У Todoist три тарифа: бесплатный Beginner, Pro за 5 $ и Business за 8 $ на пользователя в месяц. Обе платные цены указаны для оплаты за год. Ниже разберём, что входит в каждый тариф, сколько Business стоит для команды из 5, 10, 13 и 25 человек и по какому признаку выбирать.
Все цифры в статье мы взяли со страницы todoist.com/pricing в сентябре 2026 года. Цены могут измениться, поэтому перед покупкой сверьтесь с этой страницей.
Todoist Free и Beginner: это один и тот же тариф
Если вы читали обзоры прошлых лет, там почти наверняка фигурирует «Todoist Free». Сейчас этот тариф называется Beginner. Бесплатный план никуда не делся, у него просто другое название.
Тарифы Todoist в 2026 году: таблица
| Beginner | Pro | Business | |
|---|---|---|---|
| Цена | 0 $ | 5 $ за пользователя в месяц | 8 $ за пользователя в месяц |
| За год | 0 $ | 60 $ | 96 $ за пользователя, плюс местный налог |
| Личные проекты | 5 | 300 | 300 на каждого участника, плюс до 500 командных проектов |
| Фильтры | 3 | 150 | 150 на каждого участника |
| История действий | 1 неделя | полная | подробные журналы активности команды |
| Загрузка файлов | 5 МБ | 100 МБ | 100 МБ |
| Вид календаря | нет, только список и доска | есть | есть, в том числе в командных проектах |
| Участники | до 5 в личном проекте | до 5 в личном проекте | до 1 000 участников и 1 000 гостей, до 250 в командном проекте |
Обратите внимание на две детали.
Во-первых, 5 $ и 8 $ относятся к оплате за год. На странице тарифов есть переключатель Monthly/Yearly с пометкой «Save 20%», то есть помесячная оплата выходит дороже. Точную помесячную цену мы не проверяли по первоисточнику, поэтому не приводим её. Цифры, которые встречаются на сторонних сайтах, тоже не стоит принимать на веру. Переключите тариф на Monthly на todoist.com/pricing и посмотрите актуальное значение.
Во-вторых, на карточке Business указано «plus local tax». На карточке Pro такой пометки нет. Закладывайте налог в бюджет, если рассчитываете стоимость для компании.
Что входит в Beginner
Beginner рассчитан на одного человека с небольшим количеством дел. Вы получаете 5 личных проектов, 3 фильтра, историю действий за последнюю неделю и загрузку файлов до 5 МБ. В личный проект можно пригласить до 5 человек.
Напоминания есть. Проекты можно вести списком или доской. Доступно больше 90 интеграций и голосовой ввод Ramble, но количество сессий Ramble ограничено.
Главное ограничение здесь проекты. Пять проектов быстро заканчиваются, если вы разделяете работу, дом, учёбу и пару долгих целей.
Что даёт Pro
Pro снимает почти все лимиты для одного человека: 300 личных проектов, 150 фильтров, полная история действий и файлы до 100 МБ.
Но ценность Pro не только в лимитах. Появляется вид календаря и длительность задачи, так что день можно планировать по часам. Есть напоминания в произвольное время и отдельный крайний срок (deadline), который не совпадает с датой выполнения. Ещё в тариф входят Task Assist, Ramble без ограничений, автоматическое резервное копирование и 8 тем.
За год Pro обходится в 60 $.
Что добавляет Business
Business нужен, когда задачи перестают быть личными. У команды появляется общее рабочее пространство: до 500 командных проектов, до 250 человек в одном проекте, до 1 000 участников и 1 000 гостей.
Сюда же входят папки команды, роли и права доступа, общие шаблоны, централизованная оплата и подробные журналы активности команды. Вид календаря работает и в командных проектах. На странице тарифов также указан сертификат SOC2 Type II.
Сколько стоит Todoist Business для команды
Business считается за каждого пользователя, поэтому стоимость растёт линейно. Формула простая: 96 $ за год умножить на число людей. Налог сверху.
| Размер команды | Стоимость за год, без налога |
|---|---|
| 5 человек | 480 $ |
| 10 человек | 960 $ |
| 13 человек | 1 248 $ |
| 25 человек | 2 400 $ |
Каждый новый сотрудник добавляет к счёту ещё 96 $ в год. Для маленькой команды это заметные деньги, и стоит заранее понять, какими функциями Business вы действительно будете пользоваться.
Какой тариф Todoist выбрать
Выбор сводится к трём ситуациям.
Beginner, если вы работаете один и ваши дела помещаются в 5 проектов. Если недельной истории и файлов до 5 МБ вам хватает, платить незачем.
Pro, если вы планируете день по календарю. Когда нужны вид календаря и длительность задач, а не просто список на сегодня, Pro окупается быстро. То же самое, если 5 проектов стало тесно.
Business, если «мой список» превратился в «наш проект». Общие проекты, роли, права и единый счёт нужны тогда, когда задачи распределяются между людьми, а не просто пересылаются.
Если вы сравниваете Todoist с другими менеджерами задач, посмотрите также наш разбор цен TickTick в 2026 году.
Vyneron как альтернатива для небольших команд
Скажем прямо: Vyneron делаем мы. Поэтому этот раздел отделён от фактов о Todoist, и выводы вы сделаете сами.
Vyneron — менеджер задач и заметок с ИИ, который работает в вебе и внутри Telegram, Slack и WhatsApp.
Бесплатный тариф бессрочный и стоит 0 $: задачи, заметки и рутины без лимита, плюс Telegram, Slack и WhatsApp. Первые 7 дней ИИ включён. Дальше подключите собственный ключ Gemini: у Google есть бесплатный уровень, а наценки у нас нет, так что ИИ по-прежнему обходится в 0 $.
Solo стоит 6 $ в месяц или 59 $ в год. Это тот же ценовой диапазон, что у Todoist Pro.
Multi считается не за каждого пользователя, а пакетом на рабочее пространство:
| Пользователей | В месяц | В год |
|---|---|---|
| 2–3 | 12 $ | 119 $ |
| 4–6 | 20 $ | 199 $ |
| 7–12 | 35 $ | 349 $ |
| 13–25 | 60 $ | 599 $ |
С 26-го пользователя начинается Enterprise.
Для примера возьмём команду из 13 человек. В Todoist Business это 96 $ × 13 = 1 248 $ в год плюс налог. В Vyneron Multi та же команда платит 599 $ в год за всё пространство.
Теперь честная оговорка. Todoist Business даёт до 1 000 участников, подробные журналы активности команды и сертификат SOC2 Type II. Если для вас это обязательные требования, цена не должна быть решающим фактором, и Todoist здесь будет правильным выбором.
Начать в Vyneron можно бесплатно, карта не нужна. Для платных тарифов действует возврат денег в течение 14 дней.