Skip to content
reminderstask-managementnotificationsproductivitytelegram

İşe yarayan hatırlatıcı zamanında değil, erken çalar

Vyneron Team·

Pasaport yenileme işi, üstünde bir teslim tarihiyle üç hafta boyunca görev listemde durdu. Hatırlatma tam kurduğum gibi, son günün sabahı 09:00'da çaldı. Otobüsteydim. Okudum, "tamam, pasaport ofisi" diye düşündüm ve yapabileceğim başka bir şey olmadığı için ekrandan kaydırıp attım.

Hatırlatma işini yaptı. Ben yine de o işi kaçırdım.

Bütün mesele o aradaki boşluk. İnsanlar "gerçekten işe yarayan bir hatırlatıcı" ararken tarif ettikleri şey hiçbir zaman "çalan bir uygulama" olmuyor. Her uygulama çalıyor. İstedikleri, hâlâ bir şey yapabilecekken çalan ve ekrana düştükten sonraki dört saniyeyi atlatan bir hatırlatma.

Uyarı, teslim tarihine kaynaklanmış

Çoğu görev aracında hatırlatma ile teslim tarihi aynı alan. Teslim tarihini kuruyorsunuz, uyarı teslim tarihinde geliyor ve araç size işi tam da artık yapamayacağınız anda haber veriyor.

Faturanın son günü bugün. Size bugün söyleniyor. Oysa perşembe söylenmesi gerekiyordu; kırk boş dakikanız vardı ve dosya zaten açıktı. İşe yarar uyarı saati neredeyse hiçbir zaman son tarih değil, aracın gösteremediği daha erken bir nokta. Gösteremiyor, çünkü elinde tek bir tarih alanı var ve onu çoktan harcadı.

Vyneron'da bu yüzden bir görev, hem teslim tarihini hem de ondan ayrı bir ek hatırlatma saatleri listesini taşıyor. Web uygulamasında o alan bir liste: ilk satır teslim tarihiniz, gerisi üstüne eklediğiniz ekler. Ya da sohbette düz cümleyle söylüyorsunuz: "bir de akşamdan hatırlat". Zamanlayıcı her 60 saniyede bir bakıyor, yani 17:20'ye kurduğunuz uyarı 17:20'de düşüyor, bir sonraki saat başında değil.

Düzeltmem fazla uzun süren küçük bir ayrıntı: saati olmayan bir teslim tarihi kurduğunuzda hatırlatma gece yarısı çalmıyor. Kendi saat diliminizde 08:30'da çalıyor. Gece yarısı uyarıları, özellik kılığına girmiş bir hatadır.

Hatırlatma, elinizde hiçbir şey olmadan geliyor

Otobüse dönelim. O pasaport hatırlatması öldü, çünkü bana tek bir seçenek sunuyordu: ona bakmak. Bildirimin içinde yapılacak bir şey yoktu, o yüzden başparmağımın tek hamlesi onu temizlemekti. Kaydırmak da tam olarak işi halletmiş gibi görünüyor. Sistem bir teslimat kaydetti. Ben hiçbir şey kaydetmedim. Görev üç hafta daha görünmez oldu.

Düştüğü anda üstünde hareket edemediğiniz bir hatırlatma, hatırlatma değil. Suçluluk bildirimi.

Gönderdiğimiz her hatırlatma dört eylemle birlikte geliyor: Tamamla, 2sa, +1g, Sil. Telegram mesajında düğme olarak, web uygulamasının sohbet panelinde düğme olarak. Uygulamada düğmelere hiç dokunmadan hatırlatmaya tek kelimeyle cevap da verebilirsiniz: "bitti", "2 saat", "yarın", "ertele". Bunlar altı arayüz dilinin hepsinde okunuyor, yani Almanca kullanan biri bir işi ertelemek için İngilizceye geçmek zorunda kalmıyor. Telegram'da hatırlatma mesajını yanıtlamak da aynı şekilde, günlük dille çalışıyor; çünkü bot o mesajın hangi görevle ilgili olduğunu zaten biliyor.

Düğmeler asıl mesele değil. Asıl mesele, "şu an bununla uğraşamam"ın, görevi dikkatinizden silen bir kaydırma yerine kaydedilmiş bir karara dönüşmesi.

On iki kırmızı rozet, sıfır kırmızı rozet demek

Öteki arıza daha yavaş ilerliyor ve bugüne kadarki bütün hatırlatma düzenlerimi o öldürdü. Bir iş gecikiyor. Uygulama dürtüyor. Bir iş daha gecikiyor. Artık iki dürtme var. Yoğun bir ayın sonunda ekranda on iki kırmızı şey duruyor ve siz onları okumayı çoktan bırakmışsınız; çünkü kırmızı bir duvar, hiç kırmızı olmamasıyla tam olarak aynı miktarda bilgi taşıyor.

Madde başına dürtme, size bakmamayı öğretiyor. Özellik kendi kendini bitiriyor.

