährlich abgerechnet, wo angegeben – bestätige auf der Seite des jeweiligen Anbieters vor dem Kauf.)
Wann Todoist noch die richtige Wahl ist
Wechsle nicht, wenn du hauptsächlich eine schnelle, unkomplizierte Aufgabenliste mit der besten Eingabe in natürlicher Sprache der Kategorie und grundsoliden plattformübergreifenden Apps willst. Todoists kostenlose Stufe ist wirklich nutzbar, und Pro ist 3,50 $/Mon jährlich abgerechnet (42 $/Jahr) oder 5 $ monatlich. Die Alternativen unten gewinnen, wenn du etwas brauchst, das Todoist bewusst nicht tut.
Die 6 besten Todoist-Alternativen 2026
1. TickTick — am besten als Alles-in-einem (Aufgaben + Kalender + Gewohnheiten)
TickTick ist die nächste Gleichwertig-Alternative: ein polierter Aufgabenmanager, der auch einen eingebauten Kalender, Gewohnheits-Tracker und Pomodoro-Timer enthält. Hast du Todoist mit einer separaten Gewohnheits-App und einem Kalender gepaart, faltet TickTick alle drei zusammen.
- Am besten für: Leute, die Aufgaben, Zeit und Gewohnheiten in einer ordentlichen App wollen.
- Abwägung: KI ist begrenzt; Wiederholung ist nicht feiertagsbewusst; keine Telegram-native Erfassung.
- Preise: starke kostenlose Stufe; Premium 35,99 $/Jahr (etwa 4 $/Mon).
2. Things 3 — bestes Design, einmaliger Kauf (nur Apple)
Things 3 ist der eleganteste Aufgabenmanager auf Apple-Plattformen, und es ist ein einmaliger Kauf – kein Abo. Ist Abo-Müdigkeit dein Grund, Todoist zu verlassen, und bist du voll auf Apple, ist das der naheliegende Schritt.
- Am besten für: Apple-only-Nutzer, die eine schöne App wollen, die sie einmal kaufen.
- Abwägung: nur Apple (kein Web, Windows oder Android); keine KI; Kauf pro Gerät.
- Preise: einmalig – Mac 49,99 $, iPhone 9,99 $, iPad 19,99 $ (~80 $ für das volle Set); Things-Cloud-Sync kostenlos enthalten.
3. Microsoft To Do — beste kostenlose Option in Microsoft 365
Wenn du in Outlook und Microsoft 365 lebst, ist To Do kostenlos, synchronisiert mit Outlook-Aufgaben und deckt die Grundlagen sauber ab. Es erreicht Todoists Tiefe nicht, aber es ist 0 $ und schon in deinem Ökosystem.
- Am besten für: Microsoft-365-Nutzer, die eine kostenlose, integrierte Aufgabenliste wollen.
- Abwägung: einfacher Funktionsumfang; leichte Wiederholung; keine KI oder Feiertagsbewusstsein.
- Preise: kostenlos.
4. Akiflow — am besten, um deine Aufgaben in einen Kalender zu blocken
Akiflow sitzt über deinen Aufgaben und deinem Kalender und hilft dir, Aufgaben in Zeit-Slots zu ziehen und Aufgaben aus vielen Werkzeugen zu bündeln. Ist dein Todoist-Problem „ich habe eine Liste, plane sie aber nie", zielt Akiflow genau darauf.
- Am besten für: Leute, die Zeit blocken und Aufgaben aus mehreren Quellen vereinen wollen.
- Abwägung: Premium-bepreist; es ist eine Planungsschicht, keine einfache Liste; keine feiertagsbewusste Wiederholung.
- Preise: 19 $/Mon jährlich abgerechnet (34 $ monatlich).
5. Amazing Marvin — am besten für ADHS und tiefe Anpassung
Amazing Marvin ist um verhaltenspsychologische Funktionen und nahezu unendliche Anpassung gebaut – du kannst Arbeitsabläufe, Strategien und Ansichten ein- und ausschalten, damit sie zu deinem Kopf passen. Es ist aus diesem Grund ein Favorit in der ADHS-Community.
