Un tableau Kanban pour vos tâches : votre travail en colonnes, pas en liste

Une liste, c'est parfait pour quoi faire ensuite. C'est moins parfait pour voir comment le travail avance. Quand vous avez une douzaine de tâches à des étapes différentes, une liste plate aplatit justement ce que vous voulez voir : ce qui est en file, ce qui est en pause, ce qui est fait.

Vyneron vous donne maintenant un tableau Kanban à côté de la liste : vos tâches en colonnes, que vous faites glisser de l'une à l'autre. Mêmes tâches, mêmes filtres, une autre façon de les regarder.

En bref : Passez de la liste au Tableau d'un seul interrupteur. Vos tâches apparaissent en trois colonnes — En attente, En pause et Terminé — et faire glisser une tâche dans une autre colonne change son statut. Revenez à la liste quand vous voulez.

À quoi ressemble le tableau

Trois colonnes, liées au vrai statut d'une tâche (le tableau et votre liste disent donc toujours la même chose) :

• En attente. Les tâches actives sur lesquelles vous avancez.
• En pause. Ce que vous avez mis de côté (en attente de quelqu'un, pas maintenant, bloqué).
• Terminé. Les tâches récemment achevées (les 7 derniers jours, pour que la colonne reste utile au lieu de devenir une archive sans fin).

Comment l'utiliser

1. Passez au Tableau. Basculez votre vue des tâches de la liste au Tableau ; votre préférence est mémorisée, donc il reste comme vous l'avez laissé.
2. Glissez pour changer de statut. Déplacez une tâche d'En attente à En pause pour la mettre de côté, ou à Terminé pour l'achever. Le glissement est le changement de statut : pas besoin d'ouvrir la tâche, pas de menu.
3. Revenez quand vous voulez. Le tableau et la liste sont deux vues des mêmes tâches, avec les mêmes filtres. Prenez celle qui convient au moment.

Glisser-pour-terminer fait plus qu'il n'y paraît

Achever une tâche en la déposant dans Terminé n'est pas qu'un changement de statut. Si cette tâche en bloquait d'autres, ses dépendantes sont libérées en même temps et passent à Prêt maintenant dans votre vue Flux. Et si elle avait des sous-tâches, elles sont gérées aussi. Un seul glissement, et le reste de votre flux de travail se met à jour avec.

Limites honnêtes

• Trois colonnes de statut, pas des colonnes sur mesure. Le tableau reflète le statut de la tâche (En attente / En pause / Terminé), pas des colonnes ou des couloirs arbitraires. C'est une vue nette d'où en est le travail, pas un constructeur complet de tableau de projet.
• Pensé pour les grands écrans. Le tableau brille sur un écran large ; sur un téléphone, la vue liste reste par défaut (faire glisser des colonnes sur un petit écran n'est pas l'expérience qu'on souhaite).
• Terminé montre la dernière semaine. Les tâches achevées plus anciennes sortent de la colonne Terminé pour qu'elle reste lisible ; elles restent dans votre historique.

Quand choisir le tableau plutôt que la liste

• La liste. Quand vous voulez juste la prochaine chose à faire, ou quand vous notez vite.
• Le tableau. Quand vous passez en revue tout ce qui est en cours, que vous mettez des tâches de côté et les reprenez, ou que vous videz un lot et voulez voir la progression au fil de l'eau.

Le tableau Kanban fait partie d'une grande mise à jour de juin — voir Nouveautés de Vyneron pour tout ce qui est sorti, ou associez le tableau aux dépendances de tâches pour qu'achever une tâche libère la suivante d'elle-même. Essayez gratuitement.