Bu yüzden Vyneron'da gecikme bildirimi görev başına değil. Kişi başına günde bir özet, sizin seçtiğiniz saatte (varsayılan olarak yerel saatle 08:00) ve yalnızca kendi belirlediğiniz tolerans süresini aşmış işleri kapsıyor. Tolerans varsayılanı 24 saat. Seçenekler 0, 12, 24, 48, 72 saat ya da bir hafta. Sürekli bir gün geriden geliyorsanız 48'e alın, zaten yetişeceğiniz işlerin adını saymayı bıraksın.

İkinci bir ayar kaç kanalın çalacağına karar veriyor. Telegram, Slack, tarayıcı bildirimi, e-posta ve uygulama içi akış üzerinden gönderiyoruz; varsayılan "tek": hatırlatma başına tek bildirim, bağladığınız ilk kanala, bu sırayla. "Her ikisi"ne çevirirseniz hepsine birden dağılıyor. Tekte bırakın. Tek bir görev için dört bildirim, insanın kendine bir uygulamayı susturmayı öğretme şeklidir.

Yanlış gerçeklikte çalıyor

Bunun iki hâli var. Birincisi seyahat. Uçuyorsunuz, telefonunuzun saat dilimi değişiyor ve dünün hatırlatmaları dönüp bir kez daha üstünüze geliyor. Biz çalan her hatırlatmayı, UTC zaman damgasından üretilen bir anahtarla kaydediyoruz. Yeni bir yere inin, dünün uyarıları dünde kalıyor.

İkincisi takvim. Ayın 1'ine kurulmuş bir rutin resmi tatilde çalıyor, banka kapalı ve zaten o işi yapamıyorsunuz. Bildirimi kapatıyorsunuz, kuralı düzeltmeye niyetleniyorsunuz, hiç sıra gelmiyor. Tatilleri bilen rutinlerimiz 250+ ülkenin resmi tatillerini, kurmanız gereken hiçbir takvim senkronizasyonu olmadan biliyor ve tatile denk gelen bir rutin o gün çalmıyor. Her hatırlatma saati sunucunun değil, sizin saat diliminizde hesaplanıyor.

Bu arada, ürünün kendisi bunlar değil. Hatırlatmalar; öncelikleri ve durumları, alt görevleri, bir işin başka bir iş bitmeden başlamasını engelleyen bağımlılıkları, notları, dosyaları, projeleri, etiketleri, atamaları ve rolleri, yapay zekâ sohbeti ve sesiyle birlikte gelen bir çalışma alanının tek bir katmanı. Kurulumu @VyneronAIBot ile Telegram'dan iki dakikada yapabilirsiniz. Yapay zekâyı Gemini, OpenAI, Groq ya da Anthropic'ten kendi API anahtarınızla çalıştırmayı tercih ederseniz, sıfır ek ücretle çalışıyor.

Burası hâlâ eksik

Eylem düğmeleri Telegram mesajından ve uygulamanın içinden çalışıyor. Tarayıcı bildirimlerinde ise henüz bağlı değil, o yüzden bir tarayıcı hatırlatmasına dokunmak yalnızca uygulamayı açıyor. Tek kanalınız tarayıcı bildirimiyse zamanlama düzeliyor, tek dokunuşluk erteleme düzelmiyor. Listede duruyor.

Sık sorulan sorular

Hatırlatmayı teslim tarihinde değil, öncesinde alabilir miyim?

Evet ve bu istisna değil, normal kullanım. Bir görev hem teslim tarihini hem de ondan bağımsız kendi ek hatırlatma saatleri listesini taşıyor. Web uygulamasındaki hatırlatma listesine ekleyin ya da sohbette söyleyin: "bir de akşamdan hatırlat".

Geciken iş bildirimlerine boğulmayı nasıl keserim?

Gecikmeler görev başına tek tek değil, kişi başına günde tek özet olarak geliyor ve saatini siz seçiyorsunuz. Bir işin gecikmiş sayılması için bir tolerans süresi de belirliyorsunuz: sıfır saatten bir haftaya kadar, varsayılanı 24 saat. Kanal ayarı varsayılan olarak "tek" olduğu için bir hatırlatma bir bildirim demek.

Saat dilimim değişince hatırlatmalarıma ne oluyor?

Her hatırlatma saatini sizin saat diliminizde hesaplıyoruz ve çalan her hatırlatmayı UTC zaman damgasından üretilen bir anahtarla kaydediyoruz. Eski hatırlatmalar yeni bir yere indiğinizde tekrar çalmıyor. İleridekiler sizinle birlikte kayıyor.

Yedi gün Pro ücretsiz, kart istemiyoruz. Sonrası $6/ay ya da $59/yıl.

Vyneron'u ücretsiz deneyin →

İlgili yazılar

Gününü tek bir sohbetten yönetmeye hazır mısın?

Görevlerini yapay zeka ile yönetmeye başla, ücretsiz, kredi kartı gerekmez.

Ücretsiz Başla