Ordner und Listen sind gut für eine Art zu organisieren: Eine Aufgabe lebt in einer Liste, eine Notiz in einem Ordner. Aber echte Arbeit kreuzt diese Linien. Eine einzige Aufgabe kann zugleich zu „Kunde A" gehören, ein „@telefon"-Anruf sein und „hohe Priorität" haben. Genau dafür sind Labels da.
Vyneron hat jetzt strukturierte Labels, die in deinem ganzen Arbeitsbereich funktionieren – auf Aufgaben, Notizen und Routinen – damit du nach den Dimensionen organisierst, die dir wirklich wichtig sind, und dann danach filterst und gruppierst.
Kurz gesagt: Erstell ein Label (es bekommt von selbst eine Farbe) und häng es an jede Aufgabe, Notiz oder Routine. Filter deine Ansicht nach einem oder mehreren Labels, oder gruppiere nach Label, um alles unter jedem zu sehen. Verwalte Labels zentral in den Einstellungen, und füg sie in einfacher Sprache aus dem Web-Chat oder Telegram hinzu oder entfern sie.
Was Labels von Ordnern unterscheidet
- Ein Eintrag, viele Labels. Eine Aufgabe kann mehrere Labels zugleich tragen: „Kunde A", „dringend", „wartet". Ein Ordner erzwingt ein einziges Zuhause; Labels nicht.
- Über jeden Typ hinweg. Dasselbe Label kann auf einer Aufgabe, einer Notiz und einer Routine sitzen, sodass „Projekt X" alles Zusammengehörige zusammenholt, nicht nur einen Typ.
- Auf Arbeitsbereich-Ebene, nicht spontan. Labels werden an einem Ort verwaltet, mit einheitlichen Namen und Farben: „Marketing" ist immer dasselbe Label, nicht drei Beinahe-Duplikate.
(Notizen unterstützen auch schnelle Inline-#labels zum Kritzeln; Labels sind das strukturierte, typübergreifende System, das du zentral verwaltest.)
So nutzt du Labels
1. Ein Label erstellen
Erstell ein Label einmal, und Vyneron weist ihm von selbst eine Farbe zu, damit dein Board und deine Listen auf einen Blick erfassbar bleiben. Verwalte das Ganze – umbenennen, umfärben, löschen – in den Einstellungen.
2. An alles anhängen
Füg Aufgaben, Notizen oder Routinen Labels hinzu, während du sie erstellst oder bearbeitest. Misch so viele, wie du brauchst.
3. Filtern und gruppieren
- Nach Label filtern, um deine Sicht nur auf „Kunde A" oder eine Kombination zu verengen.
- Nach Label gruppieren, um deine Aufgaben unter jedem Label auf einen Blick gebündelt zu sehen – ein schneller Weg, alles in einem Kontext durchzugehen.
4. Mach es aus dem Chat oder Telegram
Du musst nicht klicken. Sag Vyneron „label die Budget-Aufgabe als Finanzen", und es hängt es an – gleich aus dem Web-Chat und dem Telegram-Bot. Du kannst auch alles unter einem Label abfragen („zeig mir alles mit Label kunde-a").
Wie Leute Labels nutzen
- Nach Kunde oder Projekt. „Kunde A", „Kunde B" – um Arbeit danach zu schneiden, für wen sie ist.
- Nach Kontext. „@telefon", „@besorgungen", „@deep-work" – GTD-artige Kontexte.
- Nach Priorität oder Energie. „dringend", „schneller-erfolg", „wenig-energie".
- Nach Lebensbereich. „arbeit", „zuhause", „gesundheit".
Wähl die wenigen Dimensionen, in denen du wirklich denkst. Labels sind am nützlichsten, wenn es eine Handvoll sinnvolle gibt, nicht fünfzig.
Ein Wort zum Aufräumen
Entfernst du ein Label, fragt Vyneron, bevor es von jedem Eintrag abgezogen wird, der es nutzt, damit du nicht aus Versehen eine mühsam aufgebaute Dimension löschst. Ein Label zu löschen löscht nie die Aufgaben oder Notizen darunter; es entfernt nur die Markierung.
Labels sind Teil eines großen Juni-Updates – siehe Neues in Vyneron für die volle Liste, oder kombiniere Labels mit Projekten, um deine Arbeit quer und in der Tiefe zu organisieren. Kostenlos ausprobieren.