Notion Kosten 2026

Die Tarifübersicht von Notion hat vier Spalten und wirkt damit überschaubar. Die Rechnung am Monatsende ist es seltener, weil drei Dinge dazukommen, die nicht in der Tarifspalte stehen: KI-Verbrauch, ein Aufpreis für eigene Domains und die Art, wie Notion bezahlte Plätze zählt.

Alle Angaben von der offiziellen Preisseite, geprüft am 3. September 2026.

Die Tarife

Diese Zahlen hängen an einem Umschalter, den man leicht übersieht. Über der Tarifübersicht steht eine Auswahl zwischen „Monatliche Abrechnung" und „Jährliche Abrechnung", daneben der Hinweis „Spare bis zu 20 % mit der jährlichen Mitgliedschaft". Zahlst du monatlich, liegt der Satz also höher — bis zu einem Fünftel. Welcher Wert dir gerade angezeigt wird, hängt davon ab, wo der Umschalter steht. Lies den Betrag im Bestellvorgang ab, bevor du buchst.

Zur Währung: Als wir die Seite aufgerufen haben, standen die Beträge in US-Dollar. Die Seite hat allerdings eine eigene Auswahl „Preis in", über die eine andere Währung erscheinen kann. Schau nach, was bei dir steht — wenn es Dollar sind, kommen Wechselkurs und die Fremdwährungsgebühr deiner Bank noch obendrauf; wenn es Euro sind, entfällt beides.

Was den Aufpreis rechtfertigt

Bei Enterprise ist der Seitenverlauf unbegrenzt.

Für die meisten kleinen Teams entscheidet nicht die Funktionsliste, sondern der Upload. 5 MB pro Datei ist eine Grenze, gegen die ein einziges Handyfoto in voller Auflösung schon läuft. In den bezahlten Tarifen sind rund 5 GB pro Datei möglich.

Der Preis pro Kopf ist nicht der Gesamtpreis

Notion KI. Hier liegt die teuerste Fehlannahme auf dieser Seite. Free und Plus bekommen beide nur ein Probe-Abo der Notion-KI — auf der Plus-Karte steht unter „Alles im Free Plan und:" wortgleich dieselbe Testversion wie im Gratis-Tarif. Für 10 $ im Monat kaufst du also Speicher, Verlauf und Gäste, keine KI. Enthalten ist sie erst ab Business für 20 $: dort stehen Notion Agent, Smart Notes und Enterprise Search auf der Tarifkarte. Wer Notion wegen der KI ansieht, vergleicht in Wahrheit nicht 10 $ gegen 20 $, sondern 20 $ gegen gar nichts.

Personalisierte Agenten. Davon getrennt sind die Agenten, die mehrschrittige Arbeit selbstständig ausführen. Sie kosten extra und nach Verbrauch: kostenlos testen, danach 10 $ pro 1.000 monatliche Notion-Guthaben; in der Vergleichstabelle ist die Zeile mit „Erfordert Notion-Guthaben" markiert. Das ist Verbrauchsabrechnung, keine Flatrate — wie viel dein Team im Monat verbraucht, weißt du erst hinterher. Und es ist der Preis für diesen einen Baustein, nicht für Notion KI insgesamt.

Notion Workers. Der Baustein, mit dem sich Notion per eigenem Code erweitern lässt, ist derzeit ebenfalls kostenlos testbar. Notion schreibt, dass Guthaben dafür ab dem 15. Oktober verbraucht werden.

Eigene Domain. Willst du eine Notion-Website unter deiner eigenen Adresse betreiben und das Notion-Branding entfernen, kostet das zusätzlich 8 USD pro Monat und Domain bei jährlicher Zahlung, oder 10 USD pro Monat und Domain bei monatlicher Zahlung.

Für ein fünfköpfiges Team auf Business, mit einer eigenen Domain und moderatem KI-Einsatz, sind die 20 $ pro Kopf also der Ausgangspunkt der Rechnung, nicht das Ergebnis: 5 × 20 $ = 100 $ im Monat für die Plätze, plus 8 $ für die Domain, plus das Guthaben, das die personalisierten Agenten verbrauchen.

