WhatsApp'ta kendinize mesaj atıp "yarın faturayı öde" yazıyorsanız, bu alışkanlıkta yalnız değilsiniz. Pek çok kişi en kullanışlı yapılacaklar listesinin kendi sohbet penceresi olduğunu keşfetti. Sorun şu: o mesajın tarihi yok, hatırlatıcısı yok ve üç gün sonra fotoğrafların, bağlantıların arasında kayboluyor. Not almak kolay, geri bulmak zor.
Bu yazıda, bir işi aklınıza geldiği anda (elinizde poşetler varken, toplantının ortasında, başka bir uygulamadayken) kaydetmenin beş yolunu anlatıyoruz. Ortak noktaları: hiçbiri bir görev uygulamasını açıp form doldurmanızı istemiyor ve hepsi aynı listeye düşüyor.
Kısaca: Görevler çoğu zaman form uzakta olduğu için kaybolur. Vyneron'da işi o an elinizin altındaki kanaldan girersiniz: Telegram'a ya da WhatsApp'a sesli not, fotoğraf ya da düz mesaj, Slack'te komut, masadayken web sohbeti. Hepsi tek çalışma alanında toplanır ve aynı kanallardan sorarak geri bulunur.
Görev neden formda kaybolur?
Çoğu görev uygulaması işi kaydetmek için sizden dört adım ister: telefonu açın, uygulamayı bulun, "yeni görev"e dokunun, başlığı, tarihi ve önceliği ayrı ayrı girin. Fikir aklınıza geldiğinde bu dört adım genellikle mümkün değildir. Araba kullanıyorsunuzdur, bir müşteriyle konuşuyorsunuzdur ya da sadece üşenirsiniz. "Sonra eklerim" dediğiniz iş de çoğu zaman eklenmez.
Daha iyi yol, işi bir insana anlatır gibi anlatmak ve tarihi, önceliği ayıklama kısmını araca bırakmaktır.
Elinizin altındaki kanaldan kaydetmenin 5 yolu
1. Telegram'a sesli not gönderin
@VyneronAIBot'a sesli not gönderdiğinizde mesaj yazıya dökülür, içindeki tarih ve saat sizin saat diliminize göre çözülür ve görev oluşur. "Perşembe öğleden sonra dişçiyi ara" demeniz yeterli. Sesli notlar günlük AI mesaj sayacınızdan düşmez. Ayrıntılar için sesli notları göreve çevirme yazımıza bakabilirsiniz.
Dürüst olalım: mesajı göreve çeviren yapay zekadır, bu yüzden bu yazıdaki kanal yollarının hepsi (sesli not, fotoğraf, Telegram, WhatsApp ya da Slack mesajı, web sohbeti) yapay zeka erişimi ister. Deneme boyunca günde 50 mesaj hakkınız var. Deneme bittikten sonra ücretsiz planda kendi API anahtarınızı eklemediyseniz bot mesajınızı göreve çevirmez, deneme süresinin bittiğini söyler. O durumda görevi web arayüzündeki formdan eklersiniz. Deneme bittikten sonra WhatsApp yalnızca ücretli planlarda kullanılabilir. Sesli notlar günlük sayaca yazılmaz ama aynı kurala tabidir.
2. Bir fotoğraf çekin
Beyaz tahtadaki toplantı notu, buzdolabındaki el yazısı liste, bir faturanın üstündeki son ödeme tarihi. Fotoğrafı Telegram botuna gönderdiğinizde bot ne yapmak istediğinizi sorar: resim olarak kaydet, etiketle kaydet ya da metin olarak işle. "Metin olarak işle"yi seçerseniz fotoğraftaki yazı okunur. İçinde tek bir iş varsa görev olur. Birden çok iş varsa toplu onay ekranı açılır (en fazla 20 kalem) ve not niteliğindeki satırlar tek bir notta birleşir.
3. Düz bir mesaj yazın
Bota bir arkadaşınıza yazar gibi yazın: "Cuma günü kiraya zam yazısını gönder, acil." Tarih ve öncelik mesajdan çıkarılır. Aynı sohbette soru da sorabilirsiniz: "Bugün ne var?", bir işin tarihini değiştirin ya da bir işi silin. Silme isteğinde bot önce onay ister (Onayla / İptal), yanlışlıkla bir şey kaybolmaz.
Ekip kullanıyorsanız mesajda geçen isim şirketinizin atanan kişi listesinde varsa iş o kişiye atanır. Yoksa şirket varsayılanına ya da size kalır.
Aynı yapay zeka WhatsApp'ta da çalışır. Orada da mesaj yazabilir, sesli not ya da fotoğraf gönderebilirsiniz. Sesli not yazıya dökülür ve yazdığınız bir mesaj gibi işlenir; fotoğraf ve dosyalar notlarınıza kaydedilir. Video ise WhatsApp'ta işlenmez. Kendinize mesaj atma alışkanlığınızı doğrudan sürdürmek istiyorsanız WhatsApp ile görev yönetimi yazısı tam size göre.
