Les tarifs de Todoist tiennent en trois formules : 0 $, 5 $ par utilisateur et par mois, et 8 $ par utilisateur et par mois. Ce sont les tarifs en facturation annuelle, soit 60 $ et 96 $ par an. Voilà toute la réponse, et vous pouvez la vérifier vous-même sur la page de tarifs officielle de Todoist.
Le plan gratuit s'appelle désormais Beginner
Si vous lisez un comparatif écrit il y a quelque temps, il parlera de « Todoist Free ». Ce nom a disparu. La formule gratuite s'appelle Beginner, et les formules payantes Pro et Business. Même échelle à trois barreaux, autres étiquettes.
Ce n'est pas une simple note de bas de page, parce que la moitié des conseils qu'on trouve sur les limites de Todoist reposent sur l'ancien vocabulaire. Si vous cherchez une ligne « Free » sur la page de tarifs, vous ne la trouverez pas, et vous risquez d'en conclure que le plan gratuit a été supprimé. Ce n'est pas le cas.
La grille tarifaire
| Formule | Prix | Facturé à l'année |
|---|---|---|
| Beginner | 0 $ | — |
| Pro | 5 $ par utilisateur/mois | 60 $ |
| Business | 8 $ par utilisateur/mois, taxes locales en sus | 96 $ |
Deux choses que ce tableau ne peut pas vous montrer à lui seul.
Les 5 $ et 8 $ sont des tarifs en facturation annuelle. La page de tarifs a un sélecteur Mensuel / Annuel qui annonce 20 % d'économie, et les chiffres ci-dessus sont ceux qu'on voit en position Annuel. Au mois, c'est plus cher.
Je ne vais pas vous dire de combien. Je n'ai pas relevé les montants mensuels en lisant la page, et un prix deviné dans un article sur les prix est pire que pas de prix du tout : vous feriez votre budget dessus. Basculez le sélecteur sur todoist.com/pricing et lisez le montant mensuel directement. Ça prend quatre secondes et ce sera à jour, ce que cet article ne sera pas éternellement.
« Taxes locales en sus » figure sur Business, pas sur Pro. La mention est posée spécifiquement sur la carte Business. Si vous préparez un chiffre pour en parler avec la personne qui tient le budget, 96 $ par utilisateur et par an, c'est le prix affiché, pas la facture. Renseignez-vous sur ce que votre pays ajoute avant d'annoncer un total à qui que ce soit.
Beginner : une personne, cinq projets
Beginner est gratuit, et c'est un vrai produit, pas une démo. Ajout rapide intelligent, rappels, dates et heures d'échéance, niveaux de priorité, sous-tâches, échéances récurrentes, étiquettes, vues liste et tableau, plus de 90 intégrations. Beaucoup de gens font tourner toute leur organisation perso dessus sans jamais payer.
Le plafond qu'on touche en premier, ce sont les 5 projets personnels. Ensuite viennent : 3 vues filtrées, 1 semaine d'historique d'activité, des fichiers de 5 Mo maximum, 5 personnes par projet personnel.
Règle de décision : si vous êtes seul et que votre vie tient en cinq projets, restez sur Beginner. Ne payez pas pour régler un problème que vous n'avez pas encore.
On a consacré un article à part à l'endroit exact où s'arrête le gratuit, et à ce qu'on ressent en heurtant chaque mur : Todoist est-il gratuit ?
Pro : une personne qui veut l'agenda et l'historique
Pro coûte 5 $ par utilisateur et par mois, soit 60 $ facturés à l'année. Le saut, c'est 300 projets personnels et 150 vues filtrées. Mais le nombre de projets est rarement la vraie raison de passer à Pro : cinq projets, c'est un seuil bas, et si vous deviez le dépasser, ce serait déjà fait.
Ce qui fait vraiment payer, c'est la forme du travail : la vue agenda, la durée des tâches, les deadlines (distinctes des dates d'échéance), les rappels personnalisés, et l'historique complet des rapports au lieu d'une seule semaine. S'y ajoutent des fichiers jusqu'à 100 Mo, 8 thèmes, Task Assist, la saisie vocale Ramble illimitée et les sauvegardes automatiques.