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Am besten für: Leute, die jedes Detail zuschneiden und Fokus-/Motivationsstrategien nutzen wollen.
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Abwägung: die Anpassung ist eine Lernkurve; kein kostenloser Plan; keine Telegram-Erfassung.
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Preise: kein kostenloser Plan; Pro 8 $/Mon jährlich abgerechnet (96 $/Jahr); 14-Tage-Gratis-Test.
Für einen vollen Seite-an-Seite-Vergleich siehe Amazing Marvin vs Vyneron.
6. Vyneron — am besten für Telegram-Erfassung, KI und feiertagsbewusste Routinen
Wenn das, was Todoist dir fehlt, KI, sofortige Erfassung und wiederkehrende Aufgaben, die echte Feiertage verstehen ist, ist Vyneron darum gebaut. Es ist ein fokussierter KI-Aufgaben- und Notiz-Manager, der in Telegram lebt (plus Web-App und PWA): Schreib dem Bot mit Text, Sprache oder einem Foto, und es wird zur Aufgabe oder Notiz.
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Telegram-native Erfassung – leite eine Nachricht weiter, schick ein Sprachmemo, schieß einen Beleg; es wird mit OCR und KI-vorgeschlagenen Tags gespeichert.
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Feiertagsbewusste wiederkehrende Aufgaben weltweit – „jeden Montag um 9" überspringt automatisch gesetzliche Feiertage, im Code berechnet, kein Kalender-Sync nötig.
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Semantische KI-Suche über Aufgaben, Notizen, Dateien und Sprach-Transkripte – in 6 Sprachen, sprachübergreifend.
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BYOK – bring einen kostenlosen Gemini-Schlüssel (oder OpenAI/Groq/Claude) mit 0 % KI-Aufschlag.
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Am besten für: Leute, die unterwegs in Telegram erfassen und Routinen wollen, die Feiertage respektieren.
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Abwägung: fokussierte Aufgaben-/Notiz-Engine, kein Projekt-Datenbank- oder Zeitblockungs-Werkzeug; plant deinen Kalender nicht automatisch.
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Preise: kostenloser Plan (KI bleibt mit deinem eigenen Schlüssel kostenlos); Solo 6 $/Mon oder 59 $/Jahr.
Schneller Vergleich
| Werkzeug | Am besten für | KI | Feiertagsbewusste Wiederholung | Telegram-Erfassung | Preis (ca.) |
|---|---|---|---|---|---|
| TickTick | Aufgaben + Kalender + Gewohnheiten | Leicht | Nein | Nein | 35,99 $/Jahr |
| Things 3 | Apple-Design, einmalig | Nein | Nein | Nein | ~80 $ einmalig |
| Microsoft To Do | Kostenlos in MS 365 | Nein | Nein | Nein | Kostenlos |
| Akiflow | Zeitblockung | Leicht | Nein | Nein | 19 $/Mon (jährlich) |
| Amazing Marvin | ADHS / Anpassung | Etwas | Nein | Nein | 8 $/Mon (jährlich) |
| Vyneron | Telegram + Feiertagsroutinen | Eingebaut (BYOK) | Ja, weltweit | Ja | Kostenlos / 6 $ Mon |
Wie du wählst
Ordne die Alternative dem Grund zu, aus dem du wechselst:
- „Ich will auch Kalender und Gewohnheiten." → TickTick
- „Ich bin durch mit Abos und bin auf Apple." → Things 3
- „Ich will einfach etwas Kostenloses in Microsoft." → Microsoft To Do
- „Ich habe eine Liste, plane sie aber nie." → Akiflow
- „Ich habe ADHS und will alles anpassen." → Amazing Marvin
- „Ich will schnelle Telegram-Erfassung, KI-Suche und feiertagsbewusste Routinen." → Vyneron
Willst du das direkte Duell? Lies Todoist vs Vyneron – oder probier Vyneron kostenlos und erstelle deine erste Aufgabe aus Telegram in Sekunden.
Weiterlesen: Notion-Alternativen und Amazing-Marvin-Alternativen – Todoist taucht in beiden auf.