Wenn du mehr als eine große Sache gleichzeitig jonglierst (einen Produkt-Launch, einen Umzug, einen Kundenauftrag), willst du nicht, dass deren Aufgaben in einer riesigen Liste durcheinanderfallen. Du willst sagen können „zeig mir nur den Launch" und genau das sehen. Dafür gibt es in Vyneron Projekte.
Ein Projekt bündelt ein Arbeitspaket an einem Ort: Weise ihm Aufgaben, Notizen und Routinen zu und filter dann deinen Arbeitsbereich auf dieses Projekt, wenn du dich konzentrieren willst.
Kurz gesagt: Erstell ein Projekt, weise ihm Aufgaben, Notizen und Routinen zu und nutz die Projektauswahl, um deine Sicht auf dieses eine Projekt zu verengen. Routinen, die du unter einem Projekt erstellst, bleiben von selbst darin. Ein Projekt zu löschen löscht nie seine Einträge: Sie sind danach nur keinem Projekt mehr zugewiesen.
Projekte und Labels: wann was
Beide organisieren, aber auf verschiedene Weise, und du kannst sie zusammen nutzen:
- Ein Projekt ist ein Behälter: Eine Aufgabe gehört zu einem Projekt (ihrem Zuhause). Nutz Projekte für eigenständige Arbeitspakete, zwischen denen du wechselst.
- Ein Label ist ein Querschnitt: Eine Aufgabe kann viele Labels tragen (Kunde, Kontext, Priorität). Nutz Labels für Dimensionen, die über Projekte hinweg gelten.
Faustregel: welcher Launch? → Projekt. Ist es dringend / von wem / welcher Kontext? → Labels. Eine Aufgabe kann zugleich in „Q3-Launch" (Projekt) liegen und mit „dringend" + „Design" (Labels) markiert sein.
So nutzt du Projekte
1. Ein Projekt erstellen
Gib ihm einen Namen, etwa „Q3-Launch", „Hausrenovierung" oder „Kunde A".
2. Deine Arbeit zuweisen
Setz das Projekt auf einer Aufgabe, Notiz oder Routine, während du sie erstellst oder bearbeitest. Alles ohne eins bleibt unter Kein Projekt, also geht nichts verloren.
3. Zum Konzentrieren filtern
Nutz die Projektauswahl, um deinen ganzen Arbeitsbereich auf ein Projekt zu verengen. Du siehst dann nur dessen Aufgaben, Notizen und Routinen. Wählst du ein anderes Projekt, wechselst du den Kontext.
4. Routinen erben von selbst
Erstell eine wiederkehrende Routine in einem Projekt, und sie bleibt darin; so leben die wiederkehrenden Rituale eines Projekts (ein wöchentliches Update, eine monatliche Review) neben seinen einmaligen Aufgaben.
Was passiert, wenn du ein Projekt löschst
Ein Projekt zu löschen ist sicher: Seine Aufgaben und Notizen verschwinden nicht, sie sind danach nicht zugewiesen (zurück unter Kein Projekt). So kannst du ein abgeschlossenes Projekt beenden, ohne Angst, die Arbeit oder ihren Verlauf zu verlieren.
Ein paar ehrliche Hinweise
- Ein Projekt pro Eintrag. Eine Aufgabe lebt in einem Projekt (ihrem Zuhause). Für den Fall „das gehört zu mehreren Dingen" greif lieber zu Labels.
- Heute ein MVP. Diese erste Version geht ums Gruppieren und Fokussieren. Tiefere Team-Funktionen (Zugriffsrollen pro Projekt) sind für später geplant; vorerst helfen dir Projekte, deine eigene Arbeit getrennt zu halten.
Projekte sind Teil eines großen Juni-Updates. Alles, was erschienen ist, findest du unter Neues in Vyneron. Oder kombiniere Projekte mit Labels, um deine Arbeit quer und in der Tiefe zu organisieren. Kostenlos ausprobieren.