Wie Notion Plätze abrechnet

Diese Mechanik überrascht Teams am zuverlässigsten, deshalb hier im Klartext:

• Neues Mitglied mitten im Abrechnungszeitraum: Es nutzt zuerst einen freien bezahlten Platz, falls einer da ist. Sonst erhöht sich die Zahl der bezahlten Plätze um eins, und du zahlst anteilig für die Resttage.
• Mitglied entfernt: Du bekommst kein Guthaben zurück. Der Platz bleibt bis zum Ende des Zeitraums nutzbar und kann jemand anderem gegeben werden.
• Bei jeder Verlängerung wird die Zahl der bezahlten Plätze neu mit der Zahl der Mitglieder abgeglichen.

Praktische Folge: Fluktuation kostet in der laufenden Periode Geld, wird aber bei der Verlängerung wieder geradegezogen. Wer im Team viel wechselt, plant den bezahlten Platz besser weiter, statt ihn zu löschen.

Gäste sind kostenlos. Sie sehen jeweils nur die Seite, zu der sie eingeladen wurden — nicht die Teamspaces in der Seitenleiste. Für Zusammenarbeit mit Agenturen, Kundinnen oder Auftragnehmern ist das der günstigste Weg, solange du unter der Gästegrenze deines Tarifs bleibst.

Kündigen und Erstattung

Kündigen läuft über Einstellungen → Abrechnung → Plan ändern, und zwar am Desktop. Nach der Kündigung behältst du die bezahlten Funktionen bis zum Ende des laufenden Zeitraums.

Bei der Erstattung nennt Notion zwei Fristen: drei Tage nach Abschluss eines Monatsabos, 30 Tage nach Abschluss eines Jahresabos. Für Käufer in der EU gilt zusätzlich ein Hinweis, den Notion selbst auf die Seite geschrieben hat: In der EU kann ein Monatsabo unter Umständen noch innerhalb von 14 Tagen vollständig erstattet werden, statt der sonst üblichen 72 Stunden.

Wenn eine Zahlung dauerhaft scheitert, wird der Arbeitsbereich zunächst eingeschränkt und dann auf Free heruntergestuft — nicht gelöscht.

Ein Punkt für Bildungseinrichtungen

Der Plus-Tarif ist für Studierende und Lehrende kostenlos, beschränkt auf ein Mitglied. Notion schreibt ausdrücklich, dass Tausende Schul-Domains berechtigt sind, nicht nur .edu. Wer mit einer Hochschuladresse arbeitet, sollte das vor jeder Kaufentscheidung prüfen.

Wenn die Rechnung nicht aufgeht: Vyneron

Notion kauft man für den Baukasten. Wenn das, was du tatsächlich brauchst, kleiner ist als ein Baukasten — Aufgaben, Notizen, Routinen, ein paar Dateien —, zahlst du bei Notion für Flexibilität, die du nie ausschöpfst, und bekommst trotzdem die 5-MB-Grenze.

Vyneron ist enger geschnitten und dafür sofort einsatzbereit:

• Kostenlos: Aufgaben, Notizen, Routinen, Telegram und Slack unbegrenzt — für dich als einzelne Person, ohne Block- oder Seitenzähler im Hintergrund. Gemeinsames Arbeiten gehört bei uns nicht in den Gratis-Tarif, sondern in Multi. Begrenzt sind außerdem Dateiablage (10 Dateien, 50 MB) und KI.
• KI ohne Verbrauchsrechnung: 7 Tage sind inklusive. Danach hinterlegst du deinen eigenen Schlüssel bei einem KI-Anbieter. Gemini und Groq geben kostenlose Schlüssel aus, wir schlagen 0 % auf deren Preis auf. Es gibt bei uns keine Guthabenwährung, die man nachkaufen muss. Details: Bring dein eigenes KI-Modell mit.
• Solo: 6 $ im Monat oder 59 $ im Jahr, mit 150 KI-Nachrichten am Tag, unbegrenzter Sprachtranskription und 500 Dateien.
• Multi für gemeinsame Arbeitsbereiche mit Rollen, Enterprise ab 26 Nutzern.
• 14 Tage Geld-zurück, ohne Rückfragen.

Dazu das, was Notion nicht macht: Erfassen aus Telegram und Slack heraus, per Text, Sprachnachricht oder Foto mit Texterkennung — und wiederkehrende Routinen, die gesetzliche Feiertage weltweit kennen und überspringen.

Nebeneinandergestellt: Notion gegen Vyneron. Breiter gesucht: Notion-Alternativen. Nur der Gratis-Tarif interessiert dich? Ist Notion kostenlos?

Preise und Abrechnungsregeln geprüft am 3. September 2026 auf notion.com/de-de/pricing. Anbieter ändern Tarife häufiger, als sie es ankündigen — prüf vor dem Kauf nach.