Règle de décision : Pro vaut le coup si vous placez vos tâches dans le temps au lieu de simplement les lister. Si vous voulez voir votre semaine sous forme d'agenda et savoir qu'une tâche va vous prendre 90 minutes, c'est ça que vous achetez. Si vous n'ouvrez jamais de vue agenda, vos 60 $ par an vous paient des vues filtrées que vous ne créerez pas.
Business : une équipe, facturée au siège
Business coûte 8 $ par utilisateur et par mois, taxes locales en sus, soit 96 $ facturés à l'année. Vous obtenez un espace d'équipe partagé, jusqu'à 500 projets d'équipe, 250 personnes par projet d'équipe, 1 000 membres et 1 000 invités, des dossiers d'équipe, des rôles et permissions, des modèles partagés, une facturation centralisée et des journaux d'activité d'équipe détaillés.
Voici le calcul que personne n'écrit. Business est facturé par utilisateur, donc le prix suit l'effectif en ligne droite :
- 5 personnes : 480 $/an
- 10 personnes : 960 $/an
- 25 personnes : 2 400 $/an
Taxes locales en sus, sur chacun de ces montants.
Règle de décision : Business devient nécessaire quand l'unité de travail n'est plus « ma liste » mais « notre projet », c'est-à-dire quand quelqu'un d'autre que vous doit voir la tâche, en être responsable, ou être prévenu qu'il en est responsable. Rôles, permissions et facturation centralisée sont des fonctions d'administration. Si vous n'avez pas de problème d'administration, deux comptes Pro séparés coûtent moins cher et restent plus simples.
Un détail pour ceux qui doivent faire valider un outil par le service informatique : Todoist affiche la certification SOC2 Type II sur sa page de tarifs. Souvent, c'est à elle seule toute la revue de sécurité.
Si vous hésitez encore sur Todoist lui-même plutôt que sur la formule, on l'a comparé au reste du marché dans les alternatives à Todoist, et en face-à-face dans Todoist et Vyneron.
Comment Vyneron facture la même chose
C'est nous qui développons Vyneron : lisez cette partie en le sachant. Elle est là parce que le modèle de prix est différent dans sa structure, pas parce qu'il serait moins cher quelle que soit la taille de l'équipe.
Vyneron Gratuit, c'est 0 $ pour toujours, avec tâches, notes et routines illimitées, et la saisie depuis Telegram, Slack et WhatsApp. Solo coûte 6 $ par mois ou 59 $ par an, dans les mêmes eaux que Todoist Pro.
La différence apparaît avec une équipe. Todoist Business est facturé au siège. Vyneron Multi est facturé par tranche, pour tout l'espace de travail :
- 2 à 3 utilisateurs : 12 $/mois ou 119 $/an
- 4 à 6 utilisateurs : 20 $/mois ou 199 $/an
- 7 à 12 utilisateurs : 35 $/mois ou 349 $/an
- 13 à 25 utilisateurs : 60 $/mois ou 599 $/an
Une équipe de 13 personnes sur Todoist Business paie donc 96 $ × 13 = 1 248 $ par an, taxes locales en sus. La même équipe sur Vyneron Multi paie 599 $ par an au total, et reste à 599 $ jusqu'à l'arrivée de la 26e personne ; à partir de là, on passe à une discussion Enterprise.
Voilà les deux chiffres. Comparez-les à ce dont vous avez réellement besoin : Todoist Business vous donne 1 000 membres d'équipe, des journaux d'activité détaillés et SOC2 Type II, et si l'un de ces points est une exigence ferme, ce n'est pas le prix qui tranchera.
Vous pouvez essayer Vyneron sur le plan gratuit, sans carte bancaire. Si ça ne vous convient pas, l'article sur les alternatives cité plus haut en présente six autres.