Dienstagnachmittag im Teamkanal: „Kannst du dem Kunden bis Donnerstag das Angebot schicken?“ Du reagierst mit einem Daumen, schreibst „mach ich“ und bist zwei Minuten später in einem Call. Am Donnerstag liegt die Nachricht irgendwo weit oben im Kanal. Gelöscht hat sie niemand, aber wiederfinden wirst du sie auch nicht.
Kurz gesagt: Du kannst eine Slack-Nachricht auf vier Wegen in eine Aufgabe verwandeln: mit Slacks eigenen Erinnerungen, mit dem Slack-Shortcut deiner Aufgaben-App, mit einer Zapier-Automatisierung oder mit einem KI-Assistenten, der normale Sprache versteht. Welcher Weg passt, hängt vor allem davon ab, wo die Aufgabe am Ende leben soll.
Weg 1: Slack selbst
So geht's: Am Desktop fährst du mit der Maus über die Nachricht, klickst auf die drei Punkte und wählst „Remind me about this“. Dann suchst du eine Uhrzeit aus oder legst eine eigene fest. Auf dem Handy hältst du die Nachricht gedrückt und tippst auf „Remind me“. (Die Beschriftungen stammen aus der englischen Oberfläche; im deutschen Slack können sie anders heißen.)
Für einen ganzen Kanal gibt es /remind, das sich tageweise wiederholen lässt. Gespeicherte Nachrichten wandern gerade schrittweise vom Tab „Später“ zu „To-dos“. Slack-Listen mit Tabellen- und Kanban-Ansicht gibt es nur in bezahlten Workspaces.
Die Grenze: Eine Erinnerung stupst dich nur an. Verantwortliche, Priorität, Projekt oder Unteraufgaben kannst du daran nicht festlegen, und sie bleibt immer in Slack. Kostenlose Workspaces behalten außerdem nur 90 Tage Verlauf. Was du in einem alten Thread geparkt hast, ist irgendwann weg.
Weg 2: Der Slack-Shortcut deiner Aufgaben-App
So geht's: Bei Todoist öffnest du das Drei-Punkte-Menü einer Nachricht und wählst „Add a task“. Im Fenster legst du Name, Projekt, Priorität und Fälligkeit fest. Schneller geht „Add to Inbox as a task“: Die Nachricht landet ohne Fenster direkt im Eingang, mit dem Slack-Text als Namen und ohne Priorität. Zusätzlich gibt es den Befehl /todoist. Die Todoist-Hilfe nennt die Integration für die Pläne Beginner, Pro und Business.
Bei Asana erstellst du laut Slack-App-Seite eine Aufgabe direkt aus einer Nachricht heraus oder mit /asana create.
Die Grenze: Du musst die App schon nutzen, sie im Workspace installieren und dein Konto verbinden. Datum und Projekt trägst du im Fenster von Hand ein. Dafür liegt die Aufgabe danach bei deinen übrigen Aufgaben.
Weg 3: Automatisierung mit Zapier
So geht's: Zapier bringt in Slack die Aktion „Push to Zapier“ mit: drei Punkte, Zap auswählen, abschicken. Die Nachricht wandert dann in eine Aufgaben-App deiner Wahl.
Zum Preis (Stand 13. Oktober 2026): Der kostenlose Plan umfasst 100 Tasks im Monat und nur zweistufige Zaps, also einen Auslöser und eine Aktion. Professional kostet 19,99 $ im Monat bei jährlicher oder 29,99 $ bei monatlicher Zahlung, mit 750 Tasks im Monat.
Die Grenze: Du musst den Zap erst bauen, und am Ende landet die Aufgabe trotzdem in einer weiteren App. Datum und Verantwortliche liest Zapier nicht von selbst aus dem Text. Außerdem hängt ein Dienst mehr in der Kette. Laut e-recht24 (Stand November 2025) ist Zapier unter dem Data Privacy Framework zertifiziert; den Einsatz solltest du trotzdem selbst prüfen.
Weg 4: Ein KI-Assistent, der Sprache versteht (Vyneron)
Das ist unser Weg, deshalb nennen wir die Grenzen besonders deutlich.
So geht's: In der Vyneron-Web-App gehst du auf Einstellungen → Integrationen und klickst auf der Slack-Karte auf „Slack verbinden“. Im Slack-Fenster bestätigst du dann die Berechtigungen. Danach hat jede Nachricht im Drei-Punkte-Menü den Eintrag „Save to Vyneron“. Die KI entscheidet anhand des Textes, ob daraus eine Aufgabe oder eine Notiz wird, und übernimmt einen enthaltenen Termin. Die Antwort siehst nur du, im Kanal erscheint nichts.
