Ordner und Listen sind gut für eine Art zu organisieren: Eine Aufgabe steckt in einer Liste, eine Notiz in einem Ordner. Echte Arbeit hält sich aber nicht an diese Grenzen. Eine einzige Aufgabe kann zugleich zu „Kunde A" gehören, ein „@telefon"-Anruf sein und „hohe Priorität" haben. Genau dafür sind Labels da.
Vyneron hat jetzt strukturierte Labels, die in deinem ganzen Arbeitsbereich funktionieren (auf Aufgaben, Notizen und Routinen). So organisierst du nach den Dimensionen, die dir wichtig sind, und filterst und gruppierst dann danach.
Kurz gesagt: Erstell ein Label (es bekommt von selbst eine Farbe) und häng es an jede Aufgabe, Notiz oder Routine. Filter deine Ansicht nach einem oder mehreren Labels, oder gruppiere nach Label, um alles unter jedem einzelnen zu sehen. Verwalte Labels zentral in den Einstellungen, und füg sie in normaler Sprache aus dem Web-Chat oder Telegram hinzu oder entfern sie.
Was Labels von Ordnern unterscheidet
- Eine Aufgabe kann mehrere Labels zugleich tragen: „Kunde A", „dringend", „wartet". Ein Ordner gibt ihr nur einen einzigen Platz.
- Dasselbe Label kann auf einer Aufgabe, einer Notiz und einer Routine sitzen. So holt „Projekt X" alles Zusammengehörige zusammen, egal welcher Typ.
- Labels werden auf Arbeitsbereich-Ebene an einem Ort verwaltet, mit einheitlichen Namen und Farben. „Marketing" bleibt ein Label und zerfällt nicht in drei Beinahe-Duplikate.
(Notizen unterstützen auch schnelle Inline-#labels für kurze Notizen; Labels sind das strukturierte, typübergreifende System, das du zentral verwaltest.)
So nutzt du Labels
1. Ein Label erstellen
Erstell ein Label einmal, und Vyneron weist ihm von selbst eine Farbe zu. So bleiben dein Board und deine Listen auf einen Blick lesbar. Umbenennen, umfärben und löschen kannst du alles in den Einstellungen.
2. An alles anhängen
Füg Aufgaben, Notizen oder Routinen Labels hinzu, während du sie erstellst oder bearbeitest. Nimm so viele, wie du brauchst.
3. Filtern und gruppieren
- Filter nach Label, um deine Ansicht nur auf „Kunde A" oder eine Kombination einzugrenzen.
- Gruppier nach Label, um deine Aufgaben unter jedem Label gebündelt zu sehen. So gehst du schnell alles in einem Kontext durch.
4. Mach es aus dem Chat oder Telegram
Du musst nicht klicken. Sag Vyneron „label die Budget-Aufgabe als Finanzen", und es hängt das Label an. Das klappt im Web-Chat genauso wie im Telegram-Bot. Du kannst auch alles unter einem Label abfragen („zeig mir alles mit Label kunde-a").
Wie Leute Labels nutzen
- Nach Kunde oder Projekt: „Kunde A", „Kunde B", um Arbeit danach aufzuteilen, für wen sie ist.
- Nach Kontext: „@telefon", „@besorgungen", „@deep-work", Kontexte im GTD-Stil.
- Nach Priorität oder Energie: „dringend", „schneller-erfolg", „wenig-energie".
- Nach Lebensbereich: „arbeit", „zuhause", „gesundheit".
Wähl die wenigen Dimensionen, in denen du wirklich denkst. Labels sind am nützlichsten, wenn es eine Handvoll sinnvolle gibt, nicht fünfzig.
Ein Wort zum Aufräumen
Entfernst du ein Label, fragt Vyneron nach, bevor es von jedem Eintrag entfernt wird, der es nutzt. So löschst du nicht aus Versehen eine mühsam aufgebaute Ordnung. Ein Label zu löschen löscht nie die Aufgaben oder Notizen darunter; es entfernt nur die Markierung.
Labels sind Teil eines großen Juni-Updates. Die volle Liste findest du unter Neues in Vyneron, oder du kombinierst Labels mit Projekten, um deine Arbeit projektübergreifend und innerhalb einzelner Projekte zu organisieren. Kostenlos ausprobieren.