Prix de Reclaim.ai en 2026 : formules, sièges, surcoût caché

Reclaim.ai est l'un des rares outils de planification par IA à avoir un vrai plan gratuit. Pas un essai : une formule gratuite à vie. C'est aussi l'un des rares dont la grille tarifaire est assez compliquée pour vous surprendre au moment de payer, parce que le prix par siège affiché n'est pas la seule ligne de la facture.

On reprend ici chaque chiffre publié sur la page de tarifs officielle de Reclaim, y compris celui qui se cache dans une note de bas de page.

En bref : Lite est gratuit à vie pour un utilisateur, avec 5 AI Agents. Les formules payantes sont facturées par siège et par mois : Starter 10 $, Business 15 $, Enterprise 22 $ en annuel, ou 12 $ et 18 $ au mois, Enterprise n'existant pas en mensuel. Attention aux frais Attendee User facturés à part pour les réunions de trois personnes ou plus.

Les quatre formules

Deux remarques de structure avant les détails :

Enterprise, c'est à l'année uniquement. L'onglet mensuel affiche explicitement « Unavailable on monthly plans » là où devrait figurer le prix Enterprise. Si vous voulez une planification qui tient compte de l'organigramme, vous signez pour un an.

Les formules payantes dépendent de la taille de l'équipe, pas seulement des fonctions. La FAQ de Reclaim décrit elle-même ses offres payantes comme « tiered by team size » (échelonnées selon la taille de l'équipe), tout en précisant qu'on peut passer de Starter à Business pour débloquer des fonctions. L'échelle fait donc deux métiers à la fois, ce qui explique que le nombre d'AI Agents grimpe aussi brutalement (5 → 10 → 100 → illimité).

Une remise qui ne tombe pas juste

On le signale honnêtement, parce que ça change la lecture du tableau. La page de tarifs de Reclaim présente la remise annuelle de trois façons différentes :

• Le sélecteur de facturation indique « Yearly — SAVE 20% ».
• La FAQ dit « We offer a 29% discount for annual billing vs. monthly ».
• Les prix publiés des formules donnent environ 17 % (12 $ → 10 $, et 18 $ → 15 $).

Impossible de réconcilier ces chiffres. Le plus raisonnable est donc de se fier aux prix des formules, ceux qu'on vous facturera réellement, et de traiter les deux pourcentages comme de l'arrondi marketing. Si le taux de remise exact compte pour votre budget, confirmez-le au moment du paiement plutôt que sur la bannière.

Ce que comprend vraiment le plan gratuit Lite

C'est le point vraiment fort de l'offre Reclaim, et ce n'est pas un gadget :

Fonctions de Lite :

• 5 AI Agents
• Focus Time
• Habits
• Buffer Time
• Smart Meetings
• Meeting Quality

Limites de Lite :

• Équipe d'un seul utilisateur : c'est par définition une offre solo
• Horizon de planification d'une semaine (hors Scheduling Links)
• 1 synchronisation d'agenda
• 1 Scheduling Link
• Intégrations limitées
• Recommandations de tâches

L'horizon d'une semaine est la limite qui pèse le plus. Tout l'intérêt de Reclaim, c'est de protéger du temps dans votre agenda à l'avance ; plafonner l'horizon à sept jours veut dire qu'il peut défendre cette semaine, mais pas s'organiser autour de ce qui vient après. Pour beaucoup d'utilisateurs solo, ça suffit largement. Si votre agenda se remplit trois semaines à l'avance, c'est le premier mur que vous heurterez.

La synchronisation d'un seul agenda est le deuxième. Si vous jonglez entre un agenda pro et un agenda perso, exactement le cas pour lequel Reclaim est conçu, Lite n'en couvre qu'un.

Par ailleurs, la navigation du site de Reclaim met aussi en avant un essai gratuit de 14 jours : il existe donc un moyen d'évaluer les fonctions payantes sans s'engager.

La ligne dont personne ne parle : les Attendee Users

C'est ici qu'un prix annoncé devient une autre facture.

Les Attendee Users (AU) sont les participants à une réunion qui n'ont pas de siège Reclaim payant, dans des Smart Meetings à trois personnes ou plus. Les réunions à deux n'en demandent pas. Les AU se cumulent à l'échelle du compte d'équipe, et se vendent par packs, en plus de vos sièges :

(En facturation mensuelle, ces montants augmentent : le pack +3 de Starter passe par exemple à 10 $ par mois au lieu de 8 $ en annuel.) Chaque pack supplémentaire inclut un siège gratuit à attribuer à un collègue, ce qui adoucit un peu la note.