Du kannst dem Bot auch direkt schreiben: „Erinnere mich, Donnerstag um 16 Uhr den Vertrag zu schicken“ ergibt eine Aufgabe mit Datum. Erinnerungen kommen als Slack-DM mit Knöpfen zum Erledigen, Löschen und Verschieben um zwei Stunden oder einen Tag.
Die Aufgabe liegt in deinem Vyneron-Konto, also auch in der Web-Liste und in Telegram über @VyneronAIBot. Details zur Einrichtung stehen im Artikel zur Aufgabenverwaltung in Slack.
Vyneron fragt sechs Slack-Berechtigungen an: app_mentions:read, chat:write, commands, im:history, im:write und reactions:read. Eine Berechtigung für den Kanalverlauf ist nicht dabei.
Die Grenzen:
- „Save to Vyneron“ speichert weder einen Link zur ursprünglichen Nachricht noch, wer sie geschrieben hat. Die Aufgabe gehört der Person, die geklickt hat.
- Anderen weist du Aufgaben nur in der Web-App zu. In Slack kannst du eine Aufgabe nur selbst übernehmen. Projekte und Labels stellst du ebenfalls im Web ein.
- Aufgabenkarten, die Vyneron in einen Kanal stellt, hakst du mit einer ✅-Reaktion ab. Das klappt nur bei diesen Karten; eine per Shortcut gespeicherte Aufgabe hat keine.
- Vyneron steht nicht im Slack App Directory. Verbinden kannst du es nur über die Vyneron-Einstellungen.
Die vier Wege im Vergleich
| Weg | Einrichtung | Datum und Verantwortliche | Wo lebt die Aufgabe? | Kosten |
|---|---|---|---|---|
| Slack selbst | keine | Erinnerungszeit ja, Verantwortliche und Projekt nein | in Slack | Erinnerungen ohne Zusatz-App, Listen nur in bezahlten Workspaces |
| Shortcut der Aufgaben-App | App installieren, Konto verbinden | im Fenster von Hand | in Todoist oder Asana | je nach Plan der App |
| Zapier | Zap bauen | hängt von deiner Regel ab | in der Ziel-App | Free: 100 Tasks/Monat, zwei Schritte |
| Vyneron | „Slack verbinden“ | Datum aus dem Text, Zuweisung an andere im Web | in Vyneron (Web und Telegram) | Slack im Free-Plan, KI nach der Testphase per eigenem Schlüssel oder mit Solo |
Welcher Weg passt zu dir?
Slack selbst reicht, wenn du nur ein paar Mal pro Woche an etwas erinnert werden willst und alles ohnehin in Slack passiert.
Der App-Shortcut ist die beste Wahl, wenn dein Team schon in Todoist oder Asana plant. Du brauchst einen Klick mehr, dafür landet alles am richtigen Ort.
Zapier lohnt sich, wenn du ein festes Muster hast, etwa „jedes 📌 wird zur Aufgabe“, und bereit bist, die Regel einmal sauber aufzusetzen.
Vyneron passt, wenn du Aufgaben lieber in normaler Sprache diktierst, statt Formulare auszufüllen, und sie auch außerhalb von Slack erreichen willst, zum Beispiel unterwegs in Telegram. Wie das dort aussieht, zeigt Telegram-Nachrichten in Aufgaben umwandeln. Mehr Ideen zum Festhalten von Aufgaben findest du in 5 Wege, Aufgaben festzuhalten.
Häufige Fragen
Liest Vyneron meine Slack-Kanäle mit?
Nein. Die Berechtigung für den Kanalverlauf wird gar nicht angefragt. Vyneron sieht nur Direktnachrichten an den Bot, Nachrichten, in denen du ihn erwähnst, und das, was du über „Save to Vyneron“ schickst.
Was kostet Vyneron für Slack?
Der Free-Plan kostet nichts und startet mit sieben Tagen Solo zum Testen, mit 50 KI-Nachrichten am Tag. Danach bleiben Aufgaben, Notizen, Routinen sowie Slack und Telegram im Free-Plan. Für die KI nutzt du dann deinen eigenen API-Schlüssel, ohne Aufschlag. Solo kostet 6 $ im Monat oder 59 $ im Jahr und bringt 150 KI-Nachrichten am Tag. Für die ersten 250 Personen gibt es Founder: Solo für 39 $ statt 59 $ im Jahr, dauerhaft festgeschrieben.
Bleiben meine Aufgaben erhalten, wenn ältere Slack-Nachrichten verschwinden?
Bei Vyneron, Todoist, Asana oder einer Zapier-Ziel-App ja, weil die Aufgabe dort gespeichert ist. Slack-Erinnerungen und gespeicherte Nachrichten hängen dagegen an Slack, und kostenlose Workspaces behalten nur 90 Tage Verlauf.
Mehr zur Slack-Anbindung steht auf unserer Slack-Seite.