Une liste, c'est parfait pour quoi faire ensuite. C'est moins parfait pour voir comment le travail avance. Quand vous avez une douzaine de tâches à des étapes différentes, une liste plate aplatit justement ce que vous voulez voir : ce qui est en file, ce qui est en pause, ce qui est fait.
Vyneron propose maintenant un tableau Kanban à côté de la liste : vos tâches en colonnes, que vous faites glisser de l'une à l'autre. Mêmes tâches, mêmes filtres, une autre façon de les regarder.
En bref : Passez de la liste au Tableau en un clic. Vos tâches apparaissent en quatre colonnes (En attente, Active, En cours et Terminé (7j)), et faire glisser une tâche dans une autre colonne change son statut. Revenez à la liste quand vous voulez.
À quoi ressemble le tableau
Quatre colonnes, de gauche à droite, liées au vrai statut d'une tâche (le tableau et votre liste disent donc toujours la même chose) :
- En attente. Ce que vous avez mis de côté (en attente de quelqu'un, pas maintenant, bloqué).
- Active. Ce qui vous attend et que vous n'avez pas encore commencé.
- En cours. Ce sur quoi vous travaillez en ce moment.
- Terminé (7j). Les tâches achevées ces 7 derniers jours, pour que la colonne reste utile au lieu de devenir une archive sans fin.
Comment l'utiliser
- Basculez votre vue des tâches de la liste au Tableau. Votre choix est mémorisé dans ce navigateur : la vue reste comme vous l'avez laissée.
- Faites glisser une tâche pour changer son statut : vers En cours quand vous la commencez, vers En attente pour la mettre de côté, ou vers Terminé pour l'achever. Inutile d'ouvrir la tâche ou de passer par un menu.
- Revenez à la liste quand vous voulez. Le tableau et la liste sont deux vues des mêmes tâches, avec les mêmes filtres : prenez celle qui convient au moment.
Glisser-pour-terminer fait plus qu'il n'y paraît
Déposer une tâche dans Terminé change plus que son statut. Si cette tâche en bloquait d'autres, ses dépendantes sont libérées en même temps et passent à Prêt maintenant dans votre vue Flux. Si elle avait des sous-tâches, elles sont gérées aussi.
Limites honnêtes
- Les quatre colonnes sont fixes. Le tableau reflète le statut de la tâche (En attente / Active / En cours / Terminé), et vous ne pouvez pas ajouter de colonnes ou de couloirs personnalisés. Il montre où en est le travail, sans prétendre remplacer un outil complet de gestion de projet.
- Une tâche bloquée ne bouge pas. Une tâche qui attend une autre tâche ne peut pas être déplacée ; terminez d'abord celle qui la bloque, elle se libère d'elle-même.
- Le bouton du tableau n'apparaît que sur les écrans larges. Sur un téléphone, vous travaillez avec la liste : faire glisser des tâches d'une colonne à l'autre sur un petit écran serait laborieux.
- La colonne Terminé montre la dernière semaine. Les tâches achevées plus anciennes en sortent pour qu'elle reste lisible, mais elles restent dans votre historique.
Quand choisir le tableau plutôt que la liste
- La liste. Quand vous voulez juste la prochaine chose à faire, ou quand vous notez vite.
- Le tableau. Quand vous passez en revue tout ce qui est en cours, que vous mettez des tâches de côté et les reprenez, ou que vous videz un lot et voulez voir la progression au fil de l'eau.
Le tableau Kanban fait partie d'une grande mise à jour de juin. Consultez Nouveautés de Vyneron pour tout ce qui est sorti, ou associez le tableau aux dépendances de tâches pour qu'achever une tâche libère la suivante d'elle-même. Essayez gratuitement.