Klasörler ve listeler düzenlemenin tek bir yolunda iyidir: bir görev tek bir listede, bir not tek bir klasörde yaşar. Ama gerçek iş bu çizgileri kesip geçiyor. Tek bir görev aynı anda hem "A Müşterisi"ne ait olabilir, hem bir "@telefon" görüşmesi olabilir, hem de "yüksek öncelik". İşte etiketler bunun için.
Vyneron'da artık tüm çalışma alanınızda çalışan yapılı etiketler var; görevlerde, notlarda ve rutinlerde. Böylece sizin için gerçekten önemli olan boyutlara göre düzenleyip sonra bunlara göre filtreleyebiliyor ve gruplayabiliyorsunuz.
Özetle: Bir etiket oluşturun (kendiliğinden bir renk alıyor), sonra onu herhangi bir göreve, nota ya da rutine uygulayın. Görünümünüzü bir veya birkaç etikete göre filtreleyin, ya da etikete göre gruplayıp her birinin altındaki her şeyi görün. Etiketleri Ayarlar'dan tek yerden yönetin; web sohbetinden ya da Telegram'dan düz bir dille de ekleyip çıkarın.
Etiketleri klasörlerden ayıran ne
- Bir öğe, çok etiket. Bir görev aynı anda birkaç etiket taşıyabiliyor: "A Müşterisi", "acil", "bekliyor". Klasör tek bir yuva dayatıyor; etiketler dayatmıyor.
- Her türün üstünde. Aynı etiket bir görevde, bir notta ve bir rutinde durabiliyor, böylece "X Projesi" tek bir tür öğeyi değil, ilgili her şeyi bir araya getiriyor.
- Çalışma alanı düzeyinde, gelişigüzel değil. Etiketler tek bir yerden, tutarlı ad ve renklerle yönetiliyor, böylece "pazarlama" hep aynı etiket; birbirine yakın üç kopya değil.
(Notlar, karalama için hızlı satır içi #etiketleri de destekliyor; etiketler ise merkezden yönettiğiniz, türler arası çalışan yapılı sistem.)
Etiketler nasıl kullanılır
1. Bir etiket oluşturun
Etiketi bir kez yapın, Vyneron ona kendiliğinden bir renk atasın; böylece panonuz ve listeleriniz göz gezdirilebilir kalsın. Tüm seti (yeniden adlandırma, renk değiştirme, silme) Ayarlar'dan yönetin.
2. Her şeye uygulayın
Bir görevi, notu ya da rutini oluştururken veya düzenlerken etiket ekleyin. İhtiyacınız kadarını karıştırın.
3. Filtreleyin ve gruplayın
- Görünümünüzü yalnızca "A Müşterisi"ne ya da bir kombinasyona daraltmak için etikete göre filtreleyin.
- Görevlerinizi her etiketin altında kovalanmış görmek için etikete göre gruplayın; tek bir bağlamdaki her şeyi gözden geçirmenin hızlı yolu.
4. Sohbetten ya da Telegram'dan yapın
Tıklamak zorunda değilsiniz. Vyneron'a "bütçe görevini finans olarak etiketle" deyin, uygulasın; web sohbetinden de Telegram botundan da aynı. Bir etiketin altındaki her şeyi de isteyebilirsiniz ("a-musterisi etiketli ne varsa göster").
İnsanların etiketleri kullanma biçimleri
- Müşteriye ya da projeye göre. "A Müşterisi", "B Müşterisi" diye işi kime ait olduğuna göre dilimlemek.
- Bağlama göre. "@telefon", "@dışarı-işleri", "@derin-çalışma" gibi GTD tarzı bağlamlar.
- Önceliğe ya da enerjiye göre. "acil", "hızlı-kazanç", "düşük-enerji".
- Hayat alanına göre. "iş", "ev", "sağlık".
Gerçekten içinde düşündüğünüz birkaç boyutu seçin. Etiketler en çok, anlamlı bir avuç tane olduğunda işe yarıyor; elli tane olduğunda değil.
Temizlik üstüne bir not
Bir etiketi kaldırırsanız, Vyneron onu kullanan her kayıttan sıyırmadan önce size soruyor, böylece zahmetle kurduğunuz bir boyutu kazara silmiyorsunuz. Bir etiketi silmek, altındaki görevleri ya da notları asla silmiyor; sadece işareti kaldırıyor.
Etiketler daha büyük bir Haziran güncellemesinin parçası; tam liste için Vyneron'da Yenilikler'e bakın, ya da etiketleri projelerle eşleştirip işinizi hem enine hem boyuna düzenleyin. Ücretsiz deneyin.