Reclaim.ai Kosten 2026: Tarife, Plätze, versteckter Posten

Reclaim.ai gehört zu den wenigen KI-Planungstools mit einem echten Gratis-Tarif. Keine Testphase, sondern eine Stufe, die dauerhaft kostenlos bleibt. Gleichzeitig ist die Preisstruktur verschachtelt genug, um dich an der Kasse zu überraschen: Der Preis pro Platz, der groß auf der Seite steht, ist nicht die einzige Zeile auf der Rechnung.

Wir gehen hier jede Zahl durch, die auf der offiziellen Preisseite von Reclaim steht, auch die aus dem Kleingedruckten.

Kurz gesagt: Lite ist dauerhaft kostenlos für eine Person mit 5 KI-Agenten. Die bezahlten Tarife kosten pro Platz und Monat Starter 10 $, Business 15 $ und Enterprise 22 $ bei jährlicher Abrechnung. Monatlich sind es 12 $ und 18 $, Enterprise gibt es monatlich gar nicht. Behalte die separaten Kosten für Attendee Users im Blick, sobald Meetings drei oder mehr Teilnehmende haben.

Was kostet Reclaim.ai?

Zwei Punkte zur Struktur, bevor es ins Detail geht.

Enterprise gibt es nur im Jahresabo. Im Monats-Tab steht dort, wo der Enterprise-Preis stehen würde, ausdrücklich „Unavailable on monthly plans". Willst du Planung, die das Organigramm kennt, unterschreibst du für ein Jahr.

Die bezahlten Tarife richten sich nach Teamgröße, nicht nur nach Funktionen. Reclaims eigene FAQ beschreibt die Tarife als „tiered by team size" und erwähnt zugleich, dass du von Starter auf Business wechseln kannst, um Funktionen freizuschalten. Die Leiter erfüllt also zwei Aufgaben gleichzeitig. Deshalb springen die KI-Agenten so steil (5 → 10 → 100 → unbegrenzt).

Wie viel spart das Jahresabo wirklich?

Das sagen wir offen, weil es beeinflusst, wie du die Tabelle liest. Reclaims Preisseite nennt den Jahresrabatt auf drei verschiedene Arten:

• Der Abrechnungsschalter trägt die Aufschrift „Yearly — SAVE 20%".
• Die FAQ sagt „We offer a 29% discount for annual billing vs. monthly."
• Aus den Tarifpreisen selbst ergeben sich rund 17 % (12 $ → 10 $ und 18 $ → 15 $).

Diese drei Zahlen passen nicht zusammen. Am vernünftigsten ist es, den Tarifpreisen zu trauen, denn die werden dir berechnet, und beide Prozentangaben als Marketing-Rundung zu lesen. Kommt es dir in der Budgetplanung auf einen bestimmten Rabattsatz an, prüf ihn an der Kasse und nicht am Banner.

Was enthält der kostenlose Lite-Tarif?

Das ist der wirklich starke Teil von Reclaims Angebot, und er ist mehr als ein Feigenblatt.

Funktionen in Lite:

• 5 KI-Agenten
• Focus Time
• Habits
• Buffer Time
• Smart Meetings
• Meeting Quality

Grenzen in Lite:

• Team mit 1 Person, es ist per Definition ein Einzeltarif
• 1 Woche Planungshorizont (Scheduling Links ausgenommen)
• 1 Kalender-Sync
• 1 Scheduling Link
• Eingeschränkte Integrationen
• Aufgabenempfehlungen

Der Planungshorizont von einer Woche ist die Grenze, die am meisten ausmacht. Reclaims ganzes Versprechen ist, Zeit in deinem Kalender vorausschauend zu verteidigen. Endet der Blick nach sieben Tagen, kann es diese Woche schützen, aber nichts einplanen, was weiter weg liegt. Für viele Einzelnutzer reicht das völlig. Ist dein Kalender aber drei Wochen im Voraus voll, ist das die erste Wand, gegen die du läufst.

Die zweite ist der einzelne Kalender-Sync. Jonglierst du einen Arbeits- und einen Privatkalender, also genau das Szenario, für das Reclaim gebaut ist, deckt Lite nur einen davon ab.

Unabhängig davon bewirbt Reclaim in der Navigation eine kostenlose 14-tägige Testphase. Die bezahlten Funktionen kannst du also ausprobieren, ohne dich festzulegen.

Was sind Attendee Users bei Reclaim?

Das ist der Teil, der aus einem genannten Preis eine andere Rechnung macht.

Attendee Users (AUs) sind Teilnehmende in Smart Meetings mit drei oder mehr Personen, die keinen bezahlten Reclaim-Platz haben. Für Meetings zu zweit brauchst du keine AUs. AUs werden über das ganze Team-Konto aufsummiert und zusätzlich zu den Plätzen in Paketen verkauft:

(Bei monatlicher Abrechnung liegen diese Preise höher. Das +3-Paket bei Starter kostet dann zum Beispiel 10 $ statt 8 $ im Monat.) Jedes zusätzliche Paket enthält einen kostenlosen Platz, den du einer Kollegin oder einem Kollegen zuweisen kannst. Das federt den Aufpreis etwas ab.

Was das praktisch heißt: Plant dein Team Gruppenmeetings mit Leuten außerhalb der bezahlten Plätze, also mit Kunden, Freelancern oder Abteilungen, die nicht mitgezogen haben, dann sind deine tatsächlichen Monatskosten der Platzpreis plus so viele AU-Pakete, wie dieser Verkehr braucht. Rechne das durch, bevor du Reclaims 10 $ pro Platz mit dem Pauschalpreis eines Mitbewerbers vergleichst.

Eine Warnung. Als wir die Seite gelesen haben, stand dort noch eine Einführungsaktion, laut der Attendee Users „100% free through July 31st" sind, ohne Jahresangabe. Kalendarisch ist dieses Datum vorbei, und ob die Aktion noch läuft, veralteter Text ist oder sich jährlich wiederholt, lässt sich der Seite nicht entnehmen. Plane nicht damit, sondern prüf es bei der Anmeldung.

Wem gehört Reclaim.ai?

Das Logo auf der Preisseite lautet inzwischen „Reclaim.ai from Dropbox". An den veröffentlichten Preisen ändert das nichts. Es lohnt sich aber zu wissen, mit welchem Unternehmen du einen Vertrag schließt, gerade für Einkauf und Datenschutzprüfung.

Lohnt sich Reclaim.ai?

Reclaim besetzt eine bestimmte Nische. Es will nicht deine Aufgabenliste sein, sondern die Schicht, die entscheidet, wann etwas in einem Kalender passiert, den du ohnehin führst. Daran gemessen:

• Lite ist ein ernstzunehmendes Gratis-Produkt, wenn du allein arbeitest und etwa eine Woche vorausplanst. Kaum ein KI-Planungstool verschenkt so viel.
• Starter für 10 $ pro Platz und Monat im Jahresabo ist fair für ein kleines Team, das in Google Calendar lebt und Fokuszeit automatisch verteidigt haben will.
• Business für 15 $ bringt die 100 KI-Agenten und den volleren Funktionsumfang. Bei diesem Tarif landen die meisten Teams tatsächlich.
• Die AU-Mechanik solltest du sorgfältig durchrechnen. Sie ist nicht versteckt, aber leicht zu übersehen, und sie hängt an einer Größe (externe Meeting-Teilnehmende), die in den meisten Budgetplänen gar nicht auftaucht.

Wie schneidet Vyneron im Vergleich ab?

Bewusst ans Ende gestellt, damit Reclaims Zahlen erst einmal für sich stehen.

Vyneron rechnet pauschal ab, nicht pro Platz:

• Free: dauerhaft 0 $, ohne Platzzählung und ohne Grenze beim Planungshorizont. Unbegrenzte Aufgaben, Notizen und Routinen; Integration mit Telegram und Slack (WhatsApp nur in der 7-tägigen Testphase und in den kostenpflichtigen Tarifen); Feiertage weltweit; 50 Dateien / 500 MB Speicher. KI ist in den ersten 7 Tagen dabei (50 Nachrichten am Tag). Danach hinterlegst du einen kostenlosen Gemini-Schlüssel aus Google AI Studio und behältst KI für 0 $ bei 0 % Marge.
• Solo: 6 $ im Monat oder 59 $ im Jahr. 150 KI-Nachrichten am Tag, unbegrenzte Sprachtranskription, 500 Dateien / 5 GB.
• Multi: Größenstufen statt Preis pro Platz: 12 $ im Monat (119 $ im Jahr) für 2–3 Nutzer, 20 $ (199 $) für 4–6, 35 $ (349 $) für 7–12, 60 $ (599 $) für 13–25. Kein Aufpreis für Teilnehmende, die Stufe ist die Rechnung.
• Enterprise: individuell, ab 26 Nutzern.
• 14 Tage Geld-zurück-Garantie. Die ersten 250 Founder-Mitglieder sichern sich dauerhaft 33 % Rabatt auf Solo jährlich, also 39 $ statt 59 $.

Spannend ist der strukturelle Unterschied. Reclaim berechnet pro Platz und legt dann noch eine Variable für Leute außerhalb deiner Plätze drauf. Vyneron berechnet pro Stufe. Ein Team aus sechs Personen zahlt 199 $ im Jahr insgesamt, nicht 199 $ pro Kopf. Hast du deine Stufe gewählt, bewegen sich die Kosten nicht mehr.

Inhaltlich zielen die beiden auf verschiedene Probleme. Reclaim automatisiert deinen Kalender. Bei Vyneron geht es ums Festhalten und Wiederfinden: Du schreibst einem Bot in Telegram oder Slack, in Telegram auch per Sprachnachricht oder Foto, und daraus wird eine Aufgabe oder Notiz. Später findest du sie per semantischer Suche in sechs Sprachen wieder. Im Kalender macht Vyneron weniger, dafür etwas sehr Konkretes: wiederkehrende Routinen, die gesetzliche Feiertage weltweit überspringen, im Code berechnet statt von Hand geflickt. Und mit BYOK wachsen die KI-Kosten nie mit deinem Team mit.

Heißt dein eigentliches Problem „Mein Kalender ist Chaos und nichts bleibt geschützt", ist Reclaim die richtige Kategorie, und Lite ist ein kostenloser Ort, um das zu testen. Heißt es „Was mir einfällt, landet nie in irgendeinem System", dann löst Planung das nicht.

Du willst das ganze Feld sehen? Lies die besten Reclaim-Alternativen oder den direkten Vergleich Reclaim gegen Vyneron. Oder probier Vyneron kostenlos aus.