Concrètement : si votre équipe organise des réunions de groupe avec des personnes hors de la liste des sièges payants (clients, prestataires, collègues d'autres services qui n'ont pas adopté l'outil), votre coût mensuel réel, c'est le prix du siège plus autant de packs AU que ce trafic l'exige. Faites le calcul avant de comparer les 10 $ par siège de Reclaim au prix forfaitaire d'un concurrent.

Une mise en garde. Quand nous avons lu la page, elle affichait encore une promotion de lancement annonçant que les Attendee Users étaient « 100% free through July 31st », sans préciser l'année. Au calendrier, cette date est passée, et impossible de savoir d'après la page si l'offre court toujours, si c'est un texte oublié ou une promo reconduite. Ne bâtissez pas votre budget dessus : vérifiez à l'inscription.

À qui appartient Reclaim

Le logo de la page de tarifs indique désormais « Reclaim.ai from Dropbox ». Ça ne change rien aux prix publiés, mais mieux vaut savoir avec quelle entreprise vous signez, surtout pour les achats et la revue du traitement des données.

Est-ce que ça vaut le coup ?

Reclaim occupe une niche précise : il ne veut pas être votre liste de tâches, il veut être la couche qui décide quand les choses se font, dans un agenda que vous tenez déjà. Sur ce terrain :

• Lite est un produit gratuit vraiment bon si vous travaillez seul et que votre horizon de planification tourne autour d'une semaine. Très peu d'outils de planification par IA en donnent autant.
• Starter à 10 $ par siège et par mois en annuel est un prix correct pour une petite équipe qui vit dans Google Agenda et veut que son temps de concentration soit défendu automatiquement.
• Business à 15 $, c'est là qu'arrivent les 100 AI Agents et l'ensemble plus complet de fonctions. C'est la formule sur laquelle finissent la plupart des équipes.
• Le mécanisme des AU est ce qu'il faut modéliser avec soin. Il n'est pas caché, mais il passe facilement inaperçu, et il dépend d'une variable (les participants externes aux réunions) que la plupart des budgets ne suivent pas.

Comment Vyneron se compare

Gardé pour la fin, pour que les chiffres de Reclaim se suffisent d'abord à eux-mêmes.

Vyneron facture au forfait, pas au siège :

• Gratuit : 0 $ pour toujours, sans nombre de sièges ni horizon de planification plafonné. Tâches, notes et routines illimitées ; intégration Telegram et Slack (WhatsApp uniquement pendant l'essai de 7 jours et dans les offres payantes) ; jours fériés du monde entier pris en compte ; 50 fichiers / 500 Mo de stockage. IA incluse pendant vos 7 premiers jours (50 messages par jour), puis ajoutez une clé Gemini gratuite de Google AI Studio et gardez l'IA à 0 $, sans aucune marge.
• Solo : 6 $ par mois ou 59 $ par an. 150 messages IA par jour, transcription vocale illimitée, 500 fichiers / 5 Go.
• Multi : un prix par tranche au lieu d'un prix par siège. 12 $/mois (119 $/an) pour 2 à 3 utilisateurs, 20 $/mois (199 $/an) pour 4 à 6, 35 $/mois (349 $/an) pour 7 à 12, 60 $/mois (599 $/an) pour 13 à 25. Pas de supplément par participant : la tranche, c'est la facture.
• Enterprise : sur devis, à partir de 26 utilisateurs.
• Satisfait ou remboursé pendant 14 jours. Les 250 premiers membres Founder bloquent 33 % de réduction sur Solo annuel, à vie : 39 $ au lieu de 59 $.

C'est le contraste de structure qui est intéressant. Reclaim facture au siège, puis ajoute une variable pour les personnes hors de vos sièges. Vyneron facture par tranche : une équipe de six paie 199 $ par an au total, pas 199 $ par personne. Une fois la tranche choisie, le coût ne bouge plus.

Côté fonctions, les deux visent des problèmes différents. Reclaim automatise votre agenda. Vyneron, c'est noter vite et retrouver facilement : écrivez à un bot Telegram ou Slack par texte, message vocal ou photo, ça devient une tâche ou une note, et vous la retrouvez plus tard grâce à une recherche sémantique dans six langues. Son travail sur l'agenda est plus étroit, mais précis : des routines récurrentes qui sautent les jours fériés partout dans le monde, calculées dans le code plutôt que corrigées à la main. Et le BYOK fait que le coût de l'IA ne grimpe jamais avec la taille de votre équipe.

Si votre vrai problème, c'est « mon agenda est un chaos et rien n'y est protégé », Reclaim est dans la bonne catégorie, et Lite permet de le tester gratuitement. Si c'est « les idées qui me viennent n'arrivent jamais dans aucun système », la planification ne réglera rien.

Vous voulez voir plus large ? Lisez les meilleures alternatives à Reclaim ou la comparaison directe Reclaim ou Vyneron, ou essayez Vyneron gratuitement.