4. Slack'ten çıkmadan ekleyin
İş zaten Slack'te konuşuluyorsa pencere değiştirmeye gerek yok. /vyneron komutunun ardından cümlenizi yazın, bota doğrudan mesaj atın ya da bir kanalda botu etiketleyin. Kurulumu Slack'te görev yönetimi yazısında anlattık.
5. Masadayken web sohbetini kullanın
Bilgisayar başındaysanız web uygulamasındaki AI sohbetine doğal dille yazabilir, bir işin altına alt görevler ekletebilir, sesli kayıt ya da resim yükleyebilirsiniz. Web arayüzü aynı zamanda listeyi düzenlediğiniz yerdir: sıralama, dosya ekleme (PDF, Word, Excel, görsel, arşiv dosyaları), hatırlatıcı, alt görev ve ekip ataması burada yapılır.
Hangi durumda hangi yol?
| Durum | En uygun yol |
|---|---|
| Yürürken, araba kullanırken, eliniz doluyken | Telegram'a sesli not |
| Tahtada, kağıtta ya da ekranda yazılı bir liste var | Telegram'a fotoğraf, "metin olarak işle" |
| Zaten WhatsApp'tasınız, kısa bir iş aklınıza geldi | WhatsApp'a düz mesaj |
| İş bir Slack konuşmasının içinden çıktı | /vyneron komutu ya da bot etiketi |
| Masadasınız, işi alt adımlara bölmek istiyorsunuz | Web uygulamasında AI sohbeti |
| Her hafta tekrar eden bir iş | Web arayüzünde rutin |
Tekrarlayan işler için rutinler, dünya genelindeki resmi tatilleri bilen akıllı takvimle çalışır. Bayram haftasına denk gelen bir rutini nasıl kuracağınızı tatilleri bilen rutinler yazısında bulabilirsiniz.
Kaydetmek işin yarısı: geri bulmak
Sesle eklediğiniz iş web'de, web'de eklediğiniz iş Telegram'da görünür. Senkronize et düğmesi yoktur, çünkü ortada tek bir çalışma alanı vardır.
Geri bulmak için de aynı kanalları kullanırsınız. Telegram, WhatsApp, Slack ya da web sohbetinde "kira ile ilgili ne vardı?" diye sorabilirsiniz. Arama anahtar kelime tabanlıdır ve kelime sonundaki eklere toleranslıdır, yani "kira", "kirayı" ve "kiranın" aynı kayda ulaşır. Görev ve not başlıkları, açıklamalar, etiketler ve ekli dosyaların adları aranır. Bir fotoğrafı resim olarak kaydettiyseniz içindeki yazı saklanmaz. Sonradan aramak istediğiniz bir metinse "metin olarak işle"yi seçin.
Sık sorulan sorular
Uygulamayı hiç açmadan görev ekleyebilir miyim?
Evet, yapay zeka erişiminiz olduğu sürece: deneme süresinde, ücretli planlarda ya da kendi API anahtarınızla. Bu durumda Telegram ya da Slack'e (deneme ve ücretli planlarda WhatsApp'a da) yazdığınız mesaj doğrudan görev olur; web uygulamasını yalnızca listeyi düzenlemek, dosya eklemek ya da toplu bakmak için açarsınız. Deneme bittiyse ve anahtar eklemediyseniz görevi web arayüzündeki formdan eklersiniz.
Tarihi belirli bir biçimde yazmam gerekiyor mu?
Hayır. "Yarın akşam" ya da "perşembe 15:00" gibi günlük ifadeler çözülür. Sesli notlarda tarih sizin saat diliminize göre hesaplanır.
WhatsApp'a sesli not gönderebilir miyim?
Evet. Sesli not yazıya dökülür ve yazdığınız bir mesaj gibi göreve, nota ya da rutine dönüşür. Botun cevabının başında sesinizden anladığı cümleyi görürsünüz. Fotoğraf ve dosya da gönderebilirsiniz, notlarınıza kaydedilir. Video ise WhatsApp'ta işlenmez; onun için web uygulamasını ya da Telegram'ı kullanın.
Ücretsiz planda ne kalıyor?
7 günlük Solo denemesi kart istemeden başlar ve günde 50 AI mesajı içerir. Deneme bittikten sonra görevler, notlar, rutinler ve akıllı takvim web uygulamasında sınırsız ve ücretsiz kalır. Yapay zeka durur, dolayısıyla kanallardan mesajla görev ekleme de durur. Solo planında günde 150 AI mesajı vardır; kendi API anahtarınızı eklerseniz her planda yeniden açılır ve tüm kayıt yolları aynı şekilde çalışır. Solo planı aylık 6 dolar ya da yıllık 59 dolardır.