Mutfakta çay demliyorsunuz. Aklınıza geliyor: yarın sabah dokuzdan önce diş hekimini arayıp randevuyu değiştirmeniz lazım. Telefon cebinizde ama not uygulamasını açmak, yeni görev oluşturmak, başlık yazmak, tarih seçmek gerekiyor. Tam o sırada çay taşıyor, kapı çalıyor. Akşam olduğunda randevu aklınızdan çıkmış durumda.
Listeniz çökmedi. O iş listeye hiç girmedi.
TL;DR: Yapılacaklar listeleri çoğu zaman planlama aşamasında değil, kayıt anında çöker. Düşünce geldiği an not almak için uygulama açmak gerekiyorsa iş kaybolur. Kaydı, zaten açık olan bir sohbete (Telegram, Kayıtlı Mesajlar ya da bir bot) taşıyın ve planlamayı akşamki kısa bir gözden geçirmeye bırakın. Bu yazı tanı koymaz, tıbbi öneri de vermez.
Bu yazı, kendini dikkat dağınıklığı ve unutkanlık üzerinden tanımlayan, yetişkin DEHB (dikkat eksikliği ve hiperaktivite bozukluğu) tanısı almış ya da "bende var mı" diye düşünen biri için. Tanı koymak uzmanın işi. Burada yalnızca gündelik bir soruya bakıyoruz: aklıma geleni nasıl kaybetmem?
Liste neden çöküyor?
Çoğu yapılacaklar listesi tavsiyesi planlamayla başlar: önce önceliklendirin, sonra kategorilere ayırın, sonra güne yayın. Oysa iş listeye girmeden bunların hiçbirinin anlamı yok. "Randevuları kaçırma", "işleri tamamlamakta zorlanma", "unutkanlık" gibi sık anılan zorlukların bir kısmı aslında bu ilk kapıda yaşanıyor.
Kayıt anı için üç şey gerekir: düşünce geldiğinde elinizin altında bir yer olması, o yere ulaşmanın bir iki hareketten fazla sürmemesi, ve not alırken karar vermek zorunda kalmamanız. Klasik bir görev uygulamasında üçüncü şart çoğu zaman bozulur. Başlık, kategori, tarih, öncelik alanları sizi planlamaya zorlar. Düşünce o sırada uçar.
Kaç adım sürdüğü uygulamadan uygulamaya değişir, o yüzden bir sayı vermenin anlamı yok. Fark zaten sayıda değil: uygulamayı açıp forma girmek ile zaten açık olan bir sohbete tek cümle yazmak aynı iş değil.
Üç kural
1. Kaydetmeyi planlamadan ayırın. Aklınıza geleni olduğu gibi, eksik haliyle not edin. "Diş hekimi, yarın sabah, randevu" yeterli. Sınıflandırma sonra gelir.
2. Kayıt yerini zaten açık olan yere koyun. Gün boyu Telegram ya da WhatsApp açıksa, yeni bir ikon aramak yerine orada kaydedin. Zaten kullanıyorsanız, kendinize mesaj atmak (Telegram'da "Kayıtlı Mesajlar") bunun en basit hali. Eksiği şu: kayıtlı mesajlar bir yığın olarak birikir, tarihi ve hatırlatıcısı olmaz.
3. Zamanı kayıt anında söyleyin. "Yarın sabah dokuzdan önce ara" demek, hatırlatıcı için ayrı bir adım gerektirmez. Zamanı mesajın içine yazın, gerisini araç çözsün.
Gözden geçirme ise ayrı bir iş: akşam beş dakika, yalnızca ertesi günün listesine bakmak. Kaydetmeyi o saate bırakmayın, düşünce o saate kadar dayanmıyor.
Hangi durumda hangi kayıt yolu?
| Durum | En uygun kayıt yolu |
|---|---|
| Yürüyorsunuz, elleriniz dolu | Sesli not |
| Bir tabela, makbuz ya da ekran görüntüsü gördünüz | Fotoğraf |
| Telefonu tutuyorsunuz, tek cümle yeter | Düz metin mesajı |
| Masa başındasınız, bir işi parçalara bölmek istiyorsunuz | Web uygulaması |
| Telegram'ı hiç kullanmıyorsunuz | Web uygulamasının sohbet paneli |
Bunu Vyneron'da nasıl yapıyorum?
Ben bunun için @VyneronAIBot'u kullanıyorum, çünkü Telegram zaten gün boyu açık. Birkaç somut örnek:
Sesli not. Bota "Perşembe öğleden sonra ikide muhasebeciyi ara" diye sesli not gönderiyorsunuz. Yazıya dökülüyor, tarih ve saat sizin saat diliminize göre çözülüyor, görev oluşuyor. Ayrıntısı için sesli notları göreve çevirme yazısına bakabilirsiniz.
Fotoğraf. Fotoğraf gönderdiğinizde bot size seçenekler sunar: resim olarak kaydet, etiketle kaydet ya da "metin olarak işle". Sonuncusu fotoğraftaki yazıyı okur. Tek bir iş varsa görev olur, birden fazla iş varsa toplu onay ekranı çıkar. Resim olarak kaydedilen fotoğrafın içindeki yazı sonradan aranamaz, sadece başlık, açıklama, etiket ve dosya adı aranır.
Düz mesaj. Bota insana yazar gibi yazıyorsunuz. "Bugün ne var?" diye sorabilir, bir işin tarihini değiştirebilir, bir işi silebilirsiniz. Silmeden önce onay ister.
WhatsApp ve Slack. WhatsApp'ta aynı yapay zekâ metin, sesli not ve fotoğrafla çalışır, video ise işlenmez. Slack'te /vyneron komutu ya da bota doğrudan mesaj var. WhatsApp tarafı için WhatsApp ile görev yönetimi yazısı var.
Sesle eklediğiniz iş web'de, web'de eklediğiniz iş Telegram'da görünür. Senkron düğmesi yok, çünkü tek bir çalışma alanı var.
Hatırlatıcılar anlık bildirim, e-posta ve Telegram olmak üzere üç kanaldan gider. Kanal sayısı artınca "bildirimi görmedim" bahanesi azalıyor, bunu kendimden biliyorum.
Dürüst sınırlar
Telegram zorunlu değil. Vyneron web öncelikli, ses, fotoğraf ve metin kaydının hepsi web arayüzündeki sohbet panelinden de çalışır. Telegram sohbetleri (botla olanlar dahil) bulut sohbetidir, uçtan uca şifreleme yalnızca Telegram'ın "Gizli Sohbet" özelliğinde var ve botlarla kullanılamaz. Bu sizi rahatsız ediyorsa web'i kullanın.
Bir de maliyet tarafı: yeni kayıtlar 7 günlük denemeyle başlar, kart istenmez, günde 50 yapay zekâ mesajı hakkınız olur. Deneme bittikten sonra ücretsiz planda kendi API anahtarınızı eklemezseniz bot mesajla görev eklemez. Görev, not ve rutinler ücretsiz devam eder, ama o noktada görev yalnızca web formundan eklenir. Bu, sorunun tam da çözmeye çalıştığınız kısmı. Bilmeniz gerekir.
Son olarak, bu bir sağlık ürünü değil. Vyneron DEHB'yi yönetmez, tedavi etmez. Yalnızca bir kayıt aracı. Yaşadığınız zorluk günlük hayatınızı ciddi biçimde etkiliyorsa bir uzmana danışın.
Sık sorulan sorular
DEHB'si olan biri için en iyi yapılacaklar listesi hangisi?
Tek bir en iyisi yok. Ölçüt, listenin güzelliği değil, düşünce geldiği anda ona ne kadar kolay ulaştığınız. Not almak ne kadar az çaba isterse liste gerçeği o kadar iyi yansıtır. Telefonda zaten açık olan bir sohbet çoğu kişi için buna en yakın yerdir.
Kendime mesaj atmak işe yarar mı?
Başlangıç için evet. Eksiği tarih ve hatırlatıcı olmaması, mesajlar da zamanla birikir. Hatırlatıcı gerekiyorsa tarihi anlayan bir bot ya da uygulama bu açığı kapatır. Farklı kayıt yöntemlerini görev kaydetmenin beş yolu yazısında karşılaştırdım.
Sesli not mu yazı mı?
Elleriniz doluysa ya da yazarken düşünce kayboluyorsa sesli not. Sessiz bir ortamdaysanız ya da kısa bir şeyse yazı. İkisini birden kullanmanın bir sakıncası yok.
Bunu kullanmak için DEHB tanısı gerekir mi?
Hayır. Vyneron tanıya bakmaz, kimseden belge de istemez. Unutkanlık ve erteleme sorunu yaşayan herkes aynı kayıt anı sorunuyla karşılaşır. Tanı konusunda bir sorunuz varsa bunu bir uzmanla konuşmak gerekir.
Vyneron'u ücretsiz deneyin → 7 gün, kart istenmez.