Arabaya giderken diş hekimi aklınıza geliyor. Beyaz tahtada hâlâ üç tarih yazılı ve toplantı çoktan dağılıyor. Çocuğunuz, yarına yetişmesi gereken bir veli izin kâğıdıyla içeri giriyor. Bir iş arkadaşı, bir sohbet başlığının arasına yarı önemli bir laf düşürüp yazmaya devam ediyor.
Bir görevin kafanızda belirdiği an ile sonradan gerçekten bakacağınız bir sisteme düştüğü an arasında bir yerde, çoğu verimlilik aracı onu kaybediyor. Form fazla uzakta. Telefonu açmak, uygulamayı bulmak, doğru ekrana dokunmak; siz oraya varana dek ne eklediğinizi unutmuş ya da başka bir şeye geçmiş oluyorsunuz.
Vyneron'ı tam o boşluğun etrafında kurduk. İçine bir görev bırakabileceğiniz beş yer var ve hiçbiri uygulamayı açmanızı gerektirmiyor. Sürtünme sorunu en çok, çalışma belleğinin en kısa olduğu yerde önemli; DEHB'li görev yönetimi için bu kayıt modeli bu yüzden özellikle işe yarıyor.
Özetle: Vyneron görevleri beş yoldan kaydetmenize izin veriyor (Telegram'da sesli not, beyaz tahta fotoğrafı, Telegram sohbet mesajı, uygulamadaki yapay zekâ sohbeti ya da web formu), görev yöneticisinin kendisini açmadan. Her yöntem son tarihleri, öncelikleri ve içeriği kendiliğinden çıkarıyor.
Telegram'da bir sesli not
Bir yere yürürken, trafikte, market poşetleri elinizdeyken; ellerinizin boş olmadığı her yerde, Telegram'daki mikrofon düğmesi en kısa yol.
Basılı tutun, aklınızdakini söyleyin (yarın saat ikide diş hekimini aramamı hatırlat) ve bırakın. Bot bunu yazıya döküyor, yarın ile iki'nin önemli olduğunu çözüyor ve görevi sizin saat diliminizde doğru son tarihle oluşturuyor. Form yok, onay dokunuşu yok, "bu görev mi not mu?" uyarısı yok.
Tüm iş, cümleyi söylemenizin aldığı kadar sürüyor.
Yazılı bir şeyin fotoğrafı
Toplantı sonunda bir beyaz tahta. Monitörünüze yapışmış bir not. Başkasının sunumundaki bir slayt. Eşinizin el yazısının olduğu bir kâğıt parçası.
Çekin, bota gönderin. Vyneron görüntüdeki metni çıkarıyor ve onunla ne yapmak istediğinizi soruyor: not olarak mı kaydedeyim, görevlere mi böleyim.
Uzun listeler kendiliğinden ayrılıyor, satır başına bir görev, tarih ve öncelikler nerede geçiyorsa oradan alınarak. Gerçek fotoğrafların gerçekte nasıl göründüğünü kaldırabilen bir görüntü modeli seçtik: kötü açılar, parlama, beyaz tahtadan yarısı silinmiş kalem izi, sizin olmayan bir el yazısı.
Fotoğrafı not olarak kaydettiğinizde, Vyneron görüntüdekini okuyup kendiliğinden etiket öneriyor: market, Ç2-planlama, fişler. Önerileri kabul edin, düzenleyin ya da atlayın. Aylar sonra not, ikisini de hiç yazmadığınız halde hem içerikten hem etiketten aramayla geri çıkıyor.
Düz bir metin mesajı
Bazen ne ses ne fotoğraf. Zaten Telegram'da birine yanıt verirken Ç2 bütçesini cumaya kadar Sarah'ya göndermem lazım diye fark ediyorsunuz.
Bota, bir insana yazar gibi yazın. Sarah çalışma alanınızdaysa görev ona atanıyor. Değilse adı açıklamada kalıyor ve görev sizin listenize düşüyor.
Onunla öylece konuşabiliyorsunuz da:
- Bugün listemde ne var?
- Pazartesi toplantısını çarşambaya al.
- Spor görevini sil. — gerçekten silmeden önce soruyor.
Ezberlenecek bir şey yok. Eğik çizgi komutları yok, şablon yok. Yazıyorsunuz, anlıyor.
Çalışma alanınıza henüz bir Telegram botu bağlamadıysanız, iki dakikalık kurulum burada.
Web uygulamasındaki yapay zekâ sohbeti
Zaten masadaysanız, en hızlı yol görev formu değil; sohbet paneli.
Telegram botuyla aynı doğal dili konuşuyor, ama çevresinde daha çok bağlamla: tüm listeniz, son etkinliğiniz, tekrarlayan rutinleriniz. Bu da bir mesajlaşma uygulamasına yazması tuhaf olacak şeyleri istemenize izin veriyor:
- Lansman hazırlığı görevimin altına üç alt görev oluştur: metni bitir, kayıt akışını test et, duyuruyu planla.
- Bu hafta bana atanmış her şeyi haftaya al, tatildeyim.
- Dün ne bitirdiğimi özetle.
Telegram'ın aldığı aynı görüntü ve ses yüklemelerini alıyor. Bir ekran görüntüsü kopyaladıysanız, doğrudan içine bırakın.
Bu yazıdaki her şey Vyneron'ın yerleşik yapay zekâsıyla çalışıyor. Dilerseniz kendi API anahtarınızla çalıştırın; buradaki her kayıt ve geri çağırma akışı, kendi sağlayıcınız üzerinden aynı şekilde çalışıyor.
Sade, eski usul web arayüzü
Yukarıdaki dördü kayıt için; bir düşünceyi hâlâ tazeyken içeri sokmak için. Web arayüzü ise listenizle gerçekten oturduğunuz yer: sıralama, dosya ekleme, hatırlatıcı kurma, bir projeyi alt görevlere bölme, bir ekip arasında iş dağıtma.
Sesle, fotoğrafla ya da sohbetle gelen her şey burada birikiyor. Ona biçim verdiğiniz yer burası.
Diğer yöntemler arayüzün yerini almaya çalışmıyor. Onlar, siz başka bir şeye geçip ne yazacağınızı unutmadan önce, bir düşüncenin sisteme girmesi için varlar.
Yalnızca görevler değil, sonra lazım olacak dosyalar
Fotoğraf akışı, bir görüntüden metin okumakla ilgili. Ama Vyneron sizin için dosyaları öylece tutuyor da.
Vergi zamanı lazım olacak bir PDF fatura gönderin. Yarın göz atmak istediğiniz bir sözleşme taslağı. Bir ay sonra masraf yazacağınız bir makbuz. Sık gitmediğiniz bir otoparktaki yerinizin fotoğrafı. İki uygulama önce bir iş arkadaşının gönderdiği, izini kesin kaybedeceğiniz bir talimat ekran görüntüsü.
Onu bir göreve ya da nota ekleyin (PDF'ler, Word belgeleri, Excel tabloları, CSV'ler, düz metin dosyaları, her yaygın biçimde fotoğraflar, hatta zip arşivleri) ve o öğeyle kalsın. Ücretsiz hesaplar 50 MB ve on dosyaya kadar; Pro ve Founder kullanıcı başına 2.5 GB'a çıkıyor.
Geri lazım olduğunda, yapay zekâya bir iş arkadaşınıza sorar gibi soruyorsunuz (geçen ay elektrik görevine eklediğim fatura) ya da görevi herhangi bir cihazdan açıyorsunuz. Dosya tam orada.
Ve geri lazım olduğunda
Yakalama işin yarısı. Diğer yarısı, koyduğunuz şeyi bulabilmek; tam ihtiyacınız olduğu an, o sırada her nerede olursanız.
Bir şey ekleyen her kanal, onu geri de çağırabiliyor. Telegram botuna bugün ne var? ya da geçen hafta ürün spesifikasyonu hakkında aldığım notu göster deyin, cevabı yalnızca anahtar kelime eşleşmesiyle değil, anlamca getirsin. Web sohbetine daha derin bir şey sorun (bu hafta bitirdiğim görevlerden hangileri müşteri projesi içindi?), geçmişinizin tamamında çalışabilsin.
Web araması metne dayalı her şeyi kapsıyor, aylar önce gönderdiğiniz fotoğraflardan çıkan OCR metni dahil. Bir toplantıda çektiğiniz yapışkan not, yazılmış bir not kadar aranabilir oluyor. Dosyaların kendileri de (PDF'ler, belgeler, fotoğraflar) geldikleri görev ya da nota ekli kalıyor, ihtiyacınız olduğunda her cihazdan tek dokunuş uzakta.
Hepsi tek bir çalışma alanı olduğu için, yürürken dikte ettiğiniz bir görev, dizüstünüzü açtığınızda orada. Salı çektiğiniz bir makbuz, perşembe aramada çıkıyor. Eşitleme düğmesi yok, klasör ağacı yok, "bunu hangi uygulamaya kaydetmiştim?" anı yok. Ne girdiyse bir cümle uzakta.
Bu sizi nereye bırakıyor
Çoğu görev uygulaması tek bir giriş yolu etrafında kurulu; genelde mobil uygulamalarındaki bir form. O form, masanızda boş bir dakikanız varken sorun değil. Trafikte, bir toplantıda, Telegram yanıtının ortasında ya da bir elinizde bir şey tutarken çalışmayı bırakıyor.
Biz farklı bir bahse oynadık: sizi zaten bulunduğunuz yerde karşılamak.
| Durum | En iyi yöntem | |---|---| | Eller dolu (yürüyor, araba kullanıyor) | Telegram sesli not | | Yazılı bir şeye bakıyorsunuz | Telegram fotoğraf | | Zaten bir mesajlaşma uygulamasındasınız | Telegram metin | | Masada, tarayıcı açık | Web yapay zekâ sohbeti | | Sıralama, planlama, atama | Web arayüzü | | Önceki bir şeyi bulmak | Telegram'a ya da web sohbetine sorun |
Birini seçip ona bağlı kalmıyorsunuz. O ana hangisi uyuyorsa onu kullanıyorsunuz; eklemek ya da bulmak için. Hepsi aynı yere varıyor.
Deneyin
Telegram'ı zaten kullanıyorsanız, mesajlaşma tarafı çoğunlukla beş dakika içinde oturuyor. İnsanların bize "eskiden kullandığım şeye geri dönmeyi bıraktım" dediği yer ses ve fotoğraf akışları; o özellikler gösterişli olduğu için değil, bir görevi yazmak için bir uygulama açmak, onu açmadan bir kez yaptıktan sonra saçma gelmeye başladığı için.
Pro'daki her şeyle yedi gün ücretsiz. Kart istemiyoruz.