Market listesini kendinize WhatsApp'tan attınız. İki gün sonra o mesaj, aile grubunun ve iş sohbetlerinin altında kalmış. Tarihi yok, hatırlatıcısı yok, "bitti" diye işaretleyecek bir yeri de yok.
"WhatsApp görev yönetimi" diye aradığınızda çıkan sonuçlar çoğunlukla başka bir soruya cevap veriyor. Haber siteleri WhatsApp'ın kendi özelliklerini anlatıyor, satıcı sayfalarının çoğu da destek ve saha ekipleri için yazılmış. Bu listedeki araçlardan biri olan Vyneron'u biz yapıyoruz. Bu yüzden kendi ürünümüzü de diğerleriyle aynı ölçütlerle, eksikleriyle birlikte anlattık.
Kısa cevap: Tek kişilik bir liste için önce WhatsApp'ın kendi yollarını deneyin (kendinize mesaj, uygulamanızda varsa Bana Hatırlat). Tarihli görev, tekrarlayan hatırlatıcı ve düzenli bir liste istiyorsanız bireysel araçlara bakın: Any.do (WhatsApp yalnız Premium'da), TaskRio (kişisel kullanımda ücretsiz, ekiplerde de kullanılıyor), Vyneron (7 günlük deneme, sonra ücretli plan). Ekibiniz bir WhatsApp grubunda çalışıyorsa TaskRio ya da Periskope, sahadaki personeli takip ediyorsanız Tasks.Bot daha uygun.
WhatsApp'ın kendi yolları nerede bitiyor?
Kendinize mesaj atmak için yeni sohbet açıp listeden kendi adınızı seçiyorsunuz. Ama yazdıklarınız düz metin olarak kalıyor. Tarih atayamıyor, tamamlandı diye işaretleyemiyorsunuz ve eski notlar yenilerin altında kayboluyor.
Bana Hatırlat uygulamanızda görünüyorsa, bir mesaja uzun basıp 2 saat, 8 saat, 24 saat ya da özel bir süre sonra bildirim alabilirsiniz (Teknoblog). Kaynaklar bu özelliğin herkese açılıp açılmadığı konusunda farklı şeyler söylüyor. Hatırlatma tek bir mesaj için ve tek seferlik çalışıyor; tekrarlayan bir hatırlatıcı ya da görev listesi kurmuyor.
Meta AI'ın görev ve hatırlatıcı tarafı henüz belirsiz. Bir Android beta sürümünde geliştirme aşamasında görüldü, ama genel kullanıma açıldığına dair bir duyuru bulamadık. Kendi uygulamanızda kontrol edin.
"Listeler" bir yapılacaklar listesi değil
WhatsApp'ın Ekim 2024'te getirdiği Listeler özelliği sohbetlerinizi gruplamak için. "Aile" ya da "İş" gibi sekmeler açıp sohbetleri onlara göre süzüyorsunuz. Adı yanıltıcı, içine görev yazılmıyor.
Seçmeden önce sormanız gerekenler
- Birey için mi, ekip için mi? Bu aramada çıkan araçların çoğu ekipler için.
- Görevleri bir listede tutuyor mu, yoksa yalnız hatırlatıyor mu?
- Sesli not ve fotoğraf işleniyor mu?
- Hatırlatıcı WhatsApp sohbetine mi geliyor, uygulama bildirimine mi?
- Kurulum nasıl: QR kodu mu, tarayıcı eklentisi mi, API sağlayıcısı mı?
- Aracın botuna mı yazıyorsunuz, yoksa şirketinizin WhatsApp Business numarasını mı bağlıyorsunuz?
- WhatsApp özelliği hangi planda var?
Bireyler için araçlar
Any.do
Doğal dille yazdığınız mesajı tarih ve saatiyle göreve çeviriyor. Başka bir sohbetteki mesajı bota ileterek de görev ekleyebiliyorsunuz. Hatırlatıcının WhatsApp'a mı, push bildirimine mi, ikisine birden mi geleceğini ayarlardan seçiyorsunuz. Bağlantıyı Ayarlar > Entegrasyonlar'dan QR kodu ya da linkle kuruyorsunuz. WhatsApp yalnız ücretli Premium planda var, ücretsiz Personal planda yok. Any.do'yu zaten kullanıyorsanız en kısa yol bu.
Vyneron
Bota normal dille yazıyorsunuz, mesaj son tarihli bir görev, not ya da tekrarlayan bir rutin oluyor. Rutinler tatil takvimini hesaba katıyor. "Geçen ay kaydettiğim kira notu neydi?" diye sorup kendi görev, not ve dosyalarınızda WhatsApp'tan arama yapabiliyorsunuz.
Hatırlatıcı sohbete geliyor. Son 24 saat içinde bota yazdıysanız hatırlatıcının altında Tamamla, 2 saat ertele ve 1 gün ertele düğmeleri çıkıyor. Daha uzun süredir yazmadıysanız hatırlatıcı Meta'nın onayladığı bir şablonla geliyor; düğmeler Tamamla, 2 saat ertele ve görev menüsü. Şablonlar Türkçe dahil 6 dilde onaylı. Aynı yapay zekâ Telegram ve Slack'te de çalışıyor ve her şey web uygulamasındaki tek çalışma alanında duruyor.
Bağlantıyı Ayarlar > Entegrasyonlar > WhatsApp'tan kuruyorsunuz: "WhatsApp'ı aç" bağlantısı, QR kodu ya da 10 dakika geçerli bir LINK- kodu. Vyneron'un botuna yazıyorsunuz, kendi numaranızı bağlamıyorsunuz.
WhatsApp'ta yalnız metin işleniyor; sesli not, fotoğraf, belge ve video içeriği okunmuyor (fotoğrafın altına yazdığınız açıklama metin olarak okunuyor). Sesle görev eklemek ya da fotoğraftaki yazıyı okutmak için Telegram'da @VyneronAIBot'u veya web uygulamasını kullanmanız gerekiyor. WhatsApp 7 günlük denemede ve ücretli planlarda (Solo, Multi, Enterprise) açık; deneme bitince ücretsiz planda kalmıyor. Sahada ekip yönetiyorsanız ya da ekibiniz bir WhatsApp grubunda çalışıyorsa aşağıdaki araçlar size daha uygun.
WhatsTask
WhatsApp Web'de her mesajın yanına bir simge ekleyen tarayıcı eklentisi. Simgeye tıkladığınız mesaj kenar çubuğunda göreve dönüşüyor. Yalnız WhatsApp Web'de çalışıyor.
Ekipler için araçlar
TaskRio
WhatsApp mesajını takip edilen bir göreve ve hatırlatıcıya çeviriyor. Doğrudan sohbette yazabilir ya da TaskRio'yu gruba ekleyebilirsiniz; görev atama ve gruba günlük özet de var. Tek başınıza da kullanabilirsiniz, kişisel kullanım ücretsiz. Ekiplerde ilk grup ücretsiz. "Private" seçeneğinde şirketin kendi WhatsApp Business numarası kullanılıyor, fiyatı için iletişime geçmeniz gerekiyor. Ekibiniz zaten bir grupta konuşuyorsa en doğal seçenek bu.
SmartTask
SmartTask kullanan ekipler için bir uzantı. Bot üzerinden görev oluşturuyor, sorumluyu ve tarihi güncelliyor, yorum ekliyor, görevleri projeye ya da kişiye göre listeliyorsunuz. Her kullanıcı bağlantısını Uygulamalar > WhatsApp'tan kendisi ayarlıyor.
Periskope
WhatsApp'tan müşteriyle konuşan destek ve işletme ekipleri için. İşletmenizin numarasını bağlıyorsunuz; mesajdan, sohbetten ya da gruptan görev açıp kişi atıyor, öncelik, son tarih ve etiket veriyorsunuz.
Tasks.Bot
Görevleri, mesai takibini ve sahadaki çalışanları tek yerde topluyor. Saha ekibi yöneten biri için yazılmış; kişisel liste için tasarlanmamış.
Kendiniz kurmak isterseniz: Zapier ve n8n
Zapier, n8n ve Latenode'da WhatsApp mesajını Todoist gibi bir uygulamada göreve çeviren hazır tarifler var (n8n örneği). Esnek bir yol, ama bir WhatsApp Business API sağlayıcısı gerektiriyor ve bakımını siz üstleniyorsunuz.
Yapay zekâ asistan botları da var (Coco, Memorae, Remore gibi). Özelliklerini tek tek doğrulayamadığımız için tabloya almadık.
Karşılaştırma tablosu
| Araç | Kime | WhatsApp'ta ne yapar | Kurulum | Fiyat |
|---|---|---|---|---|
| Any.do | Birey, aile, ekip | Doğal dille görev, iletilen mesajdan görev, hatırlatıcı | QR veya link | WhatsApp yalnız Premium'da: yıllık faturayla $4.99/ay, aylık $7.99/ay |
| Vyneron | Birey | Görev, not, rutin, arama; hatırlatıcı sohbete gelir; yalnız metin | QR veya kod | 7 gün deneme; Solo $6/ay veya $59/yıl, Multi (2-3 kişi) $12/ay'dan |
| TaskRio | Birey, ekip | Takipli görev, atama, gruba günlük özet | Sohbet veya grup | Kişisel kullanım ücretsiz, ilk grup ücretsiz, Private için iletişim |
| WhatsTask | Birey (WhatsApp Web) | Mesajdan görev, kenar çubuğu | Tarayıcı eklentisi | Satıcı sayfasında |
| SmartTask | SmartTask ekipleri | Görev, sorumlu, tarih, yorum | Kullanıcı başına ayar | Satıcı sayfasında |
| Periskope | Destek ve işletme ekipleri | Mesaj ve gruplardan atanmış görev | İşletme numarası | Satıcı sayfasında |
| Tasks.Bot | Saha ekipleri | Görev, mesai, saha takibi | Satıcı sayfasında | Satıcı sayfasında |
| Zapier / n8n | Kendiniz kurarsınız | WhatsApp'tan başka uygulamaya görev | API sağlayıcısı | Satıcı sayfasında |
Fiyatlar 12 Ekim 2026 itibarıyla, satıcıların kendi sayfalarından alındı.
Nasıl seçersiniz?
- Haftada birkaç not alıyorsanız kendinize mesaj ve Bana Hatırlat yetebilir. Önce onları deneyin.
- Any.do'yu zaten kullanıyorsanız Premium'a geçip WhatsApp'ı bağlamak en az zahmetli yol.
- Ekibiniz WhatsApp grubunda çalışıyorsa TaskRio'ya, müşteriyle WhatsApp'tan konuşuyorsanız Periskope'a bakın. Saha personeli için Tasks.Bot.
- Görev, not ve rutini tek yerde tutup WhatsApp'tan yazmak, bir de aynı listeye Telegram ya da Slack'ten ulaşmak istiyorsanız Vyneron'u deneyin. Sesli notla çalışıyorsanız Telegram tarafı daha uygun; Telegram'dan görev yönetimi yazısında nasıl işlediğini anlattık.
Telegram botlarını da hesaba katıyorsanız Telegram görev botları karşılaştırması işinize yarar. WhatsApp'ı tamamen dışarıda bırakan seçenekler için Todoist alternatifleri yazımıza bakabilirsiniz.
Sık sorulan sorular
WhatsApp'ta yapılacaklar listesi nasıl tutulur?
En basit yol kendinize mesaj atmak: yeni sohbet açıp kendi adınızı seçin. Tarih, hatırlatıcı ve tamamlandı işareti istiyorsanız WhatsApp'ı Any.do, TaskRio ya da Vyneron gibi bir araca bağlamanız gerekiyor. Adım adım kurulum için WhatsApp'tan görev yönetimi yazısına bakabilirsiniz.
WhatsApp Listeler bir görev listesi mi?
Hayır. Listeler sohbetleri "Aile", "İş" gibi sekmelere ayırıp süzmenizi sağlıyor. İçine görev yazılmıyor.
Bana Hatırlat nedir?
Uygulamanızda görünüyorsa, bir mesaja uzun basıp 2 saat, 8 saat, 24 saat ya da özel bir süre sonra hatırlatma almanızı sağlayan özellik. Tek seferlik çalışıyor ve herkeste görünmeyebilir. Tekrarlayan hatırlatıcılar için WhatsApp hatırlatıcı botu yazımız daha ayrıntılı.
WhatsApp'tan görev ekleyen ücretsiz bir araç var mı?
TaskRio kişisel kullanımı ücretsiz sunuyor. Any.do'da WhatsApp yalnız Premium planda. Vyneron'da WhatsApp'ı 7 gün deneyebilirsiniz; sonrasında Solo, Multi veya Enterprise planlarından biri gerekiyor. Ücretsiz planda Telegram ve Slack açık kalıyor.