Wenn du mehr als eine große Sache gleichzeitig jonglierst – einen Produkt-Launch, einen Umzug, einen Kundenauftrag – willst du nicht, dass deren Aufgaben in einer riesigen Liste durcheinanderfallen. Du willst sagen können „zeig mir nur den Launch" und genau das sehen. Genau das tun Projekte in Vyneron.
Ein Projekt ist ein einziges Zuhause für ein Arbeitspaket: Weise ihm Aufgaben, Notizen und Routinen zu und filter dann deinen Arbeitsbereich auf dieses Projekt, wenn du dich konzentrieren willst.
Kurz gesagt: Erstell ein Projekt, weise ihm Aufgaben, Notizen und Routinen zu und nutz die Projektauswahl, um deine Sicht auf dieses eine Projekt zu verengen. Routinen, die du unter einem Projekt erstellst, bleiben von selbst darin. Ein Projekt zu löschen löscht nie seine Einträge: Sie werden einfach nicht zugewiesen.
Projekte und Labels: wann was
Beide organisieren, aber anders – und sie arbeiten zusammen:
- Ein Projekt ist ein Behälter: Eine Aufgabe gehört zu einem Projekt (ihrem Zuhause). Nutz Projekte für eigenständige Arbeitspakete, zwischen denen du wechselst.
- Ein Label ist ein Querschnitt: Eine Aufgabe kann viele Labels tragen (Kunde, Kontext, Priorität). Nutz Labels für Dimensionen, die über Projekte hinweg gelten.
Faustregel: welcher Launch? → Projekt. Ist es dringend / von wem / welcher Kontext? → Labels. Eine Aufgabe kann zugleich in „Q3-Launch" (Projekt) sein und mit „dringend" + „Design" (Labels) markiert.
So nutzt du Projekte
1. Ein Projekt erstellen
Gib ihm einen Namen – „Q3-Launch", „Hausrenovierung", „Kunde A". Das war's.
2. Deine Arbeit zuweisen
Setz das Projekt auf einer Aufgabe, Notiz oder Routine, während du sie erstellst oder bearbeitest. Alles ohne eins bleibt unter Kein Projekt, also geht nichts verloren.
3. Zum Konzentrieren filtern
Nutz die Projektauswahl, um deinen ganzen Arbeitsbereich auf ein Projekt zu verengen: dessen Aufgaben, Notizen und Routinen, nichts sonst. Wechsle das Projekt, um den Kontext sauber zu wechseln.
4. Routinen erben von selbst
Erstell eine wiederkehrende Routine in einem Projekt, und sie bleibt darin; so leben die wiederkehrenden Rituale eines Projekts (ein wöchentliches Update, eine monatliche Review) neben seinen einmaligen Aufgaben.
Was passiert, wenn du ein Projekt löschst
Ein Projekt zu löschen ist sicher: Seine Aufgaben und Notizen verschwinden nicht, sie werden einfach nicht zugewiesen (zurück zu Kein Projekt). So kannst du ein abgeschlossenes Projekt beenden, ohne Angst, die Arbeit oder ihren Verlauf zu verlieren.
Ein paar ehrliche Hinweise
- Ein Projekt pro Eintrag. Eine Aufgabe lebt in einem Projekt (ihrem Zuhause). Für den Fall „das gehört zu mehreren Dingen" greif lieber zu Labels.
- Heute ein MVP. Diese erste Version geht ums Gruppieren und Fokussieren. Tiefere Team-Funktionen (Zugriffsrollen pro Projekt) sind für später geplant; vorerst sind Projekte ein sauberer Weg, deine eigene Arbeit getrennt zu halten.
Projekte sind Teil eines großen Juni-Updates – siehe Neues in Vyneron für alles, was erschienen ist, oder kombiniere Projekte mit Labels, um deine Arbeit quer und in der Tiefe zu organisieren. Kostenlos ausprobieren.