Klasörler ve listeler düzenlemenin tek bir yolunda iyidir: bir görev tek bir listede, bir not tek bir klasörde durur. Gerçek işler ise bu sınırlara sığmaz. Tek bir görev aynı anda hem "A Müşterisi"ne ait olabilir, hem bir "@telefon" görüşmesi olabilir, hem de "yüksek öncelik" taşıyabilir. Etiketler bunun için var.
Vyneron'da artık tüm çalışma alanınızda geçerli olan yapılı etiketler var; görevlerde, notlarda ve rutinlerde. Böylece işinizi sizin için önemli olan boyutlara göre düzenleyebilir, sonra bunlara göre filtreleyip gruplayabilirsiniz.
Özetle: Bir etiket oluşturun (kendiliğinden bir renk alır), sonra onu herhangi bir göreve, nota ya da rutine ekleyin. Görünümünüzü bir veya birkaç etikete göre filtreleyin ya da her etiketin altındakileri görmek için etikete göre gruplayın. Etiketleri Ayarlar'dan tek yerden yönetin; web sohbetinden ya da Telegram'dan günlük dille de ekleyip çıkarabilirsiniz.
Etiketleri klasörlerden ayıran ne
- Bir görev aynı anda birkaç etiket taşıyabilir: "A Müşterisi", "acil", "bekliyor". Klasörde ise her öğenin tek bir yeri vardır.
- Aynı etiket bir görevde, bir notta ve bir rutinde durabilir. Böylece "X Projesi" etiketi, türü ne olursa olsun ilgili her şeyi bir araya getirir.
- Etiketler çalışma alanı düzeyinde, tek bir yerden, tutarlı ad ve renklerle yönetilir. "Pazarlama" hep aynı etiket olarak kalır, birbirine benzeyen üç kopyaya dağılmaz.
(Notlar, hızlı not almak için satır içi #etiketleri de destekler; etiketler ise merkezden yönettiğiniz, tüm türlerde geçerli yapılı sistemdir.)
Etiketler nasıl kullanılır
1. Bir etiket oluşturun
Etiketi bir kez oluşturun, Vyneron ona kendiliğinden bir renk atar; böylece panonuz ve listeleriniz bir bakışta okunur. Tüm etiketleri (yeniden adlandırma, renk değiştirme, silme) Ayarlar'dan yönetin.
2. Her şeye uygulayın
Bir görevi, notu ya da rutini oluştururken veya düzenlerken etiket ekleyin. İstediğiniz kadar etiket kullanabilirsiniz.
3. Filtreleyin ve gruplayın
- Görünümünüzü yalnızca "A Müşterisi"ne ya da birkaç etiketin birleşimine daraltmak için etikete göre filtreleyin.
- Görevlerinizi her etiketin altında toplanmış görmek için etikete göre gruplayın. Tek bir bağlamdaki her şeyi gözden geçirmenin hızlı yolu budur.
4. Sohbetten ya da Telegram'dan yapın
Tıklamanız gerekmez. Vyneron'a "bütçe görevini finans olarak etiketle" deyin, etiketi eklesin. Web sohbetinde de Telegram botunda da aynı şekilde çalışır. Bir etiketin altındaki her şeyi de isteyebilirsiniz ("a-musterisi etiketli ne varsa göster").
İnsanların etiketleri kullanma biçimleri
- Müşteriye ya da projeye göre: "A Müşterisi", "B Müşterisi" gibi, işi kimin için yaptığınıza göre ayırmak için.
- Bağlama göre: "@telefon", "@dışarı-işleri", "@derin-çalışma" gibi GTD tarzı bağlamlar.
- Önceliğe ya da enerjiye göre: "acil", "hızlı-kazanç", "düşük-enerji".
- Hayat alanına göre: "iş", "ev", "sağlık".
Gerçekten kafanızda kullandığınız birkaç boyutu seçin. Etiketler, anlamlı birkaç tane olduğunda en çok işe yarar; elli tane olduğunda değil.
Temizlik üstüne bir not
Bir etiketi kaldırırsanız Vyneron, onu kullanan her kayıttan çıkarmadan önce size sorar. Böylece emek vererek kurduğunuz bir düzeni yanlışlıkla silmezsiniz. Bir etiketi silmek, o etiketi taşıyan görevleri ya da notları asla silmez; yalnızca etiketi kaldırır.
Etiketler daha büyük bir Haziran güncellemesinin parçası. Tam liste için Vyneron'da Yenilikler yazısına bakın ya da etiketleri projelerle birlikte kullanarak işinizi hem projeler arasında hem de proje içinde düzenleyin. Ücretsiz